Иржи Филип Ако управлявате или някога сте се опитвали да ръководите дори малък спортен отбор, със сигурност ще се съгласите, че това не е лесна задача. Аз лично имах възможността преди няколко години частично да участвам в управлението на един такъв клуб - по-точно градския клуб по флорбол - и въпреки че имах само два отдела под мен и колега, организирането на всичко според нуждите определено не беше лесно - всъщност , точно обратното. Накратко може да се каже, че има много притеснения относно управлението на клуба или негова част и без наистина качествен план, например под формата на различни електронни дневници, комуникатори и други подобни, трудно можете да управлявате то. Едно много интересно решение, улесняващо управлението на спортни клубове и съответно други организации, предлага чешката компания eos media s.r.o. То се нарича конкретно клубна зона eos и тъй като според нас това е много интересно начинание, ще се опитам да ви го доближа в следващите редове.
Малко теория
Преди да започнем да анализираме цялата платформа, ще обясня накратко нейните предимства. Създателите описват клубната зона eos като ефективно онлайн управление и комуникация между членовете на клуба, което ще улесни функционирането на клуба във всички посоки, ще даде възможност за комуникация между неговите структури и благодарение на това ще спести работа, време и пари. Както вече беше споменато по-горе, клубната зона може да се използва не само в спортни клубове, но и във фитнес центрове и фитнес зали, в групи по интереси, детски градини или училища и всъщност във всяка друга организация, в която просто е изчерпателен преглед на нейното функциониране и добре необходима.
Използването на eos club zone е от полза не само за ръководството на клуба, но и за редовните членове или "обикновените" треньори. Докато ръководството има например бърз преглед на всичко, което се случва в клуба, включително следене на дати, платформа за събиране на електронни заявления или различни потвърждения (например за медицинска годност) или решения за GDPR и други административни въпроси, редовните членове могат да научат за номинации за мачове, например, т.е. цялата информация за тях. Но те също могат да решават извинения от тренировки или просто да комуникират с останалата част от отбора/клуба чрез eos. И точно данните от извиненията се използват от треньорите, за да управляват електронното присъствие и може би дори да съставят състава. Накратко и добре, опциите са невероятно много и основното оръжие е, че са просто на едно място.
Да, мога, разбира се, да поддържам таблица за посещаемостта на тренировките в Excel, мога да публикувам отчета на уебсайта на клуба или във Facebook групата и да комуникирам чрез екипната група в Messenger или WhatsApp, но само ако вашият клуб има много малко членове и вие сте в състояние по някакъв начин да запазите всички важни въпроси в главата. Въпреки това, когато нещата трябва да се решават на много фронтове, мога да кажа от собствения си опит, че организирането на всичко според нуждите е изключително трудно, не защото човек не може да се сети за това, а по-скоро защото се губи в микса x платформи, на които те трябва да го решат и публикуват. Така че изчерпателността на eos club zone е наистина страхотна в това отношение и, честно казано, наистина ми харесва. Ако можех да го използвам дори тогава, животът щеше да е по-лесен.
Разбира се, използването на платформата не е безплатно (активирането на клубния раздел струва 19 000 CZK без ДДС, добавянето на мобилно приложение още 3000 2 CZK без ДДС, а от 399-рата година ще плащате месечно от XNUMX CZK без ДДС (в зависимост от броя на членове на клуба) за администрация, включително всички актуализации на платформата и поддръжка на клиенти), така че можете да се абонирате за редица други неща). От друга страна смятам, че ако ръководството е наистина сериозно за клуба, това не са суми, които не могат да бъдат платени от клубния бюджет, който в повечето случаи се издържа от града или държавата под формата на субсидии, а както и членски вноски и спонсорски дарения.от които клубовете нямат недостиг.
