Ондрей Холцман Всеки, който някога се е интересувал от GTD (или друга форма на управление на времето) на Mac и iOS, определено е попадал на приложението Вещи. Отдавна исках да направя ревю на едно от най-известните приложения от този вид, но най-накрая го измислих. Причината е проста – Things най-накрая предлага (макар и все още в бета версия) OTA синхронизация.
Именно поради липсата на синхронизиране на облачните данни потребителите често се оплакваха на разработчиците. Cultured Code продължаваше да обещава, че работи усърдно върху OTA (по въздуха) синхронизиране, но когато седмиците чакане се превърнаха в месеци, а месеците в години, много хора се възмутиха от Things и преминаха към конкуренцията. Аз също опитах много алтернативни програми за управление на моите задачи и проекти, но никоя не ми пасна толкова добре, колкото Things.
Наистина има много приложения, предназначени да работят с GTD, но за да бъде успешно такова приложение в наши дни, то трябва да има версия за всички възможни и широко разпространени платформи. За някои може да е достатъчен само клиентът на iPhone, но според мен трябва да можем да организираме задачите си на компютър или дори на iPad. Само тогава този метод може да се използва в пълния му потенциал.
Това не би било проблем с Things, има версии за Mac, iPhone и iPad, въпреки че трябва да бръкнем по-дълбоко в джобовете си, за да ги купим (целият пакет струва около 1900 крони). Цялостно решение за всички устройства рядко се предлага от конкуренцията в такава форма. Един от тях е също толкова скъп Omnifocus, но който премахна Things от една от функциите си за дълго време - синхронизацията.
Това е така, защото трябва да работите с такова приложение през цялото време, а не да решавате защо имате различно съдържание на вашия iPhone от това на вашия Mac, защото сте забравили да синхронизирате устройството. Разработчиците от Cultured Code най-накрая добавиха облачна синхронизация към Things след месеци чакане, поне в бета версия, така че включените в програмата за тестване да могат да я изпробват. Трябва да кажа, че досега тяхното решение работи чудесно и най-накрая мога да използвам Things на 100%.
Няма смисъл да описваме приложенията за Mac и за iOS поотделно, защото те работят на един и същи принцип, но разбираемо имат малко по-различен интерфейс. Този за "Mac" изглежда така:
Менюто – навигационният панел – е разделено на четири основни части: Събиране (събиране), Концентрация (Фокус), Активни проекти a Места на изпълнение (Области на отговорности).
Входящи
В първата част намираме Входящи, която е основната входяща кутия за всички ваши нови задачи. Входящата кутия включва предимно онези задачи, за които все още не знаем къде да ги поставим или нямаме време да попълним подробностите, така че ще се върнем към тях по-късно. Разбира се, можем да запишем всички задачи във входящата кутия и след това да я разглеждаме и сортираме редовно в свободното си време или в определено време.
Фокус
Когато разделяме задачи, те се появяват или в папка днес, Или Напред. Още от името става ясно, че в първия случай виждаме задачите, които трябва да свършим днес, във втория намираме списък с всички задачи, които сме създали в системата. За по-голяма яснота списъкът е сортиран по проекти, след което можем допълнително да го филтрираме според контексти (тагове) или да имаме изброени само онези задачи, които имат ограничение във времето.
Можем също така да създадем задача, която да се повтаря редовно, например в началото на всеки месец или в края на всяка седмица. В предварително зададеното време дадената задача винаги се премества в папката днес, така че вече не трябва да мислим, че трябва да правим нещо всеки понеделник.
Ако попаднем на задача в системата, която не можем да изпълним веднага, но мислим, че може да искаме да се върнем към нея в някакъв момент в бъдеще, ние я поставяме в папка Някой ден. Можем да преместим и цели проекти в него, ако е необходимо.
Проекти
Следващата глава са проектите. Можем да мислим за даден проект като за нещо, което искаме да постигнем, но това не може да бъде направено с една стъпка. Проектите обикновено имат няколко подзадачи, които са необходими, за да можете да „отметнете“ целия проект като завършен. Актуален може да е например проектът „Коледа“, в който да записвате подаръците, които искате да купите и други неща, които трябва да се подредят, и когато свършите всичко, спокойно да задраскате „Коледа“.
