Питър Байндър В последната част от нашата поредица, която е към своя край, ще направим сравнение омнифокус с други избрани GTD приложения. Конкретно с Нещата, от Firetask a Wunderlist.
Things няма нужда от специално представяне, освен това е едно от най-успешните GTD приложения на пазара и се разработва от няколко години. През повечето време, когато някой не използва OmniFocus, той работи с този софтуер. Firetask е по-млад конкурент, дълго време беше само във версията за iPhone. Клонингът за Mac беше пуснат съвсем наскоро - в началото на тази учебна година. По отношение на възрастта обаче Wunderlist е най-младият, пуснат е преди по-малко от два месеца.
Ще сравним отделните приложения от гледна точка на предлаганата функционалност, как се създава движението на потребителя, въвеждането на задачи, яснотата, външния вид и метода на синхронизация. Първо ще разгледаме версиите за iPhone.
iPhone
Да започнем с външния вид. По отношение на графичната обработка, според тази гледна точка водещи са Firetask, Wunderlist и Things. Firetask предлага ясен вид, като лист хартия с линии, където имате отделни категории, задачи и имена на проекти, разграничени по цвят. Wunderlist е проектиран така, че потребителят да може да избере фона, който харесва. Имаме девет тапета за избор, но мисля, че има шест използваеми (добри). Средата на приложението се управлява много просто. Има много приятно усещане, особено когато поставите задача със звезда.
Нещата също имат много хубав, приличен вид, но е малко по-зле, когато става въпрос за яснота. От избраните приложения студено впечатление прави най-лошо графично обработеният OmniFocus, въпреки че и тук можем да намерим няколко цвята.
Вмъкването на индивидуални задачи се решава бързо и за четиримата състезатели. По отношение на добавяне на задача към Входяща кутия, което е най-често срещано при записване на елементи, има OmniFocus и Things, където потребителят има възможност да вмъкне отделни елементи във входящата кутия директно в главното меню. С Firetask трябва да изберете меню Входящи. Тук Wunderlist е още по-бавен, потребителят е принуден да избере опцията Lists, след това списъка Входящи.
Яснотата, включително движението на потребителя в приложението, беше най-добре обработена от създателите на OmniFocus и Firetask. Тези свойства стават очевидни едва след известно време, когато потребителят въведе по-голям брой проекти и задачи в избрания инструмент. OmniFocus предлага отлично сортиране по категории или проекти, където можете красиво да видите какво къде има. Firetask се основава на входен екран, където всички задачи се показват с име на проект и икона на категория.
Wunderlist също предлага изглед на всички елементи, но не и на категории. Тук проектите са заменени от списъци, но не се показват за отделни задачи. Намирам нещата за много объркващи. Потребителят е принуден постоянно да превърта между менютата, което е неефективно. Той обаче предлага опция за филтриране по време и тагове. OmniFocus ви позволява да създавате папки, в които могат да се поставят проекти или задачи. Нещата, от друга страна, могат да създадат вид зона на отговорност, където можете да добавяте елементи.
Основните екрани на тези съперници се обработват по следния начин. OmniFocus е базиран на така нареченото "начално" меню. Тук ще намерите всичко необходимо (Входящи, проекти, контексти, скоро, просрочени, маркирани, търсене, по избор Перспективи). Допълнителните опции са разположени на долния панел. Следователно ориентирането е много лесно и приятно.
Firetask също използва долния панел, съдържащ днес екран (всички задачи), Проекти, категории, In-Tray (Входящи), Повече (Някой ден, Завършени, Отменени, Завършени проекти, Отменени проекти, Кошче, Относно Firetask). Движението във Firetask е интуитивно, бързо, точно както трябва да бъде.
Основният екран на Things предлага „меню“, където намираме всичко необходимо, за да използвате приложението GTD. Входяща кутия, днес, следващ, планиран, някой ден, проекти, области на отговорност, дневник. Долният панел е само за добавяне на задача и настройки. Въпреки че менюто изглежда приятно, от друга страна ориентацията в Things не е толкова приятна, както споменах по-горе.
Wunderlist работи на принципа на долния панел. Потребителят може също да го настрои според нуждите си и да промени иконите в долното меню. Менютата са зададени по подразбиране на панела Списъци, със звезда, днес, просрочени, още (Всички, Готово, Утре, Следващите 7 дни, По-късно, Без краен срок, Настройки). Wunderlist обаче също не е точно два пъти по-ясен, но се вижда, че не служи като инструмент за класически GTD (по-скоро за запис на общи задачи).