Работа с платформата
Както вероятно сте разбрали от предишните редове, платформата eos club zone е много сложен инструмент. Бях още по-изненадан от неговата лесна употреба, която според мен е наистина страхотна. На пръв поглед става ясно, че платформата е създадена с акцент върху простото управление и цялостната лекота на разбиране за хората на всички нива в клуба, което е абсолютно ключово. В крайна сметка трябва да помага не само ръководството, но и учениците, съвсем малките или ветеранската секция, в която в някои спортове се появяват и пенсионери. От гледна точка на спортния мениджмънт бих искал да разгледам цялата платформа в следващите редове, тъй като тя логично е най-близо до мен. Освен това ще разгледаме предимно уеб версията, въпреки че тя също е налична Мобилно приложение. Предназначен е за членовете, за да могат да комуникират своевременно и да решават бързо всички свои задължения по телефона. След това ръководството на клуба управлява и конфигурира всичко в уеб версията, която също е напълно отзивчива на мобилни устройства.
Фото галерия
Използването или, ако предпочитате, управлението на цялата платформа се базира на страничното падащо меню, чрез което можете да стигнете до отделните секции на платформата. В моя случай на управление на клуба, това бяха конкретно секциите Клубна стена, Моите екипи и стени, Документи и файлове, Електронни приложения, Номинации, Събития, Свързване с администратора и Официален уебсайт. Възможно е също да кликнете върху текущия или минали сезони, ако например трябва да се търси нещо.
Имената на отделните секции говорят сами за себе си. Например стената на клуба работи, както може да очаквате, повече или по-малко като стена във Facebook, така че можете да я използвате като де факто публична табла за обяви, за да закачите информация, която членовете на вашия клуб трябва да знаят. В допълнение към тази опция за стена, разбира се е налична и стена за екип, която се използва за комуникация само на ниво даден екип, което определено е хубаво, тъй като значително помага за прегледността на цялата платформа. В края на краищата мъжкият елитен тим едва ли би се заинтересувал от факта, че тренировката на учениците се премества по изключение от вторник за сряда. Според мен много полезна джаджа е системата за известия за всички нови публикации и отговори в тях, която използва както пощата, така и известията в приложението на смартфоните. Така че е практически невъзможно да пропуснете нещо важно.
В допълнение към екипната комуникация, екипната стена служи и за лесно намиране на всички важни документи относно дадения отбор (както за екипа за изпълнение и ръководството, така и за играчите), както и за намиране на тренировъчния график директно в календара , мачове и номинации за тях. Но има и щракване върху присъствието на обучение или, разбира се, пълен списък заедно с екипа за внедряване, чрез който всеки член може лесно да се свърже по телефона или имейл, или да бъде изтрит от списъка или проверен за принос на членове и така нататък. Разбира се, не всеки потребител на клубната зона на eos има достъп до всичко - например играчите нямат право да преглеждат статуса на плащанията и така нататък, тъй като това просто няма да им бъде от полза. Мисля, че екипните стени и де факто екипните профили са може би най-мощното оръжие на цялата платформа, тъй като те могат да предоставят почти невероятно цялостен поглед върху структурата на дадения екип от абсолютно всички ъгли на неговото функциониране. Така че определено трябва да похваля създателя за цялостната обработка на този раздел.
Следващият раздел е Документи и файлове, където можете да очаквате да намерите всички документи, файлове, формуляри и подобни неща, качени в платформата за членове на клуба. Следователно това могат да бъдат например различни формуляри за регистрация или заявления за състезания, но също така и информация относно медицинските прегледи, на които държавата набляга все повече в аматьорските, полупрофесионалните и професионалните състезания и затова със сигурност е хубаво да да мога да изтегля всичко необходимо от едно място, каквото ми трябва от лекаря. Обикновено това е здравен въпросник, съставен от ръководството на дадения спорт, който трябва да се попълни от лекари и без който просто не можете да гледате на терена. Разбира се, това може да се реши и чрез запази го, Facebook стени и подобни неща, но ако документът трябва да бъде разпространен сред стотици хора, създаването на едно място за "изтегляне", където абсолютно всеки може да го намери и което е много просто, е просто приятно. Разбира се, този раздел може да се управлява само от ръководството на клуба, така че не е нужно да се притеснявате, че членове на екипа ще качват снимки или подобни глупости в него. Те няма да могат да го направят без зелена светлина от ръководството.
