Ян Здарса Ако трябваше да избера едно приложение за iPhone от миналата година, което аз тя помогна най-много в работата и личния живот, тогава ще бъде приложение Вещи от фирмата Културен код. Things е мениджър на задачи, който използва метода Getting Things Done. Този метод е изобретен от американеца Дейвид Алън.
Според Алън човек не е приспособен да помни и извиква всички свои задачи или срещи и затова трябва да ги записва в някои външна система. Само така човек избистря съзнанието си, може напълно да се концентрира върху задачата и не трябва да мисли по време на тази дейност какво трябва да направи и да стигне до там ненужно под натиск. И ако искате определени неща да спрат да ви безпокоят, просто ги направете.
Методът Getting Things Done всичко е свързано с тези 5 стъпки: събирайте задачи, обработвайте, организирайте, преглеждайте и разбира се правете. Важи и тук Правило за 2 минути - ако задачата не ви отнема повече от 2 минути, тогава не я отлагайте, а я направете сега.
За тези, които не познават метода GTD, но биха се интересували от допълнителна информация, бих ви насочил към уебсайта MitVseHotovo.cz. Ако искате да отидете в дълбочина, бих препоръчал да купите книгата Get Everything Done od Дейвид Алън, което е просто отлично. Ако не сте сигурни в покупката, препоръчвам преглед от Питър Мери.
Днес обаче ще се съсредоточа върху едно от приложенията, които в момента използват GTD принципа за вашето планиране и това е приложението Неща. Приложението не е сложно и това е най-големият му плюс. Има много изчистен дизайн. Приложението ви предлага среда с възможно най-малък брой различни кутии и бутони, но все пак успява да се запази отлична използваемост. Именно фактът, че няма толкова много опции за настройка и попълване, не ви е страх от добавяне на задачи на вашия iPhone, а напротив, с удоволствие стартирате приложението и записвате задачата.
Главната страница съдържа Входящи, Днес, Следващ, Планиран, Някой ден, Проекти и Дневник. Работата ви с приложението изглежда така, че когато се появи нова задача или се сетите, влизате в Inbox контейнера и записвате задачата тук. Това е важно за изчистване на главата. Можете да добавите бележка към задачата или дата, до която задачата трябва да бъде изпълнена.
Когато имате достатъчно време, следните задачи са подходящи обработват и организират. Премествате елементи от входящата кутия в различни папки с две кликвания. Ако планирате да решите задачата днес, вие я прехвърляте в контейнера Today. Ако не планирате да изпълните задачата днес, направете я можете да се движите по характер. Например, можете да насрочите задача за точна дата или просто да я преместите в следващия контейнер, където ви очакват задачи, които планирате да направите в близко бъдеще, или можете да я поставите в Someday (някога в бъдещето). Someday е по-скоро задачи в стил „Научете се да говорите испански“, накратко, понякога бихте искали да направите нещо подобно.
Често има някаква голяма задача като „Планирайте пътуване до Формула 1“. Можете да имате този запишете като проект и под него запазвате подзадачите, които ще са необходими за справяне с тази голяма задача – проекта.
Нещата се открояват именно поради своята простота и работата с него е удоволствие. Задачите се преместват много лесно и бързо между папките, можете бързо да маркирате задачите, които планирате да направите днес или тези, които вече сте изпълнили. В края на всеки ден изпълнените задачи се преместват в дневника, където имате своя дневник на изпълнените задачи.
Но какъв планер би бил, ако с него можеше да се работи само на мобилен телефон. Нещата също си имат своето десктоп версия, който предлага повече повече функционалност отколкото Нещата на iPhone. Разбира се, има и такива wi-fi синхронизация между настолното приложение и iPhone. За съжаление това настолно приложение в момента е достъпно само за Операционна система MacOS. Въпреки че разработчиците много биха искали версия за Windows, тя все още не е в техните възможности, тъй като те тъкмо завършват финалната версия на Things 1.0 за MacOS, която ще бъде представена на Macworld.
Нещата на iPhone също липсват опцията добавяне на тагове и области към задачи (въпреки че десктоп версията може), което може да е голям минус за някои. По версията за iPhone обаче все още се работи много интензивно. Например версия с тагове ще се появи в Appstore след няколко дни, просто чака одобрение от Apple. И така можем да очакваме добавянето на площи в сравнително кратък период от време.
Липсва ми и синхронизация с някой онлайн сървър тук. Разработчиците биха искали да синхронизират с MobileMe, но в момента Apple не го позволява.
Въпреки че в същото време имам някои резерви към приложението, не намерих приложение, което да ми подхожда повече в Appstore. Нещата ми предлагат точно това, от което имам нужда. И тъй като авторите непрекъснато информират своите клиенти за напредъка на разработката (например чрез Twitter), вярвам, че техните $9.99 за неща на iPhone определено си заслужават.
[xrr рейтинг=4.5/5 етикет=”Оценка на Apple”]
Конкурс за читатели
Състезанието затворено
Една от най-използваните функции на моя iPhone – Бележки. Аз съм маниак на бележките :P Календарът също е полезен, но Notes го няма ;-)
Ще се радвам да участвам в състезанието.
