Амая Томан Google Sheets все още е една от по-малко познатите услуги на Google, но потенциалът й е доста голям. Как да извлечете максимума от Google Таблици?
От много години е вярно, че „MS Excel е тук за електронни таблици“. През годините на своето съществуване той се е превърнал в един вид офис стандарт и работата му се преподава в много училища. Научаването на основите на работа с Google Таблици обаче също не е трудно и има много добри причини да използвате тази платформа.
Споделяне и сътрудничество: Едно от важните качества на Google Drive е възможността за споделяне. Независимо дали използвате Google Таблици за лични или бизнес цели, Google ви позволява лесно да споделяте всичко, от което се нуждаете, със семейството или колегите.
Перфектни актуализации: В Google Таблици (с други думи, във всички документи на Google) всичко се случва едновременно, така че можете да следите всички промени, направени в даден лист в реално време.
Без дублиране: Използвайки споделяне в облак, цяла група хора могат да работят върху един конкретен документ, избягвайки объркване с копия.
Безплатни шаблони: Google Sheets предлага цяла галерия от полезни шаблони, така че не е нужно да се мъчите да измислите свои собствени дизайни. Шаблоните на Google са повече от достатъчни за повечето класически задачи. Можете да получите достъп до шаблоните, като отидете в Google Drive, където щракнете върху синия бутон „Нов“ в горния ляв ъгъл. В разширеното меню задръжте курсора на мишката върху елемента Google Таблици, щракнете върху стрелката и изберете „От шаблон“. Ако шаблоните по подразбиране не са ви достатъчни, можете да инсталирате разширения към браузъра си Галерии с шаблони от Vertex42.com (само за Google Chrome).
Ясни прегледи: Подобно на Excel, Google Таблици могат да генерират кратки, информативни резюмета на вашата работа. Ако обичате диаграми, таблици и статистики, Google Sheets е за вас.
Всичко на мястото си: С Google Sheets можете да разчитате, че имате всичко необходимо на едно място, което ви спестява много работа, време и нерви.
Фото галерия
Разходите под контрол
Електронните таблици са отличен инструмент за записване на бюджета. Независимо дали проследявате месечните или годишните си разходи, можете да разчитате 100% на Google Таблици. С помощта на прости формули можете лесно да изчислите колко печелите, колко харчите и да получите обща представа за това къде отиват вашите финанси.
В тази посока добре ще ви послужат вече споменатите шаблони. Има два листа за месечен бюджет, като в единия се изчисляват вашите приходи и разходи с помощта на формули, а в другия се въвеждат входящи и изходящи транзакции.
Когато работите с бюджетни шаблони, важно е да запомните, че можете безопасно да редактирате само клетки, маркирани в розово. Въведете разходите и приходите в листа, предназначен за транзакции, като автоматично се попълват и съответните клетки във втория лист.
Може да бъде те интересуват
Ако искате да усъвършенствате финансовите си записи, можете да въведете съответните данни в шаблон за запис в края на всеки месец годишен бюджет.
Първо трябва да въведете началния баланс в таблицата за годишния бюджет. В лист Разходи попълвате месечните разходи за всяка категория, правите същото и с месечните приходи в лист Приходи. Шаблонът включва и линейна диаграма.
Не трябва повече да редактирате Обобщения лист, той се използва за автоматично изчисляване на данните въз основа на въведените от Вас приходи и разходи.
Фото галерия
Перфектно управление на задачите
Списъците със задачи и списъци с различни задачи са незаменим инструмент днес, използван от предприемачи, служители, ученици и родители у дома. Един от ефективните начини да управлявате собствените си задачи е Google Sheets.
В тази платформа има и полезен шаблон за управление на задачи. Състои се само от три колони, съставени от колона за зачеркване на изпълнената задача, колона за дата и колона за името на самата задача.
Благодарение на възможността за онлайн сътрудничество, задачите могат да се възлагат на целия екип с помощта на Google Sheets.
Майстор на времето си
Google Таблици също могат да заменят до известна степен календар, дневник или график на класа. Ако по някаква причина не сте доволни от приложението Calendar от Apple, Google Calendar или дори от класическия хартиен дневник, можете да опитате шаблоните Calendar или Schedule от Google. Те могат да се използват идеално и в случай на онлайн сътрудничество и координация на по-големи екипи, колективи или дори семейства.
Шаблонът Weekly Time Sheet е чудесен за записване на часовете, прекарани в конкретна работа. В него въвеждате времевия интервал и часовете, които сте отделили за определена работа или проект в отделни дни. Вторият лист от шаблона Weekly Time Sheet предоставя ясна информация за това колко време сте отделили за кой проект и колко часа работите на ден.
Фото галерия
...и не свършва дотук...
Потребителският интерфейс на Google Таблици е прост и много лесен за използване, така че със сигурност скоро ще се научите да го използвате интуитивно сами. Google например е помислил и за бъдещите гости на сватбата, за които е подготвил онлайн версия на сватбения дневник, който включва например бюджет, списък с гости, списък със задачи и редица други важни елементи. За тези, които имат важно решение пред тях, има списък с плюсове и минуси (Pro/Con List) в основното меню, можете да намерите много шаблони на Vertex42 - тук ще намерите огромен брой шаблони за различни поводи, разделени в ясни категории.
Почитател на продукт на Google в сайт за фенове на продукти на Apple? Фмх, фмх, фмх! ?
Намирам както решението на Google, така и версията на iCloud на Pages and Numbers за малко по-бавни от класическите приложения и само за случайна работа... предимството на Google Doc е, че има други приложения като формуляри, уебсайтове и т.н. .
За бази данни и електронни таблици открих, че Airtable е най-доброто от облачните решения... а за проследяване на времето и фактури, чешкият Primaerp. И вместо Word и други офис приложения, опитайте canva.com, идеален за лесно публикуване...