Затвори рекламата

Ян Кучерик, с когото в момента си сътрудничим в поредицата за внедряване на продукти на Apple в компании, реши да опита да използва пълноценно iPad Pro за една седмица, за да тества какво iOS все още го ограничава и дали все още се нуждае от Mac за работата си, тъй като темата за делегирането на много дейности на iPad е проблем, с който много потребители се занимават днес .

Той водеше подробни бележки за експеримента си всеки ден, който той можете да прочетете в неговия блог, в който той докладва за какво е добър iPad Pro и за какво не, а по-долу ви представяме голямо финално резюме, в което Хонца описва какво всъщност означава, когато вие като мениджър работите изключително с iPad Pro или iOS .


Po работна седмица, пълна с преживявания и преживявания, работещи "само" на iOS Ще се опитам да дам безпристрастна оценка на моя опит. Умишлено пиша безпристрастно, защото от една страна не съм служител на Apple и най-вече искам да бъда честен, преди всичко със себе си, и да мога сам да си отговоря дали наистина е възможно.

За първи път през цялата седмица ще използвам репликата, която вероятно чувате всяка вечер по телевизионните новини от нашите законодатели: „Смятаме, че може да се направи!“ А сега, сериозно. Зависи на кой Jan Kučeřík зададете въпроса „Можете ли да работите само на iOS?“ Първо ще ви настроя на моята честота, за да мога да продължа.

Работата ми не е само търговско-техническа, но се занимавам и с архитектурата на разработката на решения и тяхната осъществимост в няколко сектора – корпоративна среда, образование, медицина. Нетипично за работата ми е, че първо проектирам нещо съвсем ново, търся необходимите инструменти, завършвам решението, след това го продавам и след това осигурявам техническа поддръжка.

След първоначалния отговор всичко започва да следва правилата, които бихте очаквали във всяка компания. Сътрудничество с колеги, компании, сервизни центрове, маркетингови агенции и т.н. Едва когато постигна функционален резултат, целият проект получава култура на персонала със зададени процеси. Може да изглежда като моноспектакъл, но далеч не е така. Имам нужда от моите колеги и колеги, за да накарам всичко да работи както трябва. Просто не можете да направите качествен проект без качествени хора и преди всичко не можете да осигурите устойчивостта на такъв проект без тях.

Така че, ако ме питате като Ян Кучержик – бизнесмен, ръководител на проекти и административен работник – мога да ви кажа с чиста съвест, че „да, като бизнесмен мога да мина само с iPad Pro и iPhone“. За да подкрепя този отговор не само с изказване, ще опиша сценарий, на който се подлагам всеки ден в ролята на мениджър и търговец.

Лесно планиране

Може да ви разочаровам, но изтрих всички интелигентни приложения на GTD от моите устройства, включително сложни имейл клиенти, списъци със задачи, автоматизирани космически календари и прекалено много приложения. Открих, че моят "GTD Kung-Fu" има голяма пукнатина. Приложение за приложение, таблица за таблица, експортиране на данни към други данни. По същество бях аналитична фабрика за големи данни, които вече не знаех как да анализирам.

Имах всичко навсякъде, едно приложение след друго и накрая изгубих представа кой „грабвам“ да използвам за това, от което имах нужда. Всичко изчезна и аз останах с добрия стар календар по подразбиране, още по-добрите и недооценени напомняния, напълно адекватните бележки и, за простота и използваемост с MDM, също родната поща - всичко, което iOS основно предлага. Създадох свой собствен и за мен брониран GTD върху тези основни и прости приложения, които адаптирах само към моите нужди и навици.

Няма да се напрягам дълго. Пълни графици за срещи, напомняния, имейли и бележки ще бъдат предоставени от мен като търговец само на iOS устройства в комбинация от iPhone и iPad.

Инструменти за управление в покой в ​​iOS

Друга променлива за маркетолога и мениджъра може да бъде CRM. Използваме го във фирмата решение от Raynet и за нашите цели, и преди всичко използваемост на устройства с iOS, абсолютно достатъчно. За нас това, което не може да се използва в iOS, по принцип не съществува. Същото е като моите GTD приложения. Научих се да опростявам. Колкото по-опростен е резултатът, толкова по-разбираем е.