Електронните приложения също са много полезна секция, която, казано по-просто, служи за установяване на интерес към различни "допълнителни" събития - например турнири извън лигата, клубни тренировки и други подобни. Приложенията работят подобно на събитията във Facebook, където можете да добавите много допълнителна информация към тях, включително капацитет или цена, и след това събирате "Участвайте" за тях. Хубаво е, че всяко мини-събитие свети доста ясно, за да покаже, че все още можете да се регистрирате, тъй като интерес все още се открива. Член на екипа не трябва да го пропуска по този начин - освен ако не е напълно некомпетентен. Тук също трябва да похваля създателите за това как са се справили със системата за плащане - или по-скоро с нейната яснота. Плащането, свързано с електронното приложение, се генерира автоматично за потвърдените участници и те получават известие, което е много добра функция. И тук може да се говори за голямо облекчаване на работата за ръководството на клуба, тъй като организацията на съпътстващите дейности не е никак проста работа – дори напротив. Мога да кажа от собствен опит, че организацията на извънлига "летни" турнири по флорбол, в които моите приятели и аз с удоволствие участвахме в миналото, беше много по-голям ад от преминаването през целия официален сезон. Да се свържеш с повече хора, да се договориш за участие, цена, настаняване и всичко това, в идеалния случай в разумен срок, наистина не беше много успешно и честно казано вярвам, че това е случаят с 99% от по-малките клубове, където играта е така да се каже наденица и бира. За по-големите клубове това, разбира се, е „просто“ още едно страхотно пояснение на една иначе добре функционираща структура.
Предпоследният, много важен раздел е Номинации, където получавате бърз достъп до номинациите на вашите отбори за отделни мачове. Разбира се, членовете ще имат достъп само до тези номинации, които ги засягат пряко, докато ръководството ще има всички. Тук можете да намерите както предстоящи номинации за събития, така и завършени или текущи такива. Хубаво е, че освен да разберете дали треньорът планира да ме използва, можете много лесно да кликнете върху подробностите за даденото събитие - тоест обикновено мача - от този раздел. Веднага ще знаете къде и кога се играе играта, така че в колко часа ще тръгнете и в колко часа ще се върнете у дома. Разбира се, всичко може да се коментира, както във всички досегашни случаи, което прави цялостната организация на мача много проста и най-вече прозрачна.
И накрая, имаме раздела за хостинг, който се отнася до домакинството на различни събития, водещи до домашни игри и други подобни. За тях винаги е необходимо да се осигури организираща услуга под формата на рекордьори, подаващи топки, устройства за изправяне на греди, медицински персонал и други подобни. И това е разделът за организиране, който ще направи всички тези действия много ясни и следователно по-опростени, тъй като ще предостави на ръководството цялостен поглед върху организацията на едно място. За да помогнат за организирането, членовете могат да събират бонуси в своите членски акаунти, за които след това могат да бъдат възнаградени по някакъв начин според настройките на клуба.
И така, как работи всичко това в световен мащаб?
