Берач на ябълки С концепцията Evernote вероятно сте се срещали преди. Тази междуплатформена услуга, която ви позволява да записвате, организирате, споделяте и лесно да намирате различни типове информация от обикновени текстови бележки до уеб изрезки, е изключително популярна и броят на потребителите непрекъснато нараства (Evernote наскоро обяви, че е достигнал целта от 100 000 000 създадени потребителски акаунта). Въпреки че пълното използване на всички възможности на тази услуга се основава на инсталирането както на настолната, така и на мобилната версия, тя на практика може да работи (а аз лично познавам няколко такива потребители) само с приложението, инсталирано на iOS устройство. Тази версия на приложението е отличен инструмент за първата от споменатите дейности - събиране на различни видове бележки. Разбира се, мобилността на iPhone или iPad се използва за записване на данни, но потребителският интерфейс на Evernote също е адаптиран за простото събиране на информация. Ще говорим за това какво можете да събирате в приложението за iOS в следващите параграфи.
Текстови бележки
Най-простият вариант на бележката е обикновен текст, или неговата форматирана модификация. Възможно е да използвате основата директно в приложението Evernote, в което можете да редактирате проста бележка с помощта на основни инструменти за форматиране (удебелен шрифт, курсив, преоразмеряване, шрифт и други). За по-прости и много по-бързо за да въведете проста бележка в полето, използвайте някое от външните приложения. Мога да препоръчам от собствен опит FastEver за iPhone (или FastEver XL за iPad).
Звукозаписи
Може да бъде полезно и по време на лекция или среща запис на аудио запис, което впоследствие става прикачен файл към новосъздадена или съществуваща бележка. Стартирате записа директно от основния панел на Evernote (създава нова бележка) или е възможно да започнете с аудиозаписа в текущо отворената и текущо редактирана бележка. Можете също да пишете текстови бележки паралелно.
Изображения и сканирания на хартиени материали
В допълнение към възможността за вмъкване на всяко изображение навсякъде в бележка, Evernote може да се използва и като мобилен скенер. Evernote отново предлага възможност за незабавно стартиране на сканиране на всеки документ чрез стартиране на режима Камера и настройка за Документ, който създава нова бележка и постепенно вмъква снимките, които сте направили в нея, както и включване на този режим в текущо редактираната бележка. За да се възползвате от още по-добри опции за сканиране с възможна поддръжка за множество формати или многостранични документи, определено мога да препоръчам приложението ScannerPro, който много лесно може да се свърже с Evernote.
Имейли
Записвате ли информация в електронната си кутия, която по-късно служи като фонов материал за например командировка? Билети, потвърждение за резервация на хотелска стая, упътване до мястото на срещата? За по-лесни за намиране и достъп страхотно е да можете да запазите тази информация в Evernote и да избегнете непрекъснатото посещение на вашия имейл клиент. Тъй като копирането и поставянето би било доста сложно, Evernote предлага опцията за препращане на такава информация до уникален имейл адрес, който има всеки потребителски акаунт, благодарение на който се създава нова бележка за няколко секунди от обикновен имейл. Такъв имейл може да включва и прикачен файл (например билет в PDF формат), който със сигурност няма да се загуби при препращането и ще бъде прикачен към новосъздадената бележка. Черешката на тортата е тогава специален синтаксис, благодарение на което можете да включите имейла в конкретен бележник, да му присвоите етикети или да зададете напомняне (вижте по-долу). Има дори специални приложения като CloudMagic, които директно поддържат запазване в Evernote.
Субори
Файлове с различни формати също могат да бъдат част от всяка бележка. Може да се създаде от Evernote напълно достъпен и прегледен електронен архив, в който всеки от вашите документи - фактури, договори или дори ръководства - ще бъде на една ръка разстояние. Разбира се, прикачването на файл в iOS устройство не е толкова лесно, колкото в OS X. Препоръчвам да използвате "Отвори в" (Отвори в) в различни приложения, евентуално препращане до имейл адреса на вашия акаунт (вижте предишния параграф).
