Питър Байндър Добре дошли в кратка поредица от статии за страхотно GTD приложение омнифокус от The Omni Group. Серията ще се състои от три части, като първо ще анализираме подробно версията за iPhone, Mac, а в последната част ще сравним този инструмент за продуктивност с конкурентни продукти.
OmniFocus е едно от най-известните GTD приложения. На пазара е от 2008 г., когато за първи път беше пусната версията за Mac, а няколко месеца по-късно беше публикувано приложение за iOS (iPhone/iPod touch). От пускането си на пазара OmniFocus спечели широка база от фенове, както и противници.
Въпреки това, ако попитате някой потребител на продукт на Apple какви 3 GTD приложения познава на iPhone/iPad/Mac, OmniFocus определено ще бъде един от споменатите инструменти. В негова полза говори и спечелването на "Apple Design Award за най-добро приложение за производителност на iPhone" през 2008 г. или фактът, че е осветено като официален инструмент от самия Дейвид Алън, създателят на GTD метода.
Така че нека разгледаме по-подробно версията за iPhone. При първото стартиране ще се озовем в така нареченото "начално" меню (1-во меню на долния панел), където ще прекарате по-голямата част от времето на OmniFocus.
В него намираме: Входящи, Проекти, Контекстът, Очаква се скоро, Просрочено, Подаден е сигнал, Търсене, Перспективи (по избор).
Входящи е входяща кутия или място, където поставяте всичко, което ви хрумне, за да ви светне главата. Запазването на задачи в OmniFocus във вашата входяща кутия е много лесно. Освен това, за да запазите артикула във входящата кутия, трябва да попълните само името и можете да попълните другите параметри по-късно. Те включват например:
- Контекст – представляват вид категория, в която поставяте задачи, например у дома, в офиса, на компютъра, идеи, покупки, поръчки и т.н.
- Проект – присвояване на артикули на индивидуални проекти.
- Начало, срок – времето, когато задачата започва или за която се отнася.
- Флаг – маркиране на елементи, след задаване на флаг, задачите ще се показват в секцията Маркирани.
Можете също да зададете отделните входовеповторение или се свържете с тях гласова бележка, текстова бележка дали фотографияи. Така че има няколко опции. Те са най-важните според мен контекст, проект, евентуален две. В допълнение, тези три свойства ви улесняват да се ориентирате в приложението, включително търсенето.
Те следват Inbox в менюто "начало". проекти. Както подсказва името, тук можем да намерим всички проекти, които сте създали. Ако искате да търсите артикул, можете директно да прегледате всеки проект или да изберете опция Всички действия, когато ще видите всички задачи, сортирани по отделни проекти.
На същия принцип работи и търсенето във вече споменатите категории (контексти).
Този раздел е полезен с това, че например, ако пазарувате в града, можете да разгледате контекста на пазаруване и веднага да видите какво трябва да вземете. Разбира се, може да се случи да не зададете никакъв контекст на задачата. Това изобщо не е проблем, OmniFocus се справя умно, след като "отворите" секцията Contexts, превъртете надолу, за да видите останалите неприсвоени елементи.
Очаква се скоро представя краткосрочни задачи, които можете да зададете за 24 часа, 2 дни, 3 дни, 4 дни, 5 дни, 1 седмица. Просрочено означава превишаване на определеното време за задачи.
Второто меню на панела е GPS местоположение. Локациите могат лесно да се добавят към отделни контексти или чрез адрес, или текущо местоположение. Задаването на позицията е добро например с това, че след преглед на картата можете лесно да разпознаете на кои места принадлежат определени задачи. Въпреки това, като такава, тази функция ми изглежда доста допълнителна и не толкова важна, но със сигурност има много потребители, които я използват ефективно. OmniFocus използва Google Maps, за да покаже зададеното местоположение.
3-тата оферта е синхронизирам. Това представлява огромно конкурентно предимство за OmniFocus, което други приложения се опитват да настигнат, но засега напразно. Особено когато става дума за облачна синхронизация. Това ми се струва, че представлява забранена зона, където повечето други разработчици се страхуват да влязат.
С OmniFocus имате четири типа синхронизиране на данни, от които да избирате – MobileMe (трябва да имате акаунт в MobileMe), Bonjour (интелигентен и ефективен начин за синхронизиране на няколко Mac, iPhone заедно), Disk (запазване на данни на зареден диск, чрез който данните ще бъдат прехвърлени на други Mac-ове), Подробно (WebDAV).
