Берач на ябълки Вероятно всички го знаете. Форми. В момента, например, за декларациите за облагане на доходите. Как да ги попълните, ако нямате специализирано приложение за това и все пак не искате да ги разпечатате и попълните ръчно? Ще можете също да ги подписвате в Preview. не вярваш ли
Preview е мощен помощник
Приложението Preview е много мощен помощник, дори и да не изглежда така на пръв поглед. Днес ще разгледаме как да запълним с негова помощ Всякакви PDF формуляр (дори такъв, който не е модифициран/подготвен за електронно попълване). Прегледът може да се справи. Визуализацията открива редове (или рамки за попълване) в PDF и може да постави например текст върху тях. Нека да го опитаме на практика.
- Изтеглете всеки PDF формуляр (подходящ в момента, напр. Данъчни декларации за доходи на физически лица).
- Отворете го в приложението Preview.
- Щракнете с мишката в първия прозорец и започнете да пишете. Прегледът автоматично разпознава ограниченото пространство и ви позволява да вмъквате текст.
- Повторете с всички необходими полета - Preview открива вертикални разделители, както и хоризонтални линии (дори ако са само "пунктирани") и правилно поставя първата буква
[do action=”tip”]Интерактивни версии (както в PDF, така и в XLS) също са налични за данъчни декларации за личните доходи и други формуляри, но ние ще ги игнорираме за целите на тази демонстрация.[/do]
Ако приключите с писането и щракнете върху друга част от формуляра с мишката, Прегледът ще създаде отделен обект от вмъкнатия текст, който след това може да бъде преместван, преоразмеряван и допълнително работен с него.
Ако искате допълнителни корекции (напр. различен шрифт, размер, цвят) или други графични елементи (линия, рамка, стрелка, балончета, ...), просто покажете лентата с инструменти - изберете елемент от менюто Изглед » Показване на лентата с инструменти за редактиране (или Shift + Cmd + A, или щракнете върху иконата). След това ще се появят други опции и можете да експериментирате (това меню също е налично в менюто Инструменти » Анотация, където веднага можете да запомните клавишната комбинация за често използвани инструменти).
В случай на по-сложни рамки (напр. за въвеждане на рожден номер в предварително подготвените "прасенца"), Preview не хваща, но може да се реши с избор на инструмент от лентата с инструменти Текст (вижте изображението по-горе), разтягате рамката за редактиране около цялото поле и след това можете да постигнете желания резултат само с правилния размер/тип шрифт и интервали.
Какво ще кажете за подпис? Трябва ли да го отпечатам?
Но изобщо не! Apple помисли и за това. И го направи наистина хитро. Нека да преминем през създаването на "електронен" подпис стъпка по стъпка:
- Вземете бяла хартия и молив.
- Подпишете се (в идеалния случай малко по-голям от обикновено, ще бъде по-добре цифровизиран).
- От лентата с инструменти щракнете върху малката стрелка до инструмента за подпис (вижте изображението по-долу).
- Изберете опция от менюто Създаване на подпис с: FaceTime HD камера (вградена).
- Ще се появи прозорец за заснемане на подпис - задръжте хартията с подписа си пред камерата (дръжте го на синята линия), след известно време отдясно ще се появи огледална векторна версия
- Щракнете върху бутона Приеми и е готово!
Разбира се, имате нужда от вградена камера, за да "сканирате" по този начин, но повечето Mac компютри имат такава.
За да поставите подписа, трябва само да кликнете върху иконата подпис (или изберете менюто Инструменти » Анотация » Подпис) и преместете мишката до мястото, където трябва да бъде поставен подписът. Ако във формуляра има хоризонтална линия, Preview автоматично ще я открие и ще предложи точното местоположение (линията е оцветена в синьо). Ако подписът е неправилно оразмерен, лесно може да бъде увеличен или намален или цветът му да бъде сменен.
Можете да имате повече подписи и използване Мениджър на подписи превключвайте между тях (може чрез Настройки » Подписи, или по избор Управление на подписите след като щракнете върху стрелката до иконата за подпис).
Добавяне или премахване на страници
Ако трябва да добавите или премахнете страници или да промените реда им, това може да стане с класическо плъзгане и пускане. Просто вижте страничната лента с визуализация на страниците (Преглед » Миниатюри, или Alt + Cmd + 2) и с помощта на плъзгане и пускане плъзнете страницата/страниците от друг документ, променете реда им или дори ги изтрийте (използвайки Backspace/Delete).
