Берач на ябълки V последната статия в Evernote Описах различните видове входове, които могат да бъдат получени в тази страхотна услуга. Споменах възможността за запазване на текстова бележка, аудиозапис, изображения или сканирани документи, имейли, файлове, уеб съдържание, визитки, напомняния или списъци. Събраната по този начин информация не е необходимо да се организира по някакъв сложен начин, когато броят на записите е малък, защото за да намерите конкретна бележка е достатъчно да използвате основната процедура – въведете ключова дума (или няколко думи) в търсенето поле, започнете действието за търсене и бележката ще се появи след няколко секунди. Търсенето обаче е едно от най-мощните оръжия на тази услуга...
Въпреки това, в нарастващото количество данни, той също расте необходимостта от прилагане на организационна система, което ще улесни нашата ориентация и последваща работа с така внимателно събраното съдържание. И как може да се организира информацията в Evernote? Те съществуват три основни организационни инструмента, които можете да използвате, плюс една проста функция, която ще им позволи да бъдат свързани. Нека да се заемем с това и да си ги представим стъпка по стъпка.
тетрадка
Вероятно най-лесният обект за хващане в Evernote, който ще даде логичен ред на вашите бележки, е бележникът. Представете си го като класически подвързан или залепен бележник или папки, в които поставяте всяка новосъздадена бележка с произволно съдържание, въведено във вече споменатите предишна статия (очевидно като се вземе предвид опцията за максимален размер на бележката, която варира от версия на версия). След това можете свободно да разглеждате, сортирате или търсите тези страници.
Различаваме два основни вида тетрадки – местен a синхронизирани. Избираме вида на бележника, когато го създаваме в OS X, във версията за iOS е възможно да създадем само втория от тях, именно защото локалният бележник е предназначен само за използване в десктоп приложение без възможност за синхронизация с Evernote сървър. Въпреки че поради тази причина нямате достъп до него от друго устройство (включително уеб средата), можете да предотвратите изпращането на данни извън вашия компютър (ако не искате да загубите контрол над някои чувствителни данни, например).
Друг параметър, който ще срещнете в Evernote, е флагът, т.е. бележник по подразбиране (бележник по подразбиране; отново се конфигурира само в десктоп или уеб среда), който дефинира бележника, в който, например, имейлите, препращани към специален адрес на Evernote, ще попадат по подразбиране. Просто казано - това е основна тетрадка за записване на вашите бележки (ако знаете метода Осъществяване на нещата, този бележник може да бъде маркиран като ваш пощенска кутия или входяща кутия).
Важна опция за вас, които плащате Висок клас или Бизнес акаунт, е настройка офлайн достъп към бележки в индивидуални тетрадки. Понякога може да се наложи да прегледате бележките си дори когато нямате достъп до интернет. Той е полезен в движение, извън обсега на мобилна или Wi-Fi мрежа, или ако искате да работите с бележките си веднага. В средата на Evernote можете да настроите пълното изтегляне на всички ваши бележки на вашето устройство - но обърнете внимание на максималния капацитет на вашето устройство и размера на бележките, които имате в бележниците си.
Бележниците в Evernote (не само за iOS) са единственият организационен инструмент, който можете споделете с повече хора и по този начин позволява сътрудничество в рамките на екипа или активно или пасивно използване на цялото съдържание от всички заинтересовани хора. Също така е възможно да зададете различни видове разрешения за споделяне - от опцията само преглед на бележките до редактиране и опция поканете други за работа с тетрадка. Разбира се, можете да споделите и отделна бележка, но тази функция предлага други опции и се използва в различни ситуации.
И накрая, едно малко предупреждение – обърнете внимание на ограничението на броя на тетрадките, които можете да създадете в рамките на един акаунт. В случай на безплатна версия, това са 100 тетрадки, в случай на премиум или бизнес версия, това са 250 тетрадки. Има и други ограничения, като например споделяне. Препоръчвам да се разходите статия, който подробно описва всички тези ограничения.
стек
Ако си представите няколко тетрадки, логически принадлежащи един на друг и подредени на едно място, ще създадете така наречения „пакет“, който е друг организационен инструмент, който може да ви помогне в по-лесно ориентиране във вашата система. Kupka като такава е просто визуално обединение на тетрадки, за по-лесно намиране. Той няма никакви специални функции, не можете да го споделяте или да поставяте бележки в него (само тетрадки наистина).
етикет (етикет)
Последният и най-обсъждан организационен инструмент в Evernote е етикетът. Не е целта на тази статия да описва стратегия за етикетиране (ако искате, можете да намерите стратегията, зададена от мен, описана в един от статии за справяне с всичко), но имам един съвет за вас – дръжте етикетите в проста, лесна за запомняне и малко структура. Заслужава си, точно както е полезно от време на време да "почиствате" системата си за етикетиране (което означава да размажете неизползваните етикети). Аз лично чистя веднъж месечно.
По отношение на организацията на етикетите, няма да се насладите на толкова много опции във версията за iOS, колкото в приложението за OS X. Не очаквайте да можете да създавате многостепенни структури плъзнете & капка или иначе. Можете да създадете, преименувате, присвоите или изтриете етикет в приложението за iPhone или iPad. Нито повече, нито по-малко.
Точка под формата на запазено търсене (запазено търсене)
Чудите се какво да направите в статия за организиране на бележки? Може дори да не го включа тук, ако не беше възможността каквото и търсене да въведете и да използвате запазете за по-късна употреба. Благодарение на специалния синтаксис за търсене имате възможност да комбинирате изгледа на бележки не само чрез бележник или етикет, но и да комбинирате тези две организационни категории. Запомнете двата параметъра за търсене – тетрадка: (за намиране на всички бележки в тетрадката) а етикет: (за ограничения според етикетите, които са присвоени на бележките). След като въведете заявка за търсене (напр. бележник:"2014 Evernote Apple Tree" етикет:статия етикет:юни етикет:2014), вие също ще можете да го запазите и да го използвате отново по всяко време с едно кликване. Препоръчвам да добавите такива запазени търсения към съкращение (преки пътища), ако го използвате наистина често.
Дефиниция на стратегия? Дълго време
Кои тетрадки, пакети, етикети или запазени търсения ще изберете е наистина индивидуално, а не универсално. Аз самият се борих с конфигурацията няколко години, преди да намеря своя собствена, проста и функционална. Разбира се, това също се променя с естеството на дейностите, които извършвате в личния и професионалния си живот, или може би с хората, с които работите. И още промени и корекции идват, ако решите да използвате Evernote в екип.
Ако искате да научите повече за Evernote, неговите опции или дори дефиницията на организационната структура, препоръчвам да посетите портала LifeNotes, който се фокусира директно върху опциите използване на Evernote на практика.
Пожелавам ви много постоянство и усърдие в изграждането на вашата Evernote система. В продължението на тази серия ще разгледаме зъба приложения за iOS, с който ще разширите възможностите за използване вашия Evernote.
[url адрес на приложението=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Някак си не разбрах как е с "local/synced" notepad за iOS. Когато създам бележник на iPhone, мога да го видя както на iPad, така и в Win клиента. И така, как се синхронизират, ако е само локално?
Díky
Прав си, има грешка в статията - трябва да се използва думата ВТОРИ вместо думата ПЪРВИ. Вече писах и поисках корекция.
Благодаря много за вниманието.