Затвори рекламата

Малко видове приложения могат да бъдат намерени в App Store, толкова много различни видове домашна работа. Много от тях имат нещо общо. Някои се отличават с дизайн, други с уникални функции, а трети са скучно копие на всичко, което вече сме виждали стотици пъти. Въпреки това има няколко работни листа, които можете да намерите на повече от една платформа.

След като го стесните до онези приложения, които имат версия за iOS (iPhone и iPad) и Mac, ще получите около 7-10 приложения. Сред тях са известни компании като Вещи, омнифокус, Firetask или Wunderlist. Днес едно приложение също си проправи път сред този елит аз xnumxdo, който пристигна на iPhone през 2009 г. И арсеналът, с който възнамерява да се конкурира с конкуренцията, е огромен.

Изглед и усещане на приложението

Разработчици от Водени начини те прекараха повече от година в кандидатстването. Това обаче не е просто порт на приложението за iOS, а усилие, програмирано отгоре. На пръв поглед версията за OS X не отговаря много на оригиналното приложение за iOS. 2Do е чистокръвно приложение за Mac с всичко, което можем да очакваме от него: богато меню от клавишни комбинации, среда в стил "Aqua" и интегриране на собствени функции на OS X.

Основният прозорец на приложението се състои класически от две колони, където в лявата колона превключвате между категории и списъци, докато в дясната голяма колона можете да намерите всичките си задачи, проекти и списъци. Има и трета незадължителна колона с етикети (тагове), която може да се избута най-вдясно с натискане на бутон. След първото стартиране не чакате само празни списъци, в приложението има подготвени няколко задачи, които представляват урок и ви помагат с навигацията и основните функции на 2Do.

Самото приложение е едно от бижутата на Mac App Store по отношение на дизайна и лесно може да се нареди сред имена като Reeder, Tweetbot или врабче. Въпреки че 2Do не постига такава минималистична чистота като Things, средата все още е много интуитивна и повечето потребители могат лесно да се ориентират в нея. В допълнение, външният вид може да бъде частично персонализиран, което е доста необичайно за стандартите на Mac приложенията. 2Do предлага общо седем различни теми, които променят вида на горната лента. В допълнение към класическите сиви "Графити" откриваме теми, имитиращи различни текстилни материи, от деним до кожа.

В допълнение към горната лента може да се променя фоновият контраст на приложението или размерът на шрифта. В крайна сметка предпочитанията съдържат голям брой опции, благодарение на които можете да персонализирате 2Do по ваш вкус в най-малките детайли, не само по отношение на външния вид. Разработчиците са помислили за индивидуалните нужди на индивида, където всеки изисква малко по-различно поведение на приложението, в крайна сметка целта на 2Do, поне според създателите, винаги е била да създаде възможно най-универсалното приложение, в което всеки намира своя път.

Организирайте

Крайъгълният камък на всеки списък със задачи е ясната организация на вашите задачи и напомняния. В 2Do ще намерите пет основни категории в раздела Фокус, които показват избрани задачи по определени критерии. Оферта Всички ще покаже списък с всички задачи, които са в приложението. По подразбиране задачите са сортирани по дата, но това може да се промени, като щракнете върху менюто под горната лента, което ще разкрие контекстно меню. Можете да сортирате по статус, приоритет, списък, начална дата (вижте по-долу), име или ръчно. Задачите са разделени в списъка с разделители за сортиране, но могат да бъдат изключени.

Оферта днес ще покаже всички задачи, планирани за днес, плюс всички пропуснати задачи. в Със звезда ще намерите всички задачи, отбелязани със звездичка. Това е особено полезно в ситуации, когато искате да държите под око някои важни задачи, но чието изпълнение не бърза толкова много. В допълнение, звездичките могат да се използват отлично и във филтри, за които ще говорим по-късно.

[do action=”citation”]2Do не е чисто GTD инструмент по своята същност, но благодарение на своята адаптивност и редица настройки, той може лесно да постави приложения като Things в джоба ви.[/do]

Шушулка Планиран всички задачи, които имат начална дата и час, са скрити. Този параметър се използва за изясняване на списъците със задачи. Не искате да виждате всичко в общ преглед, вместо това можете да изберете дадена задача или проект да се появява в дадените списъци само в определен момент, когато стане релевантен. По този начин можете да скриете всичко, което в момента не ви интересува и ще стане важно може би след месец. Scheduled е единственият раздел, в който можете да видите такива задачи дори преди „началната дата“. Последна секция Направен след това съдържа вече изпълнени задачи.

