Лукас Грегор Когато традиционният списък със задачи вече не е подходящ или дори скучен, е възможно да потърсите друг начин за съхраняване и сортиране на индивидуалните радости „задачи“. Какво ще кажете да използвате известния принцип на Айзенхауер, по-добре казано квадранта?
Този тридесет и четвърти американски президент раздели задачите си на четири квадрата, всички от които бяха в един голям. Горната половина (квадранти I и II) съдържаше важни предмети, а долната половина (квадранти III и IV) маловажни. Отляво (I и III) бяха спешни въпроси, отдясно (II и IV) бяха неспешни. Естествено, трябва да се посветите предимно на квадрант II и, разбира се, на първия, напротив, четирите трябва да ви отнемат възможно най-малко от времето. И всъщност трио, което изглежда важно, но всъщност просто свири.
Принципът на четирите квадранта можете да намерите и в книгите на Стивън Кови, аз самият го споменавам по време на обучения и обръщам внимание на факта, че на втория квадрант, парадоксално, се обръща най-малко внимание от нас, въпреки че е най-важен. Принципът на Айзенхауер има смисъл, от друга страна, не мога да си представя как си поставям или приемам задачи, които възприемам като неспешни и маловажни, и след време да работя върху тях. Затова напълно разбирам решението на разработчиците, които в приложението Квадрант те наименуваха отделните квадранти, така че да ни удари по-добре/повече (Направи първо, График, Делегирай, Наистина?!).
И както вече можете да заключите, Quadranto ще бъде мениджър на задачи, който не използва никакви разбивки на проекти, вие просто изсипвате елементи в отделни квадранти и се опитвате да направите първия и втория квадрант като приоритет. Въпреки това, за да избегнете наводняването на един екран, можете да създадете множество списъци в програмата, може би по роли (както направих аз), и да имате тези четири квадранта за всеки. И какво повече. Можете да ги наименувате по различен начин, така че всъщност приложение, изградено на принципа на Айзенхауер, може да няма почти нищо общо с него.
Опитах се да следвам принципа и известно време използвах приложението като основна услуга за управление на задачи. Признавам, че ми беше полезно, когато го открих, просто търсех нещо, което значително да опрости системата ми. респ. Флиртувах дали все още е възможно. И вероятно да. Quadranto изглежда много приятно, лесно е за използване и на пръв поглед се виждат нещата, разделени в кутии според тези, които наистина горят, които са важни, но които сте делегирали и за които по-скоро мислите. Концепцията е отлична. Приложението също така ви позволява да добавяте напомняния, така че можете да зададете датата и часа, когато елементът трябва да бъде напомнен.
Quadranto ще се интегрира с напомнянията на Apple. Тук има малко затруднение. Предимството е, че можете да видите предстоящите задачи направо от центъра за уведомяване. Недостатъкът е, че в Reminders се създава един списък Quadranto и можете да видите всички елементи от приложението Quadranto, които са разделени в него на една купчина. Но всъщност е подробност, защото приложението не е посочено в Reminders. Има собствено приложение за iPhone, скоро ще има и приложение за iPad. Версията за iOS също е много хубава, бих казал, че новите задачи се въвеждат сравнително бързо (но не е задължително, както съм свикнал от OmniFocus).
синхронизация чрез iCloud. Все още не разбрах напълно тази услуга. Понякога работи бързо, друг път чакам дълго време за прехвърляне на данни. И аз го забелязвах болезнено често с Quadranto. Би било жалко, ако се обработваше чрез Dropbox...
Когато назовах грешките, ще обърна внимание и на неправилното показване на диакритичните знаци, или шрифтът не е адаптиран към нашия език, което вече посочих, и работим върху промяна.
А сега малко от моите преживявания.
Първо трябваше да свикна да пиша бележки за задачи (не е възможно и е жалко). Също така съм свикнал да изпращам имейли директно до OmniFocus и да получавам задача от тях. Единственото нещо, което можете да направите тук, е да плъзнете пощата във версията на Reminders за Mac. Задачата ще се появи и в Quadranto, но без връзка към пощата. За да стигна до него от мисията, ще трябва да отворя Напомнянията.
Въпреки това не усетих значителни недостатъци по време на процеса. Ако искам да отхвърля нещо бързо, обикновено го поставям в основния си списък и в папката Consider. При сортирането вече ще реша дали ще се местя някъде и къде.
Quadranto е в началото и смятам, че приложението ще продължи да се подобрява. Ще я последвам. Харесва ми концепцията и вярвам, че ще има хора, които се чувстват по-комфортно със сложните To-Do програми.
[url адрес на приложението=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
В сряда го ползвах за матура :D
Приложението Gneo следва подобен принцип, но няма клиент за OSX.
Ще пиша за Gneo. За сега още тествам. Той няма OSX клиент, но се синхронизира с Evernote.
Някой да използва OSX?
Ползвам го на OSX и съм много доволен. Харесва ми, че може да използва iCloud за синхронизиране и системни напомняния, така че не е нужно да го имате на iOS и въпреки това телефонът показва напомняния.