Индивидуалните проекти се показват в левия панел за по-лесен достъп, така че имате незабавен преглед на текущите планове, когато разглеждате приложението. Можете не само да дадете име на всеки проект, но и да му присвоите етикет (тогава всички подзадачи попадат под него), да зададете време за завършване или да добавите бележка.
Области на отговорност
Проектите обаче не винаги са достатъчни за сортиране на нашите задачи. Затова все още имаме т.нар Области на отговорност, тоест области на отговорност. Можем да си представим такава област като непрекъсната дейност като работа или училищни задължения или лични задължения като здраве. Разликата с проектите е в това, че не можем да "отметнем" една област като завършена, а напротив, в нея могат да се вкарват цели проекти. В работната зона можете да имате няколко проекта, които трябва да направим на работа, което ще ни позволи да постигнем още по-ясна организация.
корабен дневник
В долната част на левия панел има и папка Дневник, където всички изпълнени задачи са сортирани по дата. В настройките на Things задавате колко често искате да "чистите" вашата база данни и вече не е нужно да се притеснявате за нищо. Автоматизиран процес (незабавно, ежедневно, седмично, месечно или ръчно) гарантира, че няма да смесвате завършени и незавършени задачи във всичките си списъци.
Вмъкване на бележки и задачи
За вмъкване на нови задачи има елегантен изскачащ прозорец в Things, който извиквате с зададена клавишна комбинация, така че можете бързо да вмъкнете задача, без да се налага да сте директно в приложението. В това бързо въвеждане можете да зададете всички основни неща, но например просто напишете каква е задачата, запазете я в Входяща кутия и се върнете към него по-късно. Не става въпрос обаче само за текстови бележки, които могат да бъдат присвоени на задачи. Имейл съобщения, URL адреси и много други файлове могат да бъдат вмъкнати в бележки чрез плъзгане и пускане. Не е нужно да търсите някъде в компютъра, за да имате всичко необходимо, за да изпълните поставената задача.
Нещата на iOS
Както вече споменахме, приложението работи на същия принцип както на iPhone, така и на iPad. Версията за iOS предлага същите функции и графичен интерфейс, а ако свикнете с приложението за Mac, Things на iPhone няма да е проблем за вас.
При iPad нещата придобиват малко по-различно измерение, защото за разлика от iPhone има повече място за всичко и работата с приложението е още по-удобна. Оформлението на контролите е същото като при Mac – лентата за навигация отляво, самите задачи отдясно. Такъв е случаят, ако използвате iPad в пейзажен режим.
Ако завъртите таблета в портретен режим, вие ще се „фокусирате“ изключително върху задачите и ще се придвижвате между отделните списъци с помощта на менюто списъци в горния ляв ъгъл.
оценка
Нещата са били наранени от дълго време (и може да бъде още известно време) от липсата на безжична синхронизация. Заради нея напуснах и приложението от Cultured Code за известно време, но щом получих възможността да тествам новата облачна връзка, веднага се върнах. Има алтернативи, но Things ме спечели със своята простота и страхотен графичен интерфейс. Напълно съм доволен от това как работи приложението и какви опции има. Нямам нужда от по-взискателно решение на Omnifocus, за да бъда удовлетворен, и ако не сте един от онези „взискателни мениджъри на времето“, опитайте Things. Те ми помагат всеки ден и не съжалявах, че похарчих по-голяма сума пари за тях.
Добър преглед с много полезна информация. Като се има предвид цената и невъзможността да се изпробва приложението, оценявам го. Благодаря
Wunderlist също е доста добър и е "безплатен", това е може би най-важното нещо за него :)
Но Wunderlist не е GTD приложение, а обикновен списък със задачи. Изобщо не можете да сравнявате тези приложения, всяко е за различна цел, което, както бързо забелязахте, се отразява и на цената...
За някои приоритет не е цената, а какво изпълнява даденото приложение...
