Михал Ждански Getting Thing Done е един от най-популярните методи за управление на времето в света. Изминаха повече от десет години от публикуването на книгата на Дейвид Алън, описваща метода, а хората все още откриват магията му днес. GTD също процъфтява в нашия регион, особено благодарение на евангелистите, сред които е добре позната фигура в общността на Apple - Petr Mára. Досега в Чешката република можехме да срещнем само няколко часа обучение, GTD конференция с премиера тази година.
Организирана конференция Икона Медия се проведе в Dejvice в Прага в Националната техническа библиотека, на същото място, където се проведе iCON Prague тази година. За конференцията обаче беше запазена само част от библиотеката, по-точно балната зала. Желаещите успяха да го напълнят изцяло, така че десетки хора се озоваха да търсят място за сядане на съседните балкони. Около 200-250 души присъстваха на конференцията.
Цялото събитие започна в 9 часа от модератора на конференцията Ростислав Коцман с встъпително слово, в което приветства всички участници. Веднага след него Петр Мара и Лукаш Грегор, известни евангелисти на GTD, взеха думата и представиха целия метод в първите 45 минути. Въпреки че конференцията беше по-скоро предназначена за онези, които вече имат поне някакъв опит с този тип управление на времето, на мнозина беше припомнено какво включва самоорганизацията, което беше видно от вдигнатите ръце, когато лекторите задаваха въпроси относно прилагането на специфични GTD изисквания. В края на лекцията, както и при всички следващи лекции, Петр Мара и Лукаш Грегор отговориха на въпросите на участниците.
Втората последваща лекция, в която Йозеф Ясански и Ондржей Некола взеха думата, беше за специфични инструменти за GTD. И двамата лектори представиха някои от решенията, вариращи от хартиени фишове до мобилни приложения. Въпреки това очаквах повече проницателност от г-н Jasanský и Nekola, които предпочетоха по-известните приложения Things и OmniFocus, като същевременно не успяха да посъветват един от интервюиращите кое приложение да използва за комбинацията Mac+Andriod и посочиха уеб приложения (на в същото време, например, приложението 2Do може да бъде от голяма полза) . Имаше и проблеми с микрофоните по време на лекцията и не само заради този технически проблем, втората лекция беше може би най-слабата за целия ден, но все пак предложи много информация, особено за начинаещи в GTD.
Като част от конференцията бяха осигурени и освежителни напитки. В първата почивка участниците можеха да се почерпят с кафе, сокове или домашна лимонада и леки закуски. Обядът, последвал четвъртата лекция, беше осигурен от кетъринг фирма в съседна зала. Имаше няколко ястия за избор, включително веган ястия с богат избор от гарнитури, във всички случаи много вкусни. Така посетителите получиха много приятна почерпка, включваща десерт и еспресо. По време на конференцията бяха осигурени напитки и освен сокове в чаши имаше и бутилирана вода.
Фото галерия
Конференцията продължи след обяд с лекционен блок за мисловните карти. В първата от тези лекции Даниел Гамрот представи целия метод и неговите принципи. Въпреки че повечето от участниците бяха запознати с мисловните карти, лекторът напомни на мнозина, че методът не се състои само от свързани мехурчета, но че цветовете и илюстрациите също могат да бъдат важни, което може да направи получената, често много разклонена карта много по-ясна. Във втората лекция Vladimír Dědek показа как да използваме мисловните карти на практика. Той демонстрира метода върху себе си като мениджър в компанията Alza.cz. В допълнение към мисловните карти, той спомена и GTD от практиката, където шеговито отбеляза, че след търсене на идеалното приложение, той сам програмира софтуера GTD.
След втората кафе пауза Павел Дворжак взе думата, като посочи обратната страна на темата на деня, т.е. негативите от използването на GTD. Те обаче не се отнасяха до самия метод, а по-скоро до грешното приложение на потребителите, когато някои комбинират две GTD системи за работа и личен живот или, благодарение на манията да се свършат нещата, записват дори обикновени ежедневни рутинни процедури. Друга спомената често срещана грешка е опитът за внедряване на GTD в екипи, докато методът е предназначен за индивидуалности и се различава значително от екипното управление.
Цялата конференция беше закрита от лекциите за баланс между професионалния и личния живот, ръководени от Павел Троянек и Ондржей Кубера, а в самия край Томаш Баранек и Ян Страка показаха как правилно да внедрят GTD и в компанията. След това имаше само сбогуване и покана за афтърпартито.
Фото галерия
Целият ден премина в доста бързо темпо, завършвайки в рамките на десетки минути. Вероятно именно защото цялата конференция обсъждаше организацията, тя сама по себе си беше отлично организирана и не отговаряше на поговорката за ковашка кобила, напротив. Бързото темпо на лекциите обаче може да не е подходящо за всички, особено за тези, които тепърва откриват света на GTD и трябва да обработват притока на напълно нова информация за известно време. Програмата обаче беше последователна, като лекциите следваха логично една след друга, което значително улесни обработката на информацията.
Сред участниците имаше широк възрастов диапазон, повечето от тях бяха мениджъри на големи чешки компании, сред които например хора от ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO и Vitana. Положително е, че GTD предизвиква интерес в професионалната и корпоративната сфера. Всички участници получиха и една от книгите на Дейвид Алън (Всичко да е направено, за да работи всичко), за да може да изучава новопридобитите знания и навици у дома с книгата, от която започна всичко.
Първата GTD конференция беше истински успех, организаторите заслужават голямо възхищение и можем само да очакваме с нетърпение следващите издания, които ще помогнат за разширяването на този прогресивен и ефективен метод за организиране на времето.
Намерих GTD за глупости. :-)
Благодаря на тези идиоти за добрия нощен сън и 2 пъти увеличение на производителността :-)
Невероятна конференция, тя ми потвърди, че тези хора обмислят нещата - и не просто ги приемат.
Вече чакам с нетърпение следващата година!
Някъде в интернет има ли лекциите?