В допълнение към категориите по подразбиране можете да създадете свои собствени в секцията списъци. Категориите служат за изясняване на вашите задачи, можете да имате една за работа, за дома, за плащания, ... Щракването върху една от категориите ще филтрира всичко останало. Можете също да зададете категорията по подразбиране за създадени задачи в настройките. Благодарение на това можете например да създадете „Входяща кутия“, където да поставите всичките си идеи и мисли и след това да ги сортирате.

Но най-интересните са така наречените умни списъци или не Интелигентни списъци. Те работят почти по същия начин като Smart Folders във Finder. Интелигентният списък всъщност е вид резултат от търсенето, съхраняван в левия панел за бързо филтриране. Тяхната сила обаче се крие в обширните им възможности за търсене. Например, можете да търсите всички задачи с краен срок в рамките на ограничен период от време, без краен срок или обратно с произволна дата. Можете също да търсите само по конкретни тагове, приоритети или да ограничите резултатите от търсенето само до проекти и контролни списъци.

Освен това може да се добави друг филтър, който присъства в десния панел в горната част. Последният може допълнително да ограничи задачите според определен времеви диапазон, да включва задачи със звезда, висок приоритет или пропуснати задачи. Като комбинирате богато търсене и допълнителен филтър, можете да създадете всеки интелигентен списък, за който се сетите. Например направих списък по този начин Фокус, с който съм свикнал от други приложения. Това се състои от просрочени задачи, задачи, планирани за днес и утре, плюс задачи със звезда. Първо потърсих всички задачи (звезда в полето за търсене) и избрах във филтъра Просрочено, днес, утре a Със звезда. Все пак трябва да се помни, че тези интелигентни списъци се създават в раздел Всички. Ако сте в един от цветните списъци, интелигентният списък ще се прилага само за него.

Също така е възможно да добавите календар към левия панел, в който можете да видите в кои дни има определени задачи и в същото време да се използва за филтриране по дата. Не само за един ден, можете да изберете всеки диапазон чрез плъзгане на мишката, за да запазите работата в контекстното меню за търсене.

Създаване на задачи

Има няколко начина за създаване на задачи. Право в приложението, просто щракнете двукратно върху празно място в списъка, натиснете бутона + в горната лента или натиснете клавишната комбинация CMD+N. В допълнение, задачите могат да се добавят дори когато приложението не е активно или дори включено. За това се използват функции Бързо влизане, който е отделен прозорец, който се появява след активиране на глобалната клавишна комбинация, която сте задали в Предпочитания. Благодарение на това не е нужно да мислите приложението да е на преден план, а само да запомните зададената клавишна комбинация.

Създавайки нова задача, ще влезете в режим на редактиране, който предлага добавяне на различни атрибути. Основата разбира се е името на задачата, етикети и дата/час на изпълнение. Можете да превключвате между тези полета, като натиснете клавиша TAB. Можете също да добавите начална дата към задачата (вижте Планиран по-горе), известие, прикачете картинна или звукова бележка или задайте повторение на задачата. Ако искате 2Do да ви уведоми за дадена задача, когато тя е настъпила, трябва да зададете автоматични напомняния в предпочитанията. Можете обаче да добавите произволен брой напомняния на всяка дата за всяка задача.

Въвеждането на време е много добре решено, особено ако предпочитате клавиатурата. Освен да изберете дата в малкия прозорец на календара, можете да въведете датата в полето над него. 2Do може да обработва различни входни формати, например "2d1630" означава вдругиден в 16.30:2. Можем да видим подобен начин за въвеждане на дата в Things, но опциите в XNUMXDo са малко по-богати, главно защото ви позволява да изберете и часа.

Друга интересна функция е възможността за преместване на документи в бележки, където 2Do ще създаде връзка към дадения файл. Тук не става дума за добавяне на прикачени файлове директно към задачата. Ще бъде създадена само връзка, която при щракване ще ви отведе до файла. Въпреки ограниченията, наложени от sandboxing, 2Do може да си сътрудничи с други приложения, например, така можете да се обърнете към бележка в Evernote. 2Do също може да работи с всеки текст във всяко приложение по полезен начин. Просто маркирайте текста, щракнете с десния бутон върху него и от контекстното меню Услуги може да се създаде нова задача, където маркираният текст ще бъде вмъкнат като име на задачата или бележка в нея.