Но OTA все още е достъпен само за тестери, на които е разрешено да го направят чрез култивиран код...
х-годишно развитие, година и половина бета тестове, до които нормален човек не стига.
Не знам... интерфейсът е страхотен, но е време да се откажа и да заложа на omnifocus. В днешно време единственият начин за синхронизиране е у дома през Wi-Fi, само чрез приложение, инсталирано на Mac (т.е. iPad и iPhone не могат да се синхронизират дори у дома без компютър)...
епичен провал според мен!
Напълно съм съгласен, че Нещото като такова е успешно, но синхронизацията в сегашния си вид е наистина катастрофа.
Получих покана за бета тестване, но само за Mac версията, не може да се синхронизира с iOS през облака. (ако човек няма тази възможност да тества). В допълнение, задачите от текущите неща не могат да бъдат прехвърлени в бета версията, така че е безполезно на практика.
Не разбирам. OTA synchro е в бета версия от много месеци и само за няколко избрани. Както и да гледам, нищо не се е променило. И може би - както хубаво пише авторът - нищо няма да се промени през следващите месеци и години. Това е проблемът с Things: бърз старт, след това спирачка и нулева комуникация с клиентите. Няма пари за това.
Малко безсмислена статия. Sync е в бета версия, но все още е неизползваем за повечето потребители, които не са тестери. Още колко години трябва да чакаме?
честно казано...Поне за мен Things е пример за (очевидно) загубена инвестиция...Имам версия за iPhone и Mac и предпочитам да призная, че беше лоша инвестиция и да вложа пари в Omnifocus (и просто вижте във форумите CulturedCode колко има)
в днешно време човек вече не инвестира в приложение само заради непосредствената му текуща функционалност (дори и да е възможно), но също така трябва да вземе предвид потенциала за развитие или поне поддържането на съвместимост и премахването на грешки, ако не добавянето на функции, които може да не са необходими сега, но той би ги оценил в бъдеще (в края на краищата GTD е сложен метод, който човек адаптира с течение на времето, и именно там надеждността на приложението е полезна)
Нещата започнаха страхотно, страхотен интерфейс, точната функционалност...но от добри 2 години те стоят неподвижни...OTA все още не е наличен, подзадачите са подобни...Omnifocus наистина е по-сложен, но целият Omnigroup вече доказа няколко пъти, че е в състояние да осигури адекватно инженерно качество (и това е с около 3 повече от Cultuired Code, но те са фокусирани върху 5 приложения на Mac + съответните версии на iOS)... те завършиха OmniPlan 2 и аз вярвам, че те също ще завършат OmniFocus 2 до пълно удовлетворение...
въпреки че Mac също е свързан с простотата... понякога наистина си струва да изберете "инженерни" приложения... може би по-сложни, не толкова хубави... но интерфейсът достига желаното ниво (особено на Mac) много по-лесно... и поддръжката/отговорът на разработчиците обикновено е доста по-добър...ето защо в момента предпочитам, между другото, Bookends, Omnifocus и Devonthink пред Papers, Things или iDocument
Здравейте. Получих покана от Cultured Code за десктоп версията бета. Не мога обаче да започна синхронизиране с неща на iPad и iPhone - правилно ли разбирам, че е необходима друга отделна покана за това? (Вкарвам нещата на моя iPhone в тестовата версия, но синхронизирането в облак не може да се стартира)..
Да, така е, а? Нищо, което Културният код прави, няма смисъл за мен. Днес всяко ново приложение поддържа синхронизиране в облак/icloud (като Wunderlist от самото начало). Те отказват CC iCloud. причина? Ще работи САМО между устройства на Apple с iOS5 и Lion (след 100 години ще пуснат версия за android и wp, бета след 50).
От кого имате нужда в облака, регистрирайте се за бета версията и след това ги помолете по имейл до поддръжката да ви поканят в облака. Този следобед ми беше достатъчен и работи, писах им че ми трябва синхрон. Работи страхотно, страхотно приложение!
И аз съм в облака, мина около месец от поканата... Не съм ги натискала по никакъв начин..