Вратислав Холуб Издаването на фактури и различни документи е неразделна част от света на бизнеса. Това задължение важи на практика за всички - независимо дали сте самостоятелно заето лице или имате собствен бизнес. В такъв случай сигурно много добре знаете как всъщност става издаването на фактури, заявки за плащане, нареждания, документи за приходи и други. Това също е свързано с доста фундаментален въпрос, който практически всеки трябва да си зададе в даден момент. Как да решим въпроса с документите конкретно и да спестим възможно най-много работа?
Изминаха няколко години от времето, когато тези задачи бяха решени, например, в Excel. Днес се предлага много по-приятелско и преди всичко по-просто решение. По-конкретно, имаме предвид уеб приложение Vyfakturuj.cz, който е профилиран като идеалното решение за самонаети лица и фирми. На пръв поглед привлича със своята простота и широки възможности. Но струва ли си изобщо? Точно затова ще хвърлим светлина върху това решение в нашето ревю. Както и да е, още в началото трябва да признаем, че определено има какво да предложи.
Относно Vyfakturuj.cz
Първо, нека споменем накратко какво всъщност може да направи Vyfakturuj.cz и как може да помогне в света на бизнеса. Както споменахме по-горе, дните, когато фактурите и другите документи се обработваха в Excel, (за щастие) отдавна са отминали. Това уеб приложение е значително по-усъвършенствана алтернатива. С негова помощ можем да издаваме всякакви фактури директно онлайн и да ги подготвим за изпращане за секунди. По-конкретно, той може да ви помогне от споменатите фактури до (автоматични) заявки за плащане, проформа фактури, авансови фактури или поръчки, до разходи.
Освен това самото изложение значително ускорява справочника с контакти или фирми, които са клиенти или доставчици за нас. Всичко това е стъпка напред с опции за свързване и цялостна автоматизация, които ще разгледаме по-долу. След това имаме преглед на всички издадени документи директно в приложението, където също се предлага практичен и лесен преглед. Аз лично бих искал да подчертая това. Прегледът, под формата на графика, ясно показва как се справяме в бизнеса, като същевременно сравнява дадените резултати от година на година. Така веднага виждаме дали сме се подобрили от миналата или предминалата година.
Издаване на документи
Както споменахме по-горе, с помощта на Vyfakturuj.cz можем лесно и бързо да издаваме (не само) фактури директно онлайн. Уеб приложението решава тази задача буквално перфектно. Само с няколко щраквания ние на практика сме готови. Всичко, което трябва да направите, е да изберете какъв документ желаете да издадете, да изберете клиент/доставчик от указателя, да попълните необходимата информация и да потвърдите избора си. Разбира се, можете да изберете и начин на плащане на самите фактури. В този случай се предлага класически банков превод, в брой или наложен платеж. В обширната оферта обаче все още можем да намерим PayPal, кредит, различни шлюзове за плащане и дори биткойн.
Разбира се, всичко е ясно и бързо, което е точно това, от което се нуждаят предприемачите. В същото време не е нужно да се занимаваме със записване или съхраняване на документи. Всички данни остават в безопасност директно в уеб приложението, благодарение на което имаме достъп до тях по всяко време и от всяко място. Както вече посочихме, решението не е само за фактури - всъщност то може да се справи с редица други документи. Вече споменахме някои от тях по-горе. По-специално, това е фактура, искане за плащане, проформа фактура, авансова фактура, поръчка за покупка, корекционен документ, документ за доход и данъчен документ.
Бих искал също така да подчертая възможността за така наречените редовни фактури, които автоматично се повтарят на предварително зададен интервал. Това е чудесно решение за дългосрочно сътрудничество. Трябва само да попълним необходимите данни веднъж, да зададем интервала и сме готови. По отношение на наличните документи липсва единствено възможността за създаване на ценова оферта. Е, поне засега. Според разработчиците по тази опция вече се работи. На финала можем също да персонализираме дизайна на нашите документи и да променим например мотива, логото или други детайли.
Възможности за свързване и автоматизация
Както вече посочихме по-горе, това не се изчерпва само с издаването на документи и тяхното съхранение. Vyfakturuj.cz отива малко по-далеч. В това отношение възможността за свързване с банка и други играе много ключова роля, което е точно това, което поставя приложението в толкова изгодна позиция. Можем да свържем до 12 банки към нашата сметка в уеб приложението - по-конкретно дадена сметка за бизнес дейност - което носи със себе си възможност за съпоставяне на входящи плащания. Благодарение на това целият процес се решава практически автоматично.
