Михал Ждански Изборът на правилния инструмент и метод е ключът към успешното овладяване на управлението на времето. Странно е, но няма да намерите толкова много таскмастъри (и Twitter клиенти) на никоя друга десктоп платформа, така че изборът на правилния инструмент е много по-лесен, отколкото в Windows, например. Моят метод е основен GTD и има няколко приложения в Mac App Store, които вървят ръка за ръка с този метод. Едно такова приложение е аз xnumxdo.
2Do за Mac се появи за първи път преди година, в края на краищата посветихме много на това приложение подробен преглед. Много се промени след пускането му. Apple се отказа от скевоморфизма и пусна OS X Mavericks. Тези промени бяха отразени и в новата версия на 2Do с обозначението 1.5. Всъщност толкова много се е променило в приложението, че лесно може да бъде пуснато като напълно ново начинание. Ако промените трябва да бъдат отпечатани на хартия, това ще заеме 10 страници A4, както пишат разработчиците. Все пак това е безплатна актуализация, която определено си заслужава да се отбележи.
Нов облик и лента със списък
Първото нещо, което човек забелязва, е изцяло новият външен вид. Изчезнаха темите, които променяха лентата с приложения в платнени материали. Напротив, лентата е солидно класически графитена и всичко е по-плоско, не в стила на iOS 7, а като истинско приложение за Mavericks. Това е най-забележимо в левия панел, където превключвате между отделните списъци. Лентата вече има тъмен нюанс и вместо цветни икони на списък може да се види цветна лента до всеки списък. Това доближи версията за Mac до нейното iOS наследство, което са цветни отметки, представляващи отделни списъци.
Това е не само външният вид на левия панел, но и неговата функция. Списъците най-накрая могат да бъдат групирани в групи, за да създавате тематични списъци и да персонализирате работния си процес още по-добре. Например, можете да имате група само за Inbox най-отгоре, след това Focus (който не може да се редактира), Projects отделно, списъци като Areas of Responsibility и интелигентни списъци като Views. Ако имате нужда от големи проекти с йерархия на три нива, използвате списък директно като самия проект и след това групирате тези списъци в група проекти. Освен това списъците могат да бъдат архивирани, което прави още по-полезно използването им по този начин.
Създаване на задачи
В 2Do са добавени няколко опции, откъде може да се създаде задача и как да се работи по-нататък с нея. Ново, задачите могат да се създават директно в левия панел, където до името на списъка се появява бутон [+], който отваря прозорец за бърз вход. Това е, което се промени, сега заема по-малко място по ширина, тъй като отделните полета са разпределени на три реда вместо на два. При създаване на задачи може да се избере и проект или инвентар в допълнение към списъка, към който да се присвои задачата, което елиминира евентуално преместване.
Въпреки това, ако е включено преместване, 2Do има страхотни нови опции, когато става въпрос за плъзгане с мишката. Когато хванете задача с курсора, в лентата на задачите ще се появят четири нови икони, върху които можете да плъзнете задачата, за да промените датата й, да я дублирате, да я споделите по имейл или да я изтриете. Може също да се плъзне до дъното, където е скрит календарът. Ако сте я скрили, плъзгането на задача в тази област ще я покаже и можете да я преместите в конкретен ден по подобен начин на плъзгане на задачи между списъци или в менюто Днес, за да пренасрочите задачата за днес.
По-добро управление на задачите
Възможностите как да продължите да работите със задачите се подобриха значително. На преден план е прегледът на проекта, т.е. нов режим на показване, който показва само даден проект или списък и неговите подзадачи. Това може да се активира или чрез щракване върху проекта от падащия списък в левия панел, или от менюто, или чрез клавишна комбинация. Виждането само на проекта, върху който работите, подобрява фокуса и не ви отвлича от околните задачи в списъка. Освен това можете да зададете собствено сортиране за всеки проект или списък, така че можете да сортирате подзадачите ръчно или според приоритета, зависи само от вас. Можете също така да зададете свой собствен филтър за всеки проект, който ще показва само задачи, отговарящи на зададените критерии. Това обаче важи и за списъците, в предишната версия на 2Do филтърът Focus беше глобален.
Променена е работата с планирани задачи, т.е. задачи, които се появяват в списъка само на определена дата, за да не се смесват с други активни задачи, ако имат срок за по-дълъг срок. Планираните задачи могат да бъдат показани в списъка с други задачи чрез превключване на бутона и те също могат да бъдат включени в търсенето или пропуснати от търсенето. Тъй като нови интелигентни списъци могат да бъдат създадени от параметри за търсене, новата функция за превключване на изгледа на планираните задачи ще бъде полезна.