изглежда интересно...аз лично не използвам нищо освен собствената си глава, за да организирам времето си и затова изглежда така:)...не мога да си свърша задачите и след това се стресирам, така че това приложение определено работи за мен :)
Хубава статия. Определено бих използвал такова приложение ;)
Засега използвам Remember The Milk, но все още решавам дали да платя за Pro Account.
Здравейте всички! Досега използвах "хартиени" дневници за организиране на времето си, които допълваха бележките в мобилния ми телефон. Откакто имам iPhone, спрях да използвам календара на телефона си, защото самият iPhone не ме уведомява, че имам нещо в календара за днес (освен ако нямам зададено известие). Преди няколко дни изтеглих приложението To Do's, което е безплатно и ви позволява да записвате задачи с коментари и да ги отбелязвате, когато сте готови. Това, което най-много ми харесва в него е, че иконата му показва число с броя на незавършените задачи, подобно на иконата на SMS или имейл. Жалко, че календарът поне не прави това. Мога да препоръчам To Do's на всеки, който не иска да съхранява голям брой задачи - най-важното е, че е безплатен.
(Не съм против платените приложения, но в момента нямам активирани интернет плащания на кредитната си карта, така че няма с какво да ги купя. Спечелването на приложението Things определено би било хубаво. :-))
Използвам предимно мисловни карти за подобни неща.
(На iPhone iBlueSky, на настолен Mind Manager) и на прости задачи ToDos. Като цяло мисля, че iPhone все още е далеч зад Palm OS, с която съм работил - особено Agendus - от няколко години (8?), що се отнася до организирането на задачи.
Засега ми липсва добра - в идеалния случай двупосочна - синхронизация между десктоп и iPhone. Нещата изглеждат обещаващи, точно що се отнася до десктопа. Благодаря за бакшиша.
хубав преглед,
Най-хубавото е листче в джобовете, но сериозно се научих да помня много неща, иначе ако е важно, си слагам аларма на айфона :D
Бих искал да се състезавам :)
Здравейте.. В момента използвам календара на Apple, но ми липсва възможността да различавам цветовете според важността... (но може би просто не съм го разбрал :-) )
Преди сравнително кратко време си купих и едно от приложенията на GTD, Todo от Апиго. Доволен съм от него, но е и платено приложение на същата цена като Things, т.е. $9,99. За някои може да е предимство, че може да се синхронизира с Toodledo и Remember the milk, но born from Things не поддържа подзадачи, което може да е жалко, въпреки че аз самият нямах нужда от тази функционалност по това време. Основното предимство на Things, което виждам, е, че приложението за настолни компютри е, за съжаление, безполезно за мен като потребител на Windows :(
Чувал съм много за Getting Things Done, но никога не съм чел много за това. Приложение с тази концепция със сигурност би било интересен билет. Тогава ще се справя с iCal и Stickies :)
Здравейте
Много се радвам да участвам в състезанието.
Филип Бачак
Така че, ако вече има конкурс за много необходимо приложение, тогава, разбира се, и аз трябва да участвам.
А сега как си организирам времето..
Имам приложението Todo, както някой вече писа тук, определено е страхотно приложение, но наистина му липсва поддръжка на проекти. Въпреки че приложението има боклук като "тагове" и "контексти", въпреки че нямам представа каква трябва да е разликата. В крайна сметка силата трябва да е в това, че може да се използва лесно, а не в това, че на всяка една стъпка определям за себе си къде трябва да се изпълни, в кои "тагове" влиза и т.н. Но както написах: много ми липсва поддръжката на проекта. Опитах се по някакъв начин да реализирам проекти в Todo, например като правя проекти от вече зимни "тагове", но не издържах. Не беше удобно.
Освен това, когато избирах моето приложение "GTD", критерият беше да имам достъп до всички задачи и на работния плот.
Въпреки това, днес, когато гледам този критерий, въпреки че имам Todo, синхронизиран с моя акаунт в Toodledo, все още не отивам на него на компютъра. Защото Toodledo има ужасно гадни страни. Така че разбрах, че мога да се справя със самото приложение на iP, без синхронизация..
И нямаше да съм чех, ако не участвах в събитие, където нещо е БЕЗПЛАТНО...
Така че това беше един вид поглед към миналото ми с GTD приложения. И аз бих искал да участвам в конкурса!
Не използвам много за организация, но понякога, когато ми хрумне идея, ме дразни, че или няма къде да я запиша, или се губи (мислих си сценарий за филм) и нищо не излиза :D
Точно това ми липсваше. Просто се чудех дали може да се комбинира по някакъв начин с GoogleCalendar.
Така че искам да отида на състезанието, за да опитам поне това...