Веднага след като издадем фактура с банков превод като начин на плащане, приложението само ще разбере дали и кога е възстановена. Това означава, че потенциално пада и последната задача, с която иначе би трябвало да „губим време“. В допълнение към пълните прегледи, Vyfakturuj.cz също проверява дали издадените документи са възстановени.
В допълнение към банковата сметка, профилът във Vyfakturuj.cz може да бъде свързан и с конкретен електронен магазин. Ако имах електронен магазин, изграден на WooCommerce или PrestaShop, щеше да е достатъчно да инсталирам съответния плъгин, който след това ще се погрижи за пълното сдвояване. Нещо подобно носи несравнима автоматизация на бизнеса. Предприемачите вече не трябва да прекарват време в решаване на фактури, следене на възстановяването им и други подобни - приложението може надеждно да се погрижи за всичко. В допълнение, той може да бъде свързан и с портали за плащане (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal и др.) и други услуги (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make и др.).
Експорт и импорт на данни
Наличието на всички документи на едно място и с общ преглед определено е плюс. От друга страна, от време на време имаме нужда от тях и някъде другаде, поради което е изключително важно да можем лесно да ги изнасяме. За щастие и това не беше забравено. Като част от Vyfakturuj.cz можем лесно да експортираме отделни/всички фактури, както и документи за ДДС и доклади за инспекции. Също така си струва да се отбележат като цяло обширните опции. Можем да експортираме данни, например, в традиционен PDF или в счетоводни програми Pohoda, Money S3 или Premier във формати CSV, JSON и XML.
Същото важи и за импортирането на данни. Това е полезно в ситуация, в която например бихме превключили към Vyfakturuj.cz от друго решение. И накрая, има и опция за импортиране на вашите собствени CSV файлове и незабавно прехвърляне на данни.
Тарифи: Колко струва Vyfakturuj.cz?
Уеб приложението Vyfakturuj.cz се предлага в няколко тарифи, които се различават по своя обхват. В крайна сметка зависи от всеки предприемач и неговите нужди, според които той може да прецени кой вариант ще му подхожда най-добре. Можете също така да опитате всичко безплатно. Най-добрият профил се предлага за първия месец ПРОФИ. Услугата се предлага и напълно безплатно в безплатния план БЕЗПЛАТНО. Той обаче има сравнително ограничени възможности и позволява на потребителя да фактурира максимум 5 компании. В същото време липсва възможност за издаване на нареждания, експорт на данни към счетоводни програми и др.
Напротив, пълният потенциал се отключва с вече споменатата тарифа ПРОФИ, което струва 590 CZK на месец. В този случай можете дори да имате до три бизнес субекта в един акаунт. Предлага се и тарифа за по-малко взискателни потребители IDEAL. Между другото, това е най-популярното и предлага всичко, което можете да поискате като предприемач по отношение на цена / производителност. Осигурява пълна автоматизация и струва само 249 CZK на месец, което е страхотна цена предвид възможностите му.
Последната опция е програмата MINI за 149 CZK на месец. Съвсем накратко може да се каже, че тази тарифа се използва за фактуриране без ограничения. От друга страна, липсва в областта на гореспоменатата автоматизация, не може да съпостави плащанията с платежни портали и също така не експортира документи за декларации за ДДС или доклади за инспекции. Можете да намерите сравнение на тарифите тук.
Продължи
Ако управлявате бизнес - или като самостоятелно заето лице, или чрез компания - тогава можем само да препоръчаме решението Vyfakturuj.cz. Това е цялостен инструмент за цялостно управление на фактури и други документи, благодарение на който можете значително да улесните работата си и освен това да я автоматизирате. В крайна сметка, разбира се, зависи от нуждите на всеки потребител и следователно и от избраната тарифа. Но като цяло може да се каже, че определено си заслужава.
Когато към опциите за издаване на различни документи добавим редовни фактури, автоматични напомняния или възможност за съпоставяне на плащания с банкова сметка или платежен портал, получаваме първокласно решение, което определено няма да ви остави в беда. Цялото нещо е допълнително подчертано от отличната поддръжка на клиенти. Поради тази причина ние оценяваме Vyfakturuj.cz с пълен брой точки.