Уеб изрезки
Можете също да запазите части от уебсайта, които ви интересуват по някаква причина - статии, интересна информация, материали за анкети или проекти. Тук не е достатъчно само мобилното приложение Evernote, но проучете възможностите на инструмента, напр. EverWebClipper за iPhone, евентуално EverWebClipper HD за iPad и ще откриете, че е много лесно да се направи и на мобилно устройство изпратете уеб страница за миг към всеки бележник в Evernote.
Визитки
Evernote е наличен във версия за iOS от дълго време съхранявайте визитни картички, автоматично намира и запазва информация за контакт и благодарение на връзката със социалната мрежа LinkedIn намиране и свързване на липсващи данни (телефон, уебсайт, снимки, работни позиции и други). Започвате да сканирате визитка по същия начин, както сканирате документи, в режим Камера и превъртане през режима Визитка. Самият Evernote ще ви преведе през следващите стъпки (възможно описание стъпка по стъпка можете да намерите в статия на сървъра LifeNotes).
Напомняния
За всяка от установените бележки можете да създадете и т.нар Напомняне или напомняне. След това Evernote ще ви уведоми например за наближаващия край на валидността на документа, гаранционния период на закупените стоки или, благодарение на тази функция, може да служи и като прост инструмент за управление на задачи включително известия.
Списъци
Ако не използвате контролни списъци, започнете с тях в Evernote, например. Като част от нормална текстова бележка можете да прикачите така нареченото квадратче за отметка към всяка от точките, благодарение на което нормалният текст се превръща във визуално различен тип информация (задача или елемент, който искате да проверите в дадения списък ). След това можете да използвате такъв списък, когато отивате на почивка или се готвите да затворите проект и не искате да пропуснете някоя от важните точки.
Със сигурност ще има дълъг списък от варианти, които не споменах в статията. Evernote е много мощен инструмент с много възможности, чието по-късно внедряване в живота на индивид, екип или компания преминава в висококачествена база данни с информация с лесен достъп от всяко място и като намерите точно информацията, от която се нуждаете в този момент. Ако искате да научите повече за Evernote и неговите възможности, препоръчвам ви да посетите портала LifeNotes, който се фокусира директно върху възможностите за използване на Evernote на практика.
Нека запазването на информация в Evernote ви служи възможно най-добре.
[url адрес на приложението=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Той се инсталира, но съм заседнал с индивидуални настройки на iOS/OSX. Ще трябва да науча нова организационна структура и отделните оригинални приложения имат предимството, че вече са директно в системата по неограничен начин. И те се синхронизират в реално време с iCloud и OSX. а именно приложението: бележки, ios диктофон, напомняния, календари и Safari Ctecka – списък за четене, отметки. В допълнение, повечето от тях позволяват универсално споделяне на списъка и делегиране на други потребители. Мисля, че много хора не са се научили как сами да използват правилно инструментите на системата ios-icloud-osx и вместо това инсталират дубликати с помощта на външни приложения. Appstory е пълен с приложения, които се нуждаят само от цветен бутон и използват програма, която вече е в системата :) Това не е критика към автора или Evernote. Evernote трябва да има всичко заедно и вие трябва да донесете повече функционалност, той просто би искал да сравни плюсовете и минусите. Защо трябва да плащате допълнително за някои fastever, когато е „бързо винаги“ да отваряте Notes в ios и след това да ги четете в OSX, и то безплатно.
Съгласен съм. Въпреки че evernote и подобни специални програми обикновено имат повече опции, от друга страна, те са по-объркващи. Използвам evernote главно защото използваме Microsoft в компанията и Outlook поддържа evernote, така че мога да премествам имейли в бележки и да създавам задачи от тях.