4. меню с икони пощенска кутияu означава просто да пишете елементи във входящата кутия. Последната опция на долния панел е Настройки. Тук вие избирате кое úkoly искате да покажете в проекти и контекст, дали налични задачи (задачи без зададено начало), оставащи (елементи със зададено начало на събитие), всички (завършени и незавършени задачи) или други (следващи стъпки в контекста).
Други регулируеми опции включват уведомление (звук, текст), дължима дата (време, когато задачите се появяват скоро), значки на иконата инсталиране на Safari bookmarklet (след което ще можете да изпращате връзки към OmniFocus от Safari), рестартиране на базата данни a експериментални свойства (пейзажен режим, поддръжка, перспективи).
И така, OmniFocus предлага широк набор от регулируеми функции, които могат да се използват, за да персонализирате това приложение по ваш вкус. Въпреки това, по отношение на графиката, това създава много студено впечатление. Да, това е приложение за производителност, така че не трябва да изглежда като книжка за оцветяване, но добавянето на някои цветове, включително цветни икони, които потребителят може да променя, определено би помогнало. Освен това от опит знам, че колкото по-красива е външността, толкова по-мотивирана и щастлива съм да работя.
Няма и меню, където да видите всички задачи. Да, можете да ги видите, като изберете опцията „Всички действия“ за проекти или контексти, но все още не е същото. Освен това трябва непрекъснато да превключвате от едно меню към друго, но това вече е стандарт за повечето GTD приложения.
Освен тези няколко недостатъка обаче, OmniFocus е отлично приложение, което напълно изпълнява предназначението си. Ориентирането в него е много лесно, дори понякога да се налага да превключвате от едно меню на друго, наистина отнема само няколко минути, за да разгледате потребителския интерфейс и веднага ще разберете как работи всичко. Това, което наистина харесвам, е създаването на папки. По-голямата част от приложенията с подобен фокус не предлагат тази опция, но тя значително улеснява работата на потребителя. Просто създавате папка, след което добавяте отделни проекти или други папки към нея.
Други предимства включват вече споменатата синхронизация, опции за настройка, лесно вмъкване на задачи в проекти, отлична репутация, определяне на OmniFocus от Дейвид Алън, създателят на метода Getting Things Done, като официално приложение. Освен това възможността за добавяне на снимки, бележки към задачи при поставянето им във входящата кутия, която за първи път срещам само с OmniFocus и е много полезна функция.
Освен това Omni Group осигурява отлична потребителска поддръжка за всички версии на това приложение. Независимо дали става въпрос за PDF ръководство, където получавате отговори на всички ваши възможни въпроси и неясноти, или видео уроци, които ви показват ясно как работи OmniFocus. Ако все още не можете да намерите отговор на проблема си, можете да използвате форума на компанията или да се свържете директно с имейла за поддръжка на клиенти.
Дали OmniFocus за iPhone е най-доброто GTD приложение? От моя гледна точка вероятно да, въпреки че ми липсват няколко функции (най-вече менюто с показване на всички задачи), но OmniFocus преодолява тези гореспоменати недостатъци със своите предимства. Като цяло, на този въпрос е много трудно да се отговори, защото всеки потребител се чувства удобно с нещо различно. Въпреки това е сред най-добрите и ако решавате кое приложение да закупите, OmniFocus е това, с което няма да сбъркате. Цената е малко по-висока - 15,99 евро, но няма да съжалявате. Освен това, това приложение ще ви накара да управлявате работата и живота си, докато се чувствате добре, което според мен си струва цената или не?
Как ви харесва OmniFocus? ползвате ли го Имате ли съвети за други потребители как да работят ефективно с него? Мислите ли, че той е най-добрият? Кажете ни вашите мисли в коментарите. Скоро ще ви предоставим втората част от поредицата, където ще разгледаме версията за Mac.
Връзка към iTunes - 15,99 евро
Въпреки че прегледах статията само набързо, тъй като имам опит с функционалността и ми беше любопитно за заключението. По-скоро ще ми е интересно защо да не съжалявам за харченето на 16е? Ако го гледам чисто теоретично, Things ми предлага същото, има и Mac версия, голяма общност и бърза поддръжка и струва наполовина. Освен това намирам средата за много по-опростена и лесна за използване (това може да е субективно).
Например, ако не бяхте прегледали останалите параграфи, щяхте да разберете какво има OmniFocus в допълнение. Там е старателно разбит. Ще ви отнеме около 5 минути, за да прочетете и не всичко е изброено в края. Мисля, че OF е в различна лига от Things, което е моето мнение и ще го обсъдим повече в третата част от поредицата ;).