Въпреки че смятам, че вече разбрахте напълно цялостното функциониране на платформата от предишните редове, ще си позволя да го рекапитулирам накратко. Ето защо клубната зона eos е платформа, която свързва цели клубове и асоциации във всички категории и секции – т.е., ако е необходимо. Като цяло може да се каже, че ръководството е в състояние да намери практически всичко бързо чрез платформата или да комуникира с членовете на клуба чрез цял набор от инструменти под формата на текстове, подобни на публикации във Facebook, мини-събития или различни документи за изтегляне. След това членовете на клуба могат да отговорят на тези стъпки с коментари, т.е. като изразят участието си в отделни събития. Освен това те имат страхотен преглед на всичко важно, което означава, че ако клубната зона на eos се управлява правилно, няма как да се случи да забравят нещо. Същото важи и за ръководството на клуба и треньорите, които разполагат с всички важни данни за отборите и по този начин за отделните им членове, които могат да анализират по различни начини и след това да комуникират с отделните членове, ако е необходимо - например поради забавяне на плащанията или липсващи документи. Така че не трябва да се случва нещо подобно да бъде пуснато и след това да стане голям проблем - защото всичко все още е на видно място. Разбира се, ключово е да се вземе предвид фактът, че за да работи платформата наистина перфектно, целият клуб трябва да премине към нея без изключение, тъй като това е единственият начин да се осигури 100% информация. Според мен обаче това не е проблем, като се има предвид, че само интернет връзка е достатъчна, за да използвате платформата в наши дни.
Ако трябва да се съсредоточа само върху управлението като такова, за него платформата предлага изобилие от възможности за управление на членската база на секцията, която управлява, включително различни експорти на данни, записи на всички плащания и други подобни. Между другото, платежната система може да бъде свързана директно с електронно банкиране, благодарение на което всичко необходимо автоматично се съпоставя в системата и ръководството вече не трябва да търси нищо според променливи символи и други подобни. Разбира се, има известия за всичко важно - в крайна сметка, както при треньора и членовете.
За управлението на клуба, създателите на платформата, разбира се, осигуряват поддръжка и възможност за съвместна конфигурация, благодарение на която всеки клуб може да настрои средата на своята клубна зона eos точно както му трябва. Възможността да разчитате на поддръжката на своя оператор по време на първоначалната настройка и по-нататъшното използване на платформата със сигурност е приятна.
Продължи
Още в началото на окончателната си оценка бих искал да подчертая, че е написана от човек, който никога не е имал клубове със стотици членове и вероятно никога няма да има. Въпреки това, като човек, който се е опитвал да ръководи екипи от по-малко от дузина членове, трябва да призная, че платформа като тази е абсолютно перфектна за тези цели и съм абсолютно сигурен, че ако бившият ми аз можеше дори да извади тръна на петата на пияницата с неговото лидерство, за по-големи организации това трябва да е божи дар без преувеличение. Едва ли ще търсите по-комплексен инструмент за управление на организацията, който също е много ясен и благодарение на това може да се използва практически от всеки. Разбира се, няма смисъл да се лъжете, че това, което eos club zone ще ви предостави, не може да бъде решено чрез гореспоменатите Excels, Facebooks, Messengers и много други. Въпреки това, докато използвате тези платформи, ще разрешите дори тривиални въпроси за десетки минути или часове, eos club zone де факто ще го направи вместо вас за няколко секунди, благодарение на своята яснота. След това клубът или отборът научава за всичко просто чрез известие, което също частично отличава платформата от другите решения. Така ефективността на работата ви ще бъде наистина огромна. Затова определено не бих се страхувал да дам шанс на eos club zone, защото съм убеден, че наистина може да ви отведе крачка напред.
Научете повече за платформата на eos club zone тук
tymuj.cz, който засега е безплатен, е повече от достатъчен за организиране на екип
Един отбор, разбира се, съгласен съм. Но това е насочено към клубове с десетки, стотици или дори хиляди членове ;)
FAČR предоставя лицензи за подобен SW XPS (www.sidelinesports.com), включително безплатно мобилно приложение. Подобна функционалност за клубове в по-ниските лиги струва eos извън реалността.
XPS е страхотен инструмент, но е предназначен предимно за треньори, наблюдение на спортните постижения и подготовка за тренировки. Просто за спортната страна на функционирането на клуба. По отношение на функционалността, eos е различен - по-скоро е фокусиран върху клубно управление и организация с припокриване в маркетинга.