Разширено управление на задачите

В допълнение към обикновените задачи, в 2Do е възможно да създавате проекти и контролни списъци. Проектите са един от ключовите елементи на метода Осъществяване на нещата (GTD) и 2Do също не изостават тук. Проектът, подобно на нормалните задачи, има свои собствени атрибути, но може да съдържа подзадачи с различни етикети, дати на завършване и бележки. От друга страна, контролните списъци служат като класически списъци с елементи, където отделните подзадачи нямат краен срок, но все пак е възможно да се добавят бележки, етикети и дори напомняния към тях. Подходящ е например за списъци за пазаруване или списък със задачи за почивка, които могат да бъдат отпечатани благодарение на поддръжката за печат и постепенно задраскани с молив.

Задачите могат да се изпълняват по метод плъзнете & капка свободно преминаване между проекти и контролни списъци. Като преместите задача в задача, вие автоматично създавате проект, като преместите подзадача от списъка за проверка, вие създавате отделна задача. Ако предпочитате да работите с клавиатура, все пак можете да използвате функцията изрязване, копиране и поставяне. Промяната на задача в проект или контролен списък и обратно също е възможна от контекстното меню.

Проектите и контролните списъци имат друга страхотна функция, те могат да бъдат показани до всеки списък в левия панел, като щракнете върху малкия триъгълник. Това ще ви даде бърз преглед. Щракването върху проект в левия панел няма да го покаже отделно, както може да направи Things, но поне ще бъде маркиран в дадения списък. Въпреки това, поне етикетите могат да се използват за преглед на отделни проекти, вижте по-долу.

Много полезна функция е т.нар Бърз поглед, което е много подобно на функцията със същото име във Finder. Натискането на интервала ще изведе прозорец, в който можете да видите ясно резюме на дадената задача, проект или списък за проверка, докато можете да превъртате през задачите в списъка със стрелките нагоре и надолу. Това е особено полезно за по-изчерпателни бележки или голям брой атрибути. Това е много по-елегантно и по-бързо от отварянето на задачи в режим на редактиране една по една. Quick Look има и няколко приятни малки неща, като показване на прикачено изображение или лента за напредък за проекти и списъци за проверка, благодарение на които имате преглед на статуса на завършени и незавършени подзадачи.

Работа с етикети

Друг ключов елемент от организацията на задачите са етикетите или етикетите. Всеки номер може да бъде присвоен на всяка задача, докато приложението ще ви прошепне съществуващите етикети. След това всеки нов етикет се записва в панела с етикети. За да го покажете, използвайте бутона в горната лента най-вдясно. Показването на етикети може да се превключва между два режима - Всички и Използвани. Прегледът на всички може да служи като ориентир при създаване на задачи. Ако превключите към използвани етикети, ще се показват само тези, включени в задачите в този списък. Благодарение на това можете лесно да сортирате етикетите. Като щракнете върху иконата вляво от името на етикета, списъкът ще бъде съкратен до само задачи, съдържащи избрания етикет. Разбира се, можете да изберете повече тагове и лесно да филтрирате задачите по тип.

На практика може да изглежда така: да кажем, например, че искам да прегледам задачите, които се състоят от изпращане на имейл и са свързани с някакъв преглед, който планирам да напиша. От списъка с етикети първо отбелязвам „ревюта“, след това „имейл“ и „еврика“, оставяйки само тези задачи и проекти, които в момента трябва да реша.

С течение на времето списъкът с етикети може лесно да набъбне до десетки, понякога дори елементи. Следователно мнозина ще приветстват възможността да сортират етикетите в групи и ръчно да променят реда им. Например, аз лично създадох група проекти, които съдържат таг за всеки активен проект, което ми позволява да изведа точно този, с който искам да работя, като по този начин компенсирам липсата на преглед на отделните проекти. Това е малко отклонение, но от друга страна, също така е чудесен пример за персонализиране на 2Do, което позволява на потребителите да работят по начина, по който искат, а не по начина, по който разработчиците са предвидили, което е например проблемът с приложението Things.

Синхронизиране в облак

В сравнение с други приложения, 2Do предлага три решения за облачна синхронизация - iCloud, Dropbox и Toodledo, всяко от които има своите плюсове и минуси. iCloud използва същия протокол като Напомняния, задачите от 2Do ще бъдат синхронизирани с родното приложение на Apple. Благодарение на това е възможно например да използвате напомняния за показване на предстоящи задачи в Центъра за уведомяване, което иначе не е възможно с приложения на трети страни, или да създавате напомняния с помощта на Siri. Въпреки това iCloud все още има своите недостатъци, въпреки че не съм срещал проблем с този метод за два месеца тестване.

