Амая Томан Създайте сигурна парола
Въпреки че този съвет няма да ви помогне да възстановите изгубени файлове или да ви попречи да изтриете нещо, което не трябва да имате, той определено ще помогне да попречите на някой да получи достъп до вашия акаунт в Диск и да чете, редактира или изтрива тези файлове. Когато създавате нова парола за Google Drive, използвайте мениджър на пароли и го инструктирайте да създаде произволна парола, която ще бъде дълга поне дванадесет знака и невъзможна (или поне много трудна) за запомняне. Колкото по-силна е паролата, толкова по-малка е вероятността някой да получи достъп до вашия акаунт. Определено няма да развалите нищо, като активирате двуфакторна автентификация.
Може да бъде те интересуват
Павел Йелич Работа с документи в Диск
Често ли работите с Google Документи? Опитайте да използвате Google Диск вместо интерфейса на Google Документи. Ако работите с документи в интерфейса на Google Drive, можете по-лесно, бързо и ефективно да премествате отделни документи в избрани папки или да започнете да създавате нов документ точно в папката, където ви трябва.
Фото галерия
История на версиите
Ще допуснете грешки в документите си. Понякога тези грешки могат да бъдат значителни. Когато тръгнете по грешен път в документ, може да се изкушите да го хвърлите в кошчето и да започнете отначало, но не е нужно. Отворете документа в интерфейса на Google Документи и щракнете върху лентата с инструменти Файл -> История на версиите -> Преглед на историята на версиите. В последствие всичко, което трябва да направите, е да изберете и възстановите подходящата версия на дадения документ.
Фото галерия
Архивиране
Архивирането на съдържанието ви в Google Диск би трябвало да е безпроблемно. Използвайте приложението Google Drive за Mac, за да настроите, активирате и персонализирате вашето архивиране в Google Drive безплатно изтегляне от сайтове на Google.
Фото галерия
Заключване на файлове
Въпреки че функцията за заключване на файлове няма да ви попречи от случайно изтриване на файлове от Диск, тя ще попречи на неоторизирани потребители да променят съдържанието на тези файлове. След като заключите файл, никой не може да го редактира или коментира, докато не го отключите. Нещо повече, само потребители с разрешение за редактор могат да отключат файла. Това е малка стъпка, която можете да предприемете, за да защитите тези ценни файлове от промяна. За да заключите файл, щракнете с десния бутон върху елемент в Google Drive и изберете опция Информация за файла –> Заключване. В появилия се изскачащ прозорец щракнете върху бутона Заключете го и файлът ще бъде защитен от модификация и ще остане така, докато не бъде отключен.
Фото галерия