Рейнет

Това, което все още смятам за недовършено в Raynet, е начинът на въвеждане на информация в календара ми в iOS, където съм свикнал да определям точно преди всяка среща за колко време ще стигна и кога трябва да си тръгна. Не искам да гледам телефона си, искам телефонът ми да ме уведомява, когато е време да тръгвам. Raynet все още не може да направи това. Вторият детайл, когато щракна върху картата на контакт в CRM в iOS, Google Maps се отваря. Но някак вече се научих с тези от Apple.

Не знам за вас, но ние също имахме CRM и знам колко е трудно да направиш промяна, но ако не успееш и искаш да закърпиш стари и повредени неща, в крайна сметка ще получиш закърпена компания с изкърпени продукти. Впоследствие вие ​​сами ще предложите закърпеното решение на вашите клиенти. Просто така стоят нещата.

И така, като продавач, аз се занимавам с CRM на iOS и още повече с помощта на диктовка. Не обичам да пиша и като изляза от среща, искам веднага да има запис в системата. Така че защо не го кажете директно в CRM на iPhone. Не е нужно да се мотая в офиса или кафенетата за това. Сега всичко е в системата.

Документи и творчески

Мениджър, бизнесмен не може без документи, тяхното споделяне, попълване на формуляри и изобщо работа с цифрова хартия. Ако бях банкер или компания, която работи с макроси (тогава все още има такива, които смятат, че трябва да работят с макроси), тогава нямам късмет. Не можете да поставите това на iOS. За щастие това не е моят случай. Отново, в стремежа си към простота, просто ми трябват Word, Excel, PDF и това е всичко. Ние използваме Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF експерт и други основни приложения. Лично аз нямам проблем да работя с тези инструменти само на iOS. Винаги работя в комбинация от iPad със Smart Keyboard и диктовка. В много отношения съм по-бърз и по-ефективен, отколкото на Mac.

Моето творчество е отделна глава в документите. В приложението се създават много проекти, идеи, прозрения OneNote. Не мога да си представя как бих създавал идеи в него на Mac. Лично аз имам нужда не само от клавиатура, но и от писалка, за да създам нещо интересно. Опитайте се понякога да пишете и след това рисувайте, правете скици. Изведнъж откривате, че мозъкът ви работи по съвсем различен начин.

OneNote

В Word често отварям текста, който ще редактирам, и не започвам с намирането на ред и започвам да пренаписвам текста, а вземам Apple Pencil и започвам да маркирам, стрелкам, рисувам, задрасквам. Едва когато приключа със скиците, започвам да редактирам текста. Вземайки химикалка, а не само писане на текстове, вие активирате лявото полукълбо (тоест при десничар) и след няколко такива "сесии" започват да се случват чудеса.

Поне за мен наистина започвам да виждам промяна към по-добро и имам повече контрол върху това, което правя, и създавам значими неща. iPad Pro с Apple Pencil е нещо като муза за мен, която работи напълно автоматично. Вече чувам някои да четат това и да се наричат ​​OneNote? В крайна сметка има много по-добри приложения. Със сигурност ще сте прави, но OneNote отново е просто и предимно функционално нещо за мен. Плюс това е безплатно.

Никога няма достатъчно облачни решения

След това трябва да продължите да работите с документите. Трябва да ги запазите някъде, може би да ги подпишете и след това да ги споделите. Използваме няколко облачни услуги. Бихме се справили с един, но другите служат като тестов интерфейс за справки и казуси в нашите семинари и обучения.

Когато става дума за съхранение в облак за документи, има няколко от тях. Най-известните Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud и Disk също имат така нареченото криптиране на данните в движение. В случая с iCloud това е първото ми оплакване срещу Apple, защото услугата като цяло не е подходяща за бизнес употреба. Той е безценен за архивиране на устройства, но има значителни ограничения за бизнес употреба. В противен случай характеристиките на услугите са почти сходни.

Ще забележите най-голямата разлика с Box.com за бизнес употреба. Това е наистина професионално решение, за което обаче ще трябва да заплатите допълнително. Ако искаме да решим сигурността на папка в компанията извън обхвата на облачните услуги, използваме nCryptedcloud приложение. Това приложение за криптиране ще се свърже с вашия облак и ще шифрова папката в облака. По този начин дори някой, който открадне данните ви за достъп до облака, няма да стигне до папката. Можете да отключите папката само с помощта на приложението nCryptedcloud с парола.

nCryptedcloud

Това е сравнително просто и въпреки това в тази комбинация вече е много безопасно и смея да кажа нечупливо. Освен това с nCryptedcloud можете отново да споделяте документи по сигурен начин с ограничения, зададени за това какво може да прави крайният получател с файла. Функциите на nCryptedcloud са много, но ще оставя на вас да ги разгледате. За тези, които може да вирнат носове от сигурността в облака: сама по себе си, със защитена политика за парола и nCryptedcloud в комбинация, вярвам на това решение повече от корпоративния сървър, който наех преди година да се грижи за него.