Използвам 2do от известно време и в сравнение с omnifocus има няколко предимства:
* синхронизиране срещу toodledo
* една покупка включва приложение за ipad и iphone
* несравнимо по-евтино
* поддръжка на проекти и контролни списъци, които вече са в основата
* хубав интерфейс ;-)
* папки могат да бъдат създадени от отделни типове търсене
* интегрирано архивиране
Единственият минус:
* не поддържа директно контексти
Единственото нещо, което бих подобрил, е автоматичното планиране на задачите в календара спрямо изискването им за време.
Използвам OmniFocus от няколко години и в двете версии (Mac и iPhone) и трябва да кажа, че бях толкова впечатлен от версията за Mac, че пускането й за iPhone беше първата и най-важна прагматична причина да си купя iPhone. Преди OmniFocus изпробвах няколко приложения на моя Mac и избрах OmniFocus, въпреки че беше най-скъпият. Сега виждам, че съм се справил добре. За моята употреба (записвам наистина всяка задача, която има значение за мен и иначе би могла да се впише) намирам това за най-доброто. Използвал съм, имам предвид всички функции, така че всичко, което му липсва, вече бих видял като ограничение. Препоръчвам го на всеки, който е сериозен за себе си. Не само за похвала: има две неща, които бих искал да видя в бъдещи версии: преглед, в който записвам задачите, които искам да направя този ден (основно реших това с помощта на флагове - Flagged) и push синхронизация (без това , сега ще създам задача за Mac с известие за време, но тя няма да бъде прехвърлена на моя iPhone без предварителна синхронизация - тоест стартиране на приложението на телефона - така че телефонът дори няма да уведоми за това). В същото време знам, че е възможно - доказателството за функционалност е такъв iCal (на Mac създавам събитие с известие за време и без да стартирам iPhone версията, той ме уведомява на iPhone в този момент).
Благодаря за прегледа, наскоро се запознах с GTD и в момента използвам Things, така че наистина очаквам с нетърпение сравнението с OF. Може би ще ме убедите, че си струва да отделя време и да се науча да работя с (може би твърде много за мен все още) по-сложни OF. Вече чакам с нетърпение следващите части!
Тази сложност наистина е само илюзия, ще видите в следващите части. OmniFocus има донякъде объркващо, сложно усещане, но след като го опитате, ще промените решението си. Можете да гледате видео уроците на уебсайта на The Omni Group и да видите ;).
Мога само да се съглася с всичко написано в статията. Опитвам се да свикна с GTD от няколко години, така че изпробвах повечето приложения на IPHONE GTD. И курсът беше винаги един и същ – първо ентусиазъм от много лакомства, но накрая започнаха да изплуват недостатъци, които се оказаха много по-важни от цветните бутони. За съжаление GTD има една много неприятна черта - можете да разпознаете качеството на приложението само когато имате много работещи проекти в него и те са разбити на много задачи. Но тогава е катастрофа да разбереш, че приложението всъщност не е подходящо и трябва да пренапишеш всичко в друго и да се молиш след 2-3 месеца находката да не е същата. И това е основното предимство на Omnifocus - той е в съвсем различен клас от всичко останало - здрав и предназначен за наистина интензивна работа с широк набор от различни дейности, като в същото време няма да се изгубите в него. Единственият проблем е да принудите главата си да не се отклонява от GTD - но вероятно нито едно приложение няма да реши това :-)
Иначе от няколко месеца ползвам iPad версията освен iPhone и е направо перфектна, защото става и с по-голяма повърхност.
За прилагане на GTD можете да използвате това уеб-базирано приложение:
http://www.Gtdagenda.com
Можете да го използвате, за да управлявате своите цели, проекти и задачи, да задавате следващи действия и контексти, да използвате контролни списъци, графици и календар.
Синхронизира се с Evernote и се предлага с приложения за мобилна мрежа, Android и iPhone
Хммм добре... Аз лично си признавам, че съм PC потребител, т.е. Mac въобще... и дори не съм чувал за iPhone приложението до сега, а вече съм пробвал достатъчно GTD варианти.... В момента най-удобно ми е Todledoo - To do list.
Очаквам с нетърпение сравнението, ако ще има, дали допълнителните $19 ще струват толкова...
Ползвам Things и съм изключително доволен.
Използвам приложението Todo, в което имам всички функции от GTD, които ми трябват, синхронизирам с toodledo и всичко това за 0,79e
Аз лично не разрешавам Pocket Informator. камък.
