Вратислав Холуб В днешния модерен свят в повечето случаи избираме цифрови документи вместо хартиени. За целта ни се предлагат няколко различни варианта, като можем да посегнем например към популярния офис пакет Microsoft Office или ябълковата алтернатива iWork. Въпреки това, когато споделяме нашите творения след това, може да срещнем ситуация, в която използваме формат, който другата страна не може да отвори. И точно в това PDF форматът, който е своеобразен стандарт за споделяне на документи, играе огромна роля.
PDFelement 8 или мастер за работа с PDF
Днешните операционни системи като Windows 10 или macOS 11 Big Sur могат лесно да се справят с тези файлове. Например Macs използват собственото приложение Preview за отваряне и редактиране на PDF документи, което може да се справи с основни операции без никакви проблеми. Но има една уловка. Нейните възможности са доста ограничени. Точно затова често си струва да посегнем към по-сложно приложение на трета страна, което ще ни позволи да направим много повече. Една от тези програми е i PDF елемент 8, който току-що получи огромна актуализация и по този начин носи редица страхотни нови функции за още по-лесна работа.
В простотата има сила
Осмата версия на тази програма ще зарадва особено онези потребители, които често работят предимно с документи в PDF формат и ги редактират. Новата актуализация получи страхотна опция, благодарение на която можем лесно да превключваме между режима за редактиране и за преглед на получения документ, когато можем да го направим само с един бутон. На практика работи така, че веднага щом направите промени в PDF документ, можете незабавно да превключите в така наречения режим на преглед и да прегледате файла. Огромно предимство тогава е пристигането на функцията OCR или оптично разпознаване на знаци. Това конкретно означава, че ако вашият документ съдържа текст, но е под формата на изображение и следователно не може да се работи с него, приложението може да го идентифицира и да ви позволи да го маркирате, презапишете, копирате и т.н. PDFelement 8 може да разпознава повече от 20 езика.
Усъвършенстван и опростен потребителски интерфейс
Не напразно казват, че в простотията има сила. Разработчиците са се ръководили от това точно мото при създаването на осмата версия на програмата, което може да се види на пръв поглед. Потребителският интерфейс е значително опростен, докато горната лента с инструменти е претърпяла най-големи промени, където иконите дори са заменени със значително по-опростени. В същото време трябва да призная, че PDFelement 8 е опростен до такава степен, че за напълно новак няма да е проблем да се запознае с програмата и да работи с нея. След това самата среда за избор на документи не избяга от промени. Тук вече можете например да видите произхода на даден документ или кога последно е отварян/редактиран. Лично аз наистина оценявам възможността за пинване. Това може да бъде особено полезно за документи, към които се връщате редовно. Просто трябва да закачите дадения файл и винаги ще го имате пред очите си.
Началният екран като практичен указател
Бих искал да направя крачка назад към самия начален екран. Трябва честно да оценя неговата простота отново, когато на пръв поглед ясно виждаме нашите документи в организирана форма. Освен това можете да коригирате начина на подреждане според собствените си предпочитания, например според броя на отворите и други подобни. Това е доста добре проектиран указател, от който можем да кликнем до всички документи, а също така можем бързо да превключваме между тях с помощта на лентата под лентата с инструменти.
Промени в лентата с инструменти
Както споменахме по-горе, горната лента с инструменти също е претърпяла някои промени. Като цяло бихме могли да опишем тази промяна като значително опростяване, при което лентата се променя в зависимост от инструмента, с който работим в момента. Благодарение на това програмата като цяло е много по-лесна за разбиране и е по-лесно да се запознаете с нея. В същото време опции, които не са ни необходими в момента, са скрити от нас. Тази стъпка значително опрости и търсенето на самите инструменти – докато преди трябваше да търсим дори сред тези, които не ни трябват в момента, сега имаме почти всичко веднага пред очите.
Опцията за плъзгане и пускане улеснява работата
Следвайки примера на други популярни приложения, разработчиците на PDFelement 8 също бяха вдъхновени и внедриха възможността за влачене и пускане (drag and drop), благодарение на което отново значително улесниха работата си за потребителите. Благодарение на тази функция можете например да маркирате изображение, текст или други елементи и директно да ги плъзнете на нова позиция, без да се налага да се занимавате с познаването на различни клавишни комбинации и други подобни.
Коментарите са чудесен начин за подобряване на редактирането
Друг начин за улесняване на работата по редактиране на PDF документи без съмнение са коментарите. Можете лесно и практически веднага да ги създадете за всеки файл, където можете да записвате различни бележки, например за необходимите корекции. Благодарение на това можете да избегнете ситуации, при които след известно време се връщате към текущата работа, но губите бележката, така да се каже. Същото важи и когато работите върху документ с някого. В този случай можете директно да изпратите документ с коментар, който обяснява например определени модификации.
Архивиране на документи чрез Wondershare Document Cloud
Със сигурност всички знаете, че в по-голямата част от случаите нашите данни имат огромна стойност, която трябва да сме наясно. Точно затова от няколко години се повтаря, че хората редовно архивират работата си. Никога не знаете кога може да срещнете, например, ransomware, който криптира вашите данни, или повреда на диска, или кражба на цялото устройство. За щастие, това може да се избегне с гореспоменатите архиви. По някакъв начин PDFelement 8 също предлага това, което работи с хранилището на Wondershare Document Cloud. Благодарение на това цялата ви PDF работа ще бъде архивирана в криптирана форма на защитени сървъри, така че да имате достъп до нея практически отвсякъде.
Безплатно съхранение
Огромно предимство след това е, че можете да изпробвате това хранилище напълно безплатно. Приложението PDFelement 8 ще ви предложи 1 GB пространство като част от услугата, след което можете да платите допълнително за разширяване до 100 GB. Определено не трябва да пренебрегвате тази страхотна опция, защото в случай на гореспоменатия провал, ще бъдете изключително благодарни, че все още имате запазена работа някъде.
други функции
Осмата версия на програмата PDFelement естествено донесе със себе си много други страхотни новини. Сред тях е например възможността за създаване на т. нар. електронен подпис, която може да бъде оценена особено от физически лица със собствен бизнес. В този случай можете също да поискате електронни подписи от други потребители, като им изпратите криптирана връзка, която след това ще ги пренасочи към съответния документ, където могат да създадат подписа. Това също е полезно в хранилището на Wondershare Document Cloud - можете веднага да видите кой вече е подписал документа и кой го чака. След това програмата много лесно и бързо се справя с преобразуването на различни файлове в PDF формат или обратно, като в същото време видяхме и значително подобрение по отношение на производителността, когато приложението работи гладко и гладко.