Съвременното себепредставяне като основа

Така че създадох документите, имам ги в облака. Подписвам повечето от нашите договори, фактури и документи на iPad. Когато говоря за подпис, нямам предвид само този с химикалката, но и квалифицирано лично или фирмено удостоверение. Всички документи, носещи този подпис, които прилагам в приложението знак, имат стойността на неотменим подпис и ще издържат на комуникация с властите и при необходимост в съда. Всичко това се дължи на новото законодателство в Чехия и големия натиск на ЕС върху дигиталната комуникация. Аз лично вярвам, че това е правилната и единствена посока, която ще освободи фирмата ви от 90% ненужни документи. Средната компания свива 100 файла хартия до 10. Така може и вашата компания.

Следва бизнес среща, представяне на оферти, както и обучения и семинари. Водя всички срещи и преговори, включително представяне на оферта, на iPad и iPhone. Конкретно, ако е необходимо, ще дам устройството на клиента, за да разгледа презентациите, нашите реализации или офертата. Също така често рисувам на iPad по време на преговори и илюстрирам вариантите за решаване на дадена поръчка. Важна роля играят и видеата на нашите реализации и проекти, които пускам на клиенти.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

След като клиентът "печели", започвам да пиша бележки. Нямам и не раздавам брошури, каталози, визитки. Вместо това опитайте да поставите iPad с проект или оферта в ръцете на клиента. Споделете дигитална презентация с него или му изпратете визитка, която съдържа не само информация за вас, но и връзки към видеоклипове, фирмени презентации, статии с публикации директно на телефона му чрез iMessage или SMS. Повярвайте ми, че работи. Никой не иска документи в наши дни. Просто се натрупва за всички. От визитките клиентите записват само вашето име, телефон и имейл. Това е доста тъжна равносметка от вашата среща, не мислите ли. Искате да се откроите. Осигурете им пълноценен и качествен контакт за вас в тяхното устройство. Вече работи като фирмено представяне пред човек.

Ако се подготвяте за презентация, аз подготвям моята отново на iPad в приложението Keynote. Готовото приложение се качва в облака и когато презентирам някъде, вземам Apple TV в чантата си, свързвам го във всяка стая през HDMI и стартирам презентацията си от моя iPhone без нито един кабел. Без компютър, без кабели. Често гарантиран WOW ефект веднага щом пристигнете. Освен това с едно кликване на телефона можете да се съсредоточите върху случващото се в залата пред вас. Вие улавяте незабавните реакции на публиката и можете да отговорите. Освен това през цялото време гледате към публиката, а не към екрана или компютъра.

По-малко работа със счетоводството

Като всеки мениджър или бизнесмен, през целия ден оставяте след себе си икономическа следа за компанията в подаване на плащания за газ, разходи за ресторант, фактури за хотел и много други разходи, които трябва да отчетете в компанията. Винаги бях в центъра на нещата, когато подготвях документи за предаване един ден в седмицата за счетоводството. Още по-добре, ако изгубя документ. Това бяха неданъчни разходи за компанията, просто профуча. Тогава всички се чудеха. Това обаче приключи и решението отново е в iOS.

За щастие у нас започнаха да се прилагат нови закони и наредби, които дефинират работата с електронно съхранение на касови бележки. С други думи, днес всичко, което плащам в бизнеса, е с карта, което е 99 процента от разходите. Покупки от приложения, таксита Лифтаго, билети за влак, хотели, полети, ресторанти, просто всичко.

Лифтаго

Съзнателно споменавам Liftago като таксиметрова услуга, защото услугата, която предлага за бизнес клиенти е безценна за мен. Поръчвам такси в приложението и вече не се притеснявам кой ще дойде за мен, дали ще приемат карти и каква касова бележка ще получа. След завършване на пътуването, плащането с карта ще бъде извършено автоматично и данъчната разписка ще бъде изпратена на моя имейл малко след това. Освен това веднъж месечно получавам списък по имейл с преглед на всички мои работни пътувания.