Използвам OmniFocus и на iPhone, и на Mac, и на iPad... За мен това е перфектна комбинация във всяко отношение. Опитах по-голямата част от „конкуренцията“, но както споменах тук, не знам за друго приложение, което да е толкова стабилно и създадено за многозадачност в момента... Синхронизирам чрез MobileMe, достатъчно щастлив, все още свържете го с iCal. Наистина ми липсва прегледът на времето на iPhone, както на iPad. Как аз лично използвам отделните части: iPhone винаги под ръка, следователно идеален за събиране на данни във входящата кутия, включително аудио и снимки (научих се да използвам предимно аудио записи, те са по-бързи и можете лесно да ги редактирате по-късно). Използвам iPad за вечерни прегледи (не искам да отварям лаптопа си или го оставям в офиса, iPad е идеален за телевизия) и за редовния дневен ред през деня. Mac версия за въвеждане на по-сложни перспективи и за големи прегледи на проекти - идеална за месечни по-подробни прегледи и класифициране и планиране на нови проекти... въпреки че всичко заедно струва „малко“ повече от Неща, Задачи и т.н.... не съжалявам. И така, ето ви....
Имам версии за Mac и iPhone. Също и двете версии на Things. Всъщност през последните 2 години вече смених два пъти от едното на другото и обратно.
В момента все още съм с Нещата за сега. Мисля, че е доста трудно да се избере между тези две. И двамата се открояват с нещо малко по-различно, но е трудно да ги различим. Omnifocus е строго GTD, но както вече писахме по-горе, изисква силен самоконтрол, честен преглед и наистина е много студен.
Не мисля, че голям брой проекти и задачи не могат да се справят с Things. Единственото нещо, което му липсва, са подзадачите. Те са отлични в комбинация с ThingFolders (за управление на препратки).
От своя страна Omnifocus може да бъде невероятно гъвкав за вашите нужди, от отделна задача до програмиране на най-малките детайли от живота.
Това наистина е гледна точка, всяка от тези програми подхожда към проблема малко по-различно. трудно е да ги различиш.:-)
Приложението изглежда наистина добре разработено, въпреки че цената от 31 евро за iPad е нещо, което трябва да се има предвид. Но дори моето време си има цена :0)
Все пак това, което смятам най-много, е синхронизацията с компютъра и работата на компютъра. Няма WiFi синхронизация, не е нужно да правя това, когато имам и двете машини с мен. Имам нужда от синхронизация по мрежата.
WebDAV или O beta ще активират ли това?
И как ще мога да получа достъп до датата на компютъра? Всеки клиент или уебсайт?
Всичко това е решено в Toodledo, например. Клиент за iPad и компютър чрез уеб интерфейса директно в Toodledo.
@Питър Байндър:
Моля, помогнете ми с проблема със синхронизирането на iPad и компютър, всеки на различно място?
WebDAV трябва да активира това, но за съжаление нямам опит с него или не трябваше да решавам този проблем. Това със сигурност може да се реши с акаунт в MobileMe, но това също струва доста пари, ако го купите само за този акаунт. А също и опцията Disk, но и тук не съм я пробвал. Ако някой от видовете синхронизация не работи за вас или не искате да инвестирате в него, тогава единствената възможност е да смените инструмента.
Доколкото знам, например Wunderlist (който скоро трябва да бъде пуснат на iPad) определено би могъл да се справи с този проблем. Или Nozbe, който е за iPad и за компютър е форма на интернет версия. За съжаление нямам iPad, така че тествах GTD инструментите там :(. За повече информация можете да опитате mitvsehotovo.cz ;).
Или можете да използвате безплатно сървъра за синхронизиране Omni, предоставен от The Omni Group, и ще можете да синхронизирате различни устройства навсякъде ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Използвам WebDAV с OF (Mac, iPhone) за мое пълно удовлетворение https://webdav.mydrive.ch/
Използвам Things Mac+iPhone. Опитах пробната версия на Firetask за mac, но абсолютно не можах да я „прегъна“, за да разделя и планира задачата според нуждите. Тъй като съм студент, цената на GTD приложението при Omnifocus е в сферата на научната фантастика. Нещата ми се сториха разумен компромис. iPhone Things всъщност е второто ми най-използвано приложение на iPhone. 1. Телефон :) 2. Неща 3. Съобщения (SMS) 4. Връзки 5. други глупави неща, карти, angrybirds и т.н. Единственото нещо, което малко ми липсва, е най-влажната дясна част на Areas. как трябва да скриете всичките си работни задачи през уикенда, да оставите само нагребани листа в градината там :) ??? само отделни проекти могат да бъдат деактивирани/активирани.
МОЛЯ ЗА ПРЕПОРЪКА
сканирайте GTD за iPhone, но с напълно двустранно синхронизиращо се огледало за компютър (Win), а не за MAC. Нещо просто от типа на нещата, включително проекти. Можете ли да посъветвате?
няма значение дали е безплатно или платено.
Благодаря!!
V.