Ползвам тетрадки за организация, но правилните. Най-популярният Nznack е, разбира се, Moleskine. но това работи :)
Досега използвах вградените приложения за бележки и календар за подобни цели. Но статията ме накара да искам да надстроя. Така че първо ще го пробвам като състезание :)
В момента обмислям закупуването на RTM, но ако това приложение предлага двупосочна синхронизация с Windows, тогава защо не! :Д
Обичам всемогъщите мениджъри на задачи, така че определено ще участвам в състезанието. Въпреки че си платих акаунт в Remember the milk, точно заради приложението им за iPhone, което имам като безплатен бонус, не съм доволен без резерви. Така че обичам да опитвам нещо ново. В най-лошия случай ще си остана с млякото. Трябва в крайна сметка да открия как лесно да създавам проекти в него... :-)
Не искам да спечеля..:D:D:D
Това не изглежда зле. Ако имаше и win приложение щеше да е идеално за GTD. Аз лично се надявам на джобния информатор.
Когато късметът се умори, ще ………………… и върху мен? :Д
Опитах се да намеря ефективен начин за изпълнение на задачи на Mac, но задачите в пощата не ме вълнуваха, така че до ден днешен се занимавам повече с лист хартия, който винаги пиша сутрин и след това се опитвам да получа отървете се от. GettingThingsDone изглежда, че може да е това, което търся. Току-що получих Things for iPhone и изтеглих пробната версия на OS X, но все още не искам да плащам за нея.
Аз лично използвах Mail / iCal тогава, но Things изглежда много по-добре, особено на iPhone, би искал нещо по-полезно.
Използвам RTM Pro. От доста време използвам комбинация от: iPhone, Gmail и понякога пълноценно уеб приложение... и съм доволен. Но също така съм отворен за новини. ;О)
Бих искал да започна да използвам Things ;-) Бих искал да се присъединя....
Много интересен преглед, аз също обходих свързания уебсайт и изядох книгата за обяд. Има приложение на полски и мелодии на цена около 8 евро. Е, какво да добавя... най-голямата радост идва не от сбъднатите желания, а от изпълнените задължения. Относно iPhone бих добавил, че организацията на работа е интуитивна, но много скромна Това, което най-много ми липсва е активната зона, която имах на Nokia и винаги когато работех с телефона виждах какво ме чака днес. .
PS Искам да участвам в състезанието...:-)
За мен синхронизирането с онлайн акаунт е важно, така че използвам Todo от Appigo. Но ще се радвам да участвам в състезанието.
Ще реша да участвам.
Защото това, което ми липсва, е доброто управление на времето, според моя мениджър :-)
И нещо повече, ще мога да синхронизирам времето и задачите у дома на Mac.
Имам пробна версия на приложението Things на моя iPhone и е страхотно... Все още не знам приложението за iPhone, но от това, което видях, определено си заслужава.
Така че пробвах няколко олекотени приложения със задачи, но все още не е същото. Някой знае ли метод за синхронизиране на задача от Outlook WIN към iPhone?
Благодаря
Jirka
моля, как да използвам купона „THINGSPRESALE20“, за да получа 20% отстъпка за приложението?
@Jirka: Вероятно ще има още решения, например знам следното. Изтегляте програмата ToodleDo синхронизиране с Outlook от Chromatic Dragon и след това, ако го настроите добре, вашият изглед ще се синхронизира с уебсайта на ToodleDo. Всичко, което трябва да направите, е да изберете приложение за iPhone, което може да се синхронизира с ToodleDo. Например директно от приложението ToodleDo или по-скоро Appigo ToDo. Ако се интересувате, мога да напиша ръководство за настройка тук в блога утре. Но е лесно.. Сигурно няма да е необходимо..
О, прочетох погрешно първото изречение. жалко, че не мога да пазарувам от акаунта си в САЩ.
Е, тъй като най-голямото ми главоболие е и главата, не мога да взема никакви програми тук. Вярно е, че за неща, които не са толкова важни и може да ги забравя, ми е достатъчен календар, а ако все пак имам нужда от бележка - тефтер. И единственото, което имам за пазаруване, е shop shop, което е хубаво безплатно приложение :)
Страхотно приложение, започнах да използвам пробната версия и съм доволен. Ясна, проста, функционална синхронизация. Лиценз би ме зарадвал :)
Искам да участвам в състезанието
Предпочитам да се радвам на лиценз за десктоп версията, вече имам мобилната версия
Искам да участвам в конкурса, благодаря :)
Иначе пак ми трябват класически бележки за организация :)
така десктоп версия за 50 usd + 10 usd за синхронизация с iphone? уф
Вече пробвах всички безплатни налични чантъри, най-много ме притеснява, че трябва да се записва..:-) Бих искал опцията за запис на гласа с добавено време. Ето защо използвам прост диктофон в iPhone iTalk
Използвах Notes на предишни телефони, но очаквах малко повече от Notes на iPhone, така че съм разочарован. Тези от вас, които използват Notes, препоръчвам да опитате нещо друго, ще видите разликата. От какво се нуждае YouNote? Или за задачите на обикновените, но sikova To Do's? И двете са безплатни, не се колебайте.