Друга нова функция е опцията за свиване на част от списъка в рамките на разделителя. Например, можете да скриете задачи с нисък приоритет или задачи без краен срок, за да свиете списъка.
Допълнителни подобрения и чешки език
След това могат да се наблюдават редица малки подобрения в приложението. Например, възможно е да натиснете отново глобалния пряк път в прозореца за бързо въвеждане, за да го извикате и по този начин да добавите задача и да започнете да пишете нова едновременно. Натискането на клавиша Alt където и да е отново ще разкрие името на списъка на всяка задача, ако лентата отстрани на списъка не ви е достатъчна. Освен това има значително ускоряване на синхронизацията чрез Dropbox, по-добра навигация с помощта на клавиатурата, където на много места изобщо не е необходимо да използвате мишката, пълна поддръжка за OS X Mavericks, включително App Nap, нови опции в настройките и т.н. .
2Do 1.5 също донесе нови езици в допълнение към английския по подразбиране. Добавени са общо 11, като сред тях е и Чех. Всъщност нашите редактори участваха в превода на чешки, така че можете да се насладите на приложението на родния си език.
В първото си издание 2Do беше един от най-добрите и добре изглеждащи тетрадки със задачи/GTD инструменти за Mac. Новата актуализация го отведе още повече. Приложението изглежда наистина страхотно и модерно и ще задоволи и най-взискателните потребители, които търсят нещо по-малко от Omnifocus. Персонализирането винаги е било домейн на 2Do, а във версия 1.5 има още повече от тези опции. Що се отнася до версията на iOS 7, разработчиците подготвят голяма актуализация (не ново приложение), която се надяваме да се появи в рамките на няколко месеца. Ако успеят да изкарат версията за iPhone и iPad до нивото на 2Do за Mac, определено има какво да очакваме.
[url адрес на приложението=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Добър вечер, имам един въпрос. Когато въведа дата като начало, например от 1.11. Ще въведа проекта и края на проекта, например 30.11. приложението ще ме предупреди да започна работа по проекта. Това означава 1.11. и чак до 30.11. ? и вторият въпрос – ако имам етикети и щракна върху това, ще се покаже ли всичко, което е изброено под този етикет? Благодаря ти Милано
Началният термин работи малко по-различно. На тази дата задачата ще се появи в списъка, в противен случай тя е скрита дотогава и се появява само в папката Scheduled. Можете обаче да зададете няколко известия за задача, така че можете да зададете една аларма за датата, която искате да започнете, и друга за крайния срок.
2) точно така се използва за филтриране. Няколко етикета могат да бъдат маркирани едновременно за още по-тесен избор. Панелът с етикети може също така да показва всички етикети или само тези, използвани в даден списък.
Здравей, Майкъл. Групата списък с проекти, която може да се види на вашите екранни снимки, ви показва всички проекти от другите списъци, когато са разархивирани. Ако е така, как да го накарам да работи? В първата версия на 2Do (започнах да го използвам въз основа на вашия преглед до мое максимално удовлетворение) имах проекти като интелигентен списък. Сега бих искал да използвам интелигентни списъци повече като GTD контексти, така че бих искал опцията за проекти като специална група списъци. Възможно ли е? Благодаря, поздрави. Джон
Начинът, по който го правя е, че смарт листът с проекти е в отделна група, която съм опаковал и го разопаковам само когато искам да видя всички проекти, горе-долу съм пренесъл навика от Things. Според мен няма нужда да се използват интелигентни списъци само по един начин, контекстите са етикети за мен. които могат да бъдат сортирани от десния панел, така че използвам интелигентни списъци като изгледи, например Focus, който ми показва задачи по краен срок, днес, утре и със звезда. След това имам например интелигентен списък със задачи за текущата седмица, т.е. до неделя, и накрая списък със задачи, където чакам някого (Чакам).
Здравей, Майкъл. Как да създадете интелигентен списък, който филтрира задачи и проекти, които имат краен срок от 3 дни или по-малко?
Този интелигентен списък там вече е по подразбиране, нали? Просто потърсете „*“, запазете списъка и приложете филтъра за фокус с отметка „Следващи 3 дни“ или „Просрочен“.
Задачите, които приключват след 14 дни, остават там. Говоря за списък, в който ще има само задачи, които приключват след 3 дни или по-малко.
Вероятно сте го настроили неправилно или сте изключили филтъра.