Връщане назад в историята
Ако направите грешка и искате да се върнете към някоя от предишните версии, използвайте опцията Файл » Назад към » Преглед на всички версии. Ще видите интерфейс, подобен на възстановяването на Time Machine, и можете, както направи Майкъл Дъглас в Scandal Reveal, да преминете през всички версии и да възстановите тази, от която се нуждаете.
Как го прави конкуренцията?
Конкурентният Adobe Reader също може да добавя текст към PDF, но не е толкова удобен за потребителя (напр. не може да поставя точно на редове, така че се изисква малко прецизност при позициониране на курсора) и разбира се не може да напише подпис (само "измама" под формата на псевдописмен шрифт). От друга страна, той може да добавя отметки, които трябва да бъдат заобиколени в Preview чрез въвеждане на главно X. Но можете само да мечтаете за някаква работа със страници (добавяне, промяна на реда, изтриване), Reader от Adobe не може да направи това.
Готини
Като стана дума за това, как мога да видя в приложението Preview дали и от кого е подписан даден документ?
За съжаление не намерих такава опция в Preview... ;-(
Уау това ми помогна много! Още уроци като този :-) Благодаря ви много.
:D Не мина много добре на словашката данъчна декларация...
Preview е едно от най-добрите налични приложения на Mac, предлага много опции, не натоварва системата и работи с ракетна скорост... малък нюанс - като се има предвид, че подпис, добавен към документ по този начин, колкото и удобен да е, няма правна тежест, по-скоро бих оценил някои насоки или опит с инсталирането на квалифициран сертификат на Mac и използването му. Както и да е, благодаря за урока!
Защо да няма правна тежест? Днес електронно съхраняваните подписи се отпечатват върху документи доста рутинно.
Днес е трудно да се каже дали това е истински подпис или добро сканиране. За да има цифровият подпис обаче правна тежест, този подпис трябва да бъде регистриран в съответните органи, които малко от нас имат :) Но и аз го използвам с удоволствие, никой не го анализира. Но ако беше наследствено дело с голямо имущество, щях да внимавам :)
Мога ли да попитам дали има значение каква версия на Mac имам? Имам инсталирана 4.1 и за съжаление според описанието в статията не ми върши работа... Благодаря много.
Това е много вероятно тези процедури да са във версия 6.0.1 (от Mountain Lion 10.8.2). За съжаление е възможно не всичко да работи според моето описание на по-стари версии.
Перфектно, благодаря много :)
Мили хора, точно тази статия е причината да имам WIN7 on AIR. Просто не искам да се занимавам с това по този начин. Имам нужда всичко да заработи ВЕДНАГА и нямам време да се занимавам с ГОРЕЩИ СЪВЕТИ и всичко в Google и т.н.
Моля, не ми трийте поста, вероятно няма да купя друг компютър като AIR, но с честен WIN. Всяка монета има 2 страни...
И така, как да направите всичко това на win7, без да инсталирате приложението и да търсите „горещи съвети“? никой интегриран инструмент/програма в win не може да работи с PDF като този... това са съвети за функции в системата, а не за неща, които човек трябва да инсталира и да се научи да работи. Благодаря от мен!
Така че в отговор на коментара ви: „Никога няма да работи веднага върху win ty, да не говорим за търсене на съвети“.
Попълвам PDF формуляри без да инсталирам нищо!! Разбира се, първо трябваше да изтегля Adobe...
Намирам го за малко умопомрачително и безсмислено. Има интерактивен PDF, който изчислява резултатите сам и съдържа проверки, суми, връзки, но просто решавам да попълня PDF, предназначен само за печат, където трябва да изчисля всичко на ръка или в интерактивната форма. С други думи, правя ли нещо, което няма да улесни работата ми, а точно обратното?
За съжаление визуализацията/предварителният преглед е много слаба в съвместимостта на дисплея на по-интелигентните PDF файлове. напр. официалният формуляр за декларация за DPFO управлява 85% (показва някои елементи по различен начин от предвиденото, други като QR/баркода в долния колонтитул изобщо не се показват правилно). Други формуляри - прегледът за социално осигуряване/осигурителна пенсия изобщо няма да се показва, за да сте сигурни. Така че остава само да инсталирате бавния, но напълно функционален Adobe Reader за тези цели.
Но дори и да използвам AR, откривам, че въпреки че MAC печата нормално в PDF, той някак си отказва да отпечата PDF в PDF. т.е. ако искам да коригирам резултата във форма, която не може да се редактира, това не е възможно по обичайния начин (не е достатъчно просто да запазя - тогава всеки може да прави промени в попълнената форма).