Затова там, където не приемат картата, предпочитам да не купувам, защото веднага бих създал допълнителен проблем с билета. Мразя билети!

Веднага след плащане сканирам всички касови бележки на моя iPhone с приложението ScannerPro и ги качвам в облака в подготвена папка с моите разходи. Специално в компанията разделяме пътни разходи, хотели, ресторанти, приложения за закупуване и др. Странно, но за мен нашата счетоводителка е като г-жа. Коломбо. Кълна се, никога не съм я виждал, наистина не съм. Сега, като се сетих, дори не съм говорил с нея по телефона. Само имейли и облак. И познайте какво, работи!

ScannerPro

Сещате ли се за нещо друго като Kučerík, бизнесмен, мениджър? Ако е така, пишете в коментарите и ще се радвам да добавя. Ако не, имам ясно резюме за вас: Да, мога да работя с iOS само като бизнесмен, мениджър. Не само това. Работата с комбинация от iPhone и iPad Pro е много бърза и удобна за мен. Когато си представя, че отварям своя Mac за някои от горните дейности и повярвайте ми, обичам златния си, веднага добавям допълнителна работа към себе си.


Все още няма да успеете като iOS инженер

Сега ще зададем същия въпрос на Ян Кучержик, креативен специалист и техник: Възможно ли е да работите само с iOS? Отговорът е не!

Въпреки че опитах много, има неща, които просто не можете да поставите на iOS и ако го направите, ще бъде за сметка на комфорта и времето на потребителя. Няма смисъл да играя герой само за да докажа, че мога да правя всичко на iOS. Трябва да работя бързо и ефективно. Има моменти, когато iOS ще бъде в обратна посока по отношение на скоростта и ефективността на Mac, и те се случват точно сега.

На Mac работя в Adobe Photoshop, Illustrator и InDesign. Някои графични функции могат да се обработват от iOS, но честно казано това, от което се нуждая, не е възможно. Ето защо е от съществено значение да се работи върху графични задачи. Следва редактиране на уеб страници. Въпреки че проектите ни работят на WordPress, аз наистина се боря с това на iOS. Mac просто е значително по-бърз в такива административни задачи.

За нас необходима част от дейностите са и свързани със сървъри и среди за разработка. Отново, няма смисъл да лъжете себе си. iOS ще стартира VLC, TeamViewer и други, но това е само спешно решение или можете само да предоставите бърза помощ. Настройването на сървъри, тяхната реална администрация и поддръжка не може да стане без Mac.

Трябва да се добави, че когато вече съм на Mac, аз, разбира се, извършвам и дейности, за които обикновено използвам iOS. Вече го правите някак автоматично. Сега, като го отворих, ще направя и следващия. Но истината е, че за по-голямата част от работата ми тези устройства са ми достатъчни:

  1. iPad Pro 128GB Cellular + Smart Keyboard + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Моето "Кунг Фу" е наистина добро с тези играчки! Някои може да са приключили с четенето сега, други са се отказали наполовина и са помислили, че съм луд и това, което описвам тук, не може да се използва в техния случай. Да, може и да си прав. Моята статия за използването на iOS на работа зависи от това как работя, какви процеси сме настроили в компанията и как работим. Това не означава непременно, че всички ще работят по този начин. Тази статия е изложение на реална практика, а не теория и е предназначена за тези, които не се страхуват да направят фундаментални промени в живота си, водещи до по-прост и по-ефективен живот. Така че днес го имам и ще го подпиша по всяко време.

В заключение ще си позволя едно прозрение от моята практика. Въпрос, зададен преди няколко години: „Докторе, вие не използвате компютър? В края на краищата дори не е възможно без него?“ Лекарят ми отговаря сухо: „Г-н Kučerík, аз работя на пишеща машина от 35 години и повярвайте ми, все още ще бъда пенсиониран и никой няма да ме разубеди Тъжното заключение е, че лекарят, който трябваше да се пенсионира по-рано, защото застрахователната компания започна да изисква от лекарите да се свързват онлайн със системата.

Желая ви всичко най-добро във вашия личен и професионален живот и не забравяйте, че през целия си живот ще бъдете принудени от обстоятелствата да промените фундаментално отношението си към начина, по който работите днес. Не се пенсионирайте рано.

.