Какво бихте променили в Evernote, за да го направите по-организиран?
Ще се включа като автор :) Благодаря много за коментара. Със сигурност съм съгласен, че алтернативи могат да бъдат намерени в приложения за iOS за събиране. Не се слави обаче с организация и търсене. В следващите части определено ще добавя информация за това защо трябва да изберете Evernote и с какво другите хора „не са в крак“ или „задушават“.
Даниел Гамрот
Най-голямото предимство на тези програми е наличието за всяка ос и много добавки за различни програми и простата възможност за споделяне.
Свързването с друг софтуер със сигурност е огромно предимство на Evernote.
Друго огромно предимство, особено напоследък (от създаването на бизнес версията), е, че е възможно да се изгради архив с информация за компания или екип относително бързо и евтино (wiki, DMS, просто управление на контакти и т.н.), което членовете на екипа могат лесен достъп дори в самолети офлайн без много усилия.
Мислех за тези програми: Evernote, Onenote, Dropbox и т.н.
Evernote е хубав, аз лично го използвам за кратки бележки и изрезки от мрежата. Жалко, че про версията е сравнително скъпа, а в безплатната версия за ios ме дразни невъзможността за парола на приложението. За това мога да препоръчам Awesome note, който може да се синхронизира с evernote. За по-подробни и изчерпателни бележки мога да препоръчам Onenote.
Не е ли достатъчно да добавите ПИН само за iOS с незабавно заключване и изтриване на данни след 10 опита? Разбирам, че не е „истинското нещо“, но като основна защита ще свърши работа.
Evernote определено е страхотен за изрязване, както на настолен компютър, така и на мобилно устройство. Съдържанието на уебсайта в архива, включително организация с няколко кликвания (или дори без кликване).
Например Awesome note е защитена с парола, така че нямам нищо против. Това е основната причина да не използвам официалния клиент на evernote.
Здравейте всички. Все още съм нов в Apple. Но се опитвам и се уча... Използвам Evernote заедно с Penultimate. Това, което надраскам за среща в Penultimate, го имам веднага в Evernote. Използвам Mac, Ipad и iPhone, така че имам всичко навсякъде. Използвам го много и ме прави щастлив.
Супер, благодаря много за допълнението, тази опция липсва в статията.
Този процес, както и сканирането с камерата от хартия директно в Evernote, е отличен начин за заснемане на цифрова форма на ръкописни бележки, до които след това мога да получа достъп отвсякъде и да ги потърся за секунди. На мобилен телефон, таблет, компютър – дори на някой друг.
Как намирате ръкописен текст в изображения?
Не съм стигнал дотам и може би дори не ми трябва. Просто ми трябва протокола от срещата, ще го пренапиша вкъщи на Mac в желаната форма и толкова. Тъй като се опитвам да имам "безхартиен" офис, това е идеалният начин за мен. Имам всичко в iCloud или G Drive.
Според мен SwiftKey Note е най-бързият начин за писане на бележки в Evernote.
*Работя за SwiftKey, но все пак е вярно :-) *
:) работи ли и в CZ? Бих искал да го пробвам, имам отличен опит с него в "друга" ОС.
Какво пропускам в Evernote, е писането на бележки в Markdown или просто съм го пропуснал?
Самият Evernote няма маркдаун, има други процеси, които поддържат маркдаун и тази услуга - вижте напр http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
Може би бих добавил, че можете да използвате формата на блога postach.io чрез everonote :)
Postach.io е страхотна услуга и определено ще бъде обсъдена в последната част от поредицата Evernote. Използвате ли го?
използвам го
Каква е разликата между платената и безплатната версия?
Веднъж описах основните разлики в кратко видео (част 2) тук http://lifenotes.cz/videokurz/
В сравнение с видеото има и възможност за криптиране на бележки, режим на презентация, ... Ако мога да ви помогна да вземете решение, моля, пишете на daniel@lifenotes.cz