И сканиран подпис за данъчна декларация и за каквото и да било друго освен за декоративни цели?!?!?! Препоръчвам да го изтриете бързо и напълно, преди някой да има проблеми. Хубава функция е, че MAC може да сканира подписа, но за Бога в нашите части това е напълно безполезно за официални документи, които изискват писмена форма. Формално погледнато, документът е неподписан - който го предаде в службата, все едно нищо не е предал. Не дай си Боже на някой да му хрумне да подпише такъв договор. Единственият правилен начин да подпишете PDF с този DPFO е да подпишете електронно с квалифициран сертификат. И въпреки че го имам, все още не съм намерил начин на MAC да подпиша PDF файла и по този начин да коригирам съдържанието. Ще съм благодарен, ако някой се сети.
Вземете WIN и го имате!
но пердахът ми е в WIN - работя с win на работа. и да го обобщим така:
– Дори не мога да пръдна в WIN с PDF. Така или иначе трябва да инсталирам този Reader - така че обратно към нормалните неща, Preview е мили и мили пред това, което имам на разположение в WIN;
– Четецът за WIN е също толкова лош при подписване, колкото и този за MAC;
- единствената разлика е, че в WIN най-накрая успях да "отпечатам" документа в PDF създателя, който може да прикачи описанието. Но това вече е софтуер на трета страна, без който, напротив, не мога дори да задраскам в WIN, когато създавам PDF, докато мога да съхранявам нативно поне останалите 99% документи, които не ми трябват подпишете с платежната карта на MAC - вярвам, че ако трябва да търся инструменти на трети страни, тогава ще успея и на този MAC.
И така, в обобщение – WIN по принцип е напълно неподходящ за работа с PDF, MAC естествено се справя добре с 95+% от случаите. Благодаря за това. Въздишката ми се дължеше само на факта, че точно вчера щеше да ми е от полза, ако можеше да се справи и с останалите 2-3%. Но това е по-скоро лакомия.
само да добавя, след като прочетох отговорите на публикацията ми – визуализацията е абсолютно невероятен инструмент по отношение на естественост и универсалност, който няма сравним еквивалент в света на WIN (и не говоря за еквивалента, който бих имал в системата без търсения и инсталации). Въпреки това има своите проблеми точно в областта на интерактивните PDF файлове - там се работи по съвместимостта, а при печат върху електронен подпис мога да мина без други две напълно баластни приложения, които принципно не искам.
Добър урок, все още не знаех за трика с подписа и използвам MAC от известно време. Разбира се, предпочитам да попълня данъчната декларация в програма, която изчислява всичко вместо мен, но приемам статията само като демонстрация.
Както Jindra Jelínek пише в коментара, аз също много пъти съм срещал много документи в .pdf, които предварителният преглед не се показва правилно, а Adobe Reader го прави. Въпреки това, след скорошната актуализация, която добави функции, които ми позволяват да рисувам, пиша и подписвам документи, въз основа на комуникацията аз = клиент/клиент или аз = колега, визуализацията може да се използва много целенасочено и креативно, където има не е необходимо да имате официално заверен подпис.
Въпреки че нямам официален подпис със сертификат и вероятно бих го използвал само веднъж годишно, все пак бих се интересувал от информативна статия, занимаваща се с горния проблем.
Благодаря много за обратната връзка. Радвам се, че разбрахте, че PDF формуляра за данъчна декларация беше само пример за това, което Preview може да направи в основната инсталация на операционната система... :-)) Има тонове подобни формуляри, аз например трябваше да попълня някакви документи за счетоводител и идея, че го принтирам, попълвам на ръка, сканирам и го изпращам обратно, просто не можах да устоя... :-)) В Preview беше въпрос време и спасих нашите гори... :-) Ако се интересувате от подобни уроци (т.е. това, което вече е в основите на инсталиране на Mac OS, но най-вече не се знае много за това), така че ще продължим, имам още в магазина... :-)
няма ли да има нещо за електронния подпис? Доста го трия както в имейла, така и в визуализацията, но и навсякъде другаде :)
какво ще кажете за печат от PDF към PDF? добре ли е?
възможно ли е по някакъв начин да се използва сканираният подпис, например в We Word или в други приложения освен в предварителния преглед? – понякога украсата наистина би паснала на някой документ, но не непременно на PDF... :)
здрасти
Здравейте, разбира се, че не мога... Пробвах и с данъчната декларация :-) И аз не мога...