Друг вариант е Dropbox. Синхронизирането чрез това облачно хранилище е бързо и надеждно, но е необходимо да имате акаунт в Dropbox, който за щастие също е безплатен. Последната опция е услугата Toodledo. Освен всичко друго, той предлага и уеб приложение, така че можете да осъществявате достъп до задачите си от всеки компютър с помощта на интернет браузър, но безплатният основен акаунт не поддържа задачи и контролни списъци в уеб интерфейса, например, и не е възможно да използвате Emoji в задачи чрез Toodledo, които иначе са чудесен помощник във визуалната организация.

Всяка от трите услуги обаче работи надеждно и не е нужно да се притеснявате, че някои задачи ще бъдат загубени или дублирани по време на синхронизация. Въпреки че 2Do не предлага собствено решение за облачна синхронизация като OmniFocus или Things, от друга страна не е нужно да чакаме две години, преди подобна функция изобщо да стане достъпна, както при последното приложение.

други функции

Тъй като дневният ред може да бъде нещо много лично, 2Do ви позволява да защитите цялото приложение или само определени списъци с парола. Приложението, така че при стартиране подобно на 1Password ще покаже само заключен екран с поле за въвеждане на парола, без която няма да ви пусне вътре, като по този начин ще предотврати достъпа до задачите ви от неоторизирани лица.

2Do защитава вашите задачи и по други начини – редовно и автоматично архивира цялата база данни, подобно на това как Time Machine архивира вашия Mac, и в случай на проблем или случайно изтриване на съдържание, винаги можете да се върнете назад. Приложението обаче предлага и опцията за връщане на функционалните промени Назад-напред, до сто стъпки.

Интегрирането в Центъра за уведомяване в OS X 10.8 е нещо естествено, за потребителите на по-стари версии на системата 2Do предлага и собствено решение за уведомяване, което е по-усъвършенствано от решението на Apple и позволява например редовно повтаряне на уведомяването звук, докато потребителят не го изключи. Има и функция за цял екран.

Както бе споменато в началото, 2Do включва много подробни опции за настройки, например можете да създадете автоматичен краен срок, който да бъде добавен към датата, за да създадете предупреждение, например конкретни списъци могат да бъдат изключени от синхронизация и показване във всички отчети, създаване на папка за чернови. За какво ще се използва такава папка? Например за списъци, които се повтарят на неравномерни интервали, като например списък за пазаруване, където всеки път има няколко десетки идентични артикула, така че няма да се налага да ги изброявате всеки път. Просто използвайте метода копиране-поставяне, за да копирате този проект или контролен списък във всеки списък.

Допълнителните функции трябва да се появят в голяма актуализация, която вече е в процес на подготовка. Например Действие, познат на потребителите от версията за iOS, поддръжка на Apple Script или мултитъч жестове за тъчпада.

Shrnutí

2Do не е чисто GTD инструмент по своята същност, но благодарение на своята адаптивност и редица настройки, той лесно побира приложения като Things в джоба ви. Функционално той се намира някъде между Reminders и OmniFocus, комбинирайки GTD възможности с класическо напомняне. Резултатът от тази комбинация е най-универсалният мениджър на задачи, който може да се намери за Mac, освен това, обвит в хубава графична обвивка.

Въпреки големия брой функции и опции, 2Do остава много интуитивно приложение, което може да бъде толкова просто или толкова сложно, колкото ви е необходимо, независимо дали имате нужда от прост списък със задачи с няколко допълнителни функции или продуктивен инструмент, който покрива всички аспекти на организацията на задачи в рамките на метода GTD .

2Do има всичко, което потребителят очаква от качествено съвременно приложение от този тип – ясно управление на задачите, безпроблемна облачна синхронизация и клиент за всички платформи в рамките на екосистемата (в допълнение можете да намерите 2Do и за Android). Като цяло няма какво да се оплакваме от приложението, може би само малко по-висока цена от €26,99, което е оправдано от общото качество и което все още е по-ниско от повечето конкурентни приложения.

Ако притежавате 2Do за iOS, версията за Mac е почти задължителна. И ако все още търсите идеалния мениджър на задачи, 2Do е един от най-добрите кандидати, които можете да намерите както в App Store, така и в Mac App Store. Предлага се и 14-дневна пробна версия на сайтове за разработчици. Приложението е предназначено за OS X 10.7 и по-нова версия.

[url адрес на приложението=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.