Най-добрите опции за синхронизиране се предоставят на потребителите от OmniFocus, където можете да избирате от четири различни типа. На второ място в тази категория е Wunderlist. Приложението, което е безплатно за версии на iPhone, iPad, Mac, Android, Windows и интернет браузъри, има възможност за синхронизиране в облак. Освен това прехвърлянето на данни работи чудесно.
Нещата от години обещават, че разработчиците ще донесат актуализация за синхронизация с помощта на "облака", но резултатите все още липсват, въпреки че вероятно наистина работят върху това сега. Въпреки това се спекулира, че актуализацията на облачната синхронизация ще бъде платена. Разработчиците на Firetask също работят върху прехвърлянето на данни извън Wi-Fi мрежата, което трябва да бъде достъпно за редовни потребители през пролетта.
И така, каква е присъдата и класирането на подиума? OmniFocus зае първо място въпреки незначителни недостатъци, Firetask зае второ място, а Things зае трето място. Wunderlist спечели картофения медал.
Mac
По отношение на графиката, мисля, че Things е най-добре проектираното приложение, с приятно, чисто усещане. Не е надценен или твърде строг. Другият е Firetask със същия вид (като версията за iPhone) на хартия с линии, цветови категории или проекти.
Това е последвано от OmniFocus, който потребителите могат да персонализират според изискванията си. Променете цветовете на фона, шрифтовете, иконите на горния панел, почти всичко, за което се сетите. В Wunderlist, точно както във версията за iPhone, можете да промените фона. Офертата включва и 9 тапета, от които около шест са използваеми. Wunderlist също оставя приятно усещане.
Фото галерия
Добавянето на задачи за някои кандидати е много лесно. Firetask, OmniFocus и Things позволяват функция за бързо въвеждане, с която можем бързо да добавяме елементи към Входяща кутия. За Wunderlist трябва да щракнем в дясната колона на Входящи и след това при добавяне на задача. Така че дори във версията за Mac влизането във входящата кутия е малко досадно.
Ако не вземем предвид функцията за бързо въвеждане, най-бързият начин е да създаваме задачи в OmniFocus и Firetask, където бързо добавяме нови елементи с помощта на клавиша enter. Тази опция спестява много време, улеснява работата в приложението.
Фото галерия
Най-ясният софтуер за Mac е OmniFocus, предлагащ голямо количество сортиране на въведените данни. Нека, например, според проекти, категории, задайте време. Потребителят може да създаде вече споменатите контексти (категория), папки или проекти. С което той създава един вид работна ос. След това просто сортира отделните елементи, което е много лесно благодарение на тези опции.
Много добре се справя и Firetask, който, подобно на версията за iPhone, е базиран на днес екран, съдържащ всички елементи. За всеки се показва икона, указваща категорията и името на проекта. Следователно потребителят може лесно да оцени отделните задачи, да ги сортира в отделни категории или да ги премести в други проекти.
Things for Mac също се основава на подобен принцип като версията за iPhone, но яснотата тук е много по-добра. Щракването между отделните менюта е по-бързо, отколкото на няколко пъти по-малкия екран на iPhone. Отново има вариант да маркират индивидуални задачи, което отново ще улесни последващата работа, особено по отношение на сортирането. В сравнение с другите трима конкуренти, Things поддържа присвояване на повече етикети на отделни елементи.
Wunderlist също не се справя зле. В долната лента можете да филтрирате задачи, които трябва да бъдат изпълнени днес, утре, следващите седем дни, по-късно или без дата. Можете също да изберете опцията всички, за да видите всички елементи. Въпреки това не мога да си представя да имам множество задачи в Wunderlist, защото трябва да е голяма бъркотия без категории. Единственият начин за сортиране е да разделите задачите на списъци или ги звезда.
OmniFocus има най-полезните функции. Опции като Преглед, Фокус, Режим на планиране, Контекстен режим, създаване на резервни копия, синхронизация с iCal и др. (разгледани подробно във втората част на поредицата) са много удобни, да не говорим за влиянието им върху ефективността. Други приложения изостават в тази скала.
Също поради тази причина OmniFocus отново беше класиран на първо място, защото версията за Mac от The Omni Group е просто страхотна и няма какво да я критикуваме, освен синхронизацията с iCal, която вероятно може да бъде подобрена (вижте предишния раздел за Mac версия). Ако имах по-лоша ситуация в крайната оценка на версиите на iPhone, тя е тук без никакво съмнение. Mac версията на OmniFocus е просто най-добрата. В допълнение, потребителят има много място за персонализиране на приложението според нуждите си, което понякога ми липсва при други конкуренти.
Второто място беше на косъм заето от приложението Things пред Firetask. И това е главно заради по-голямата настройка. В крайна сметка Things е на пазара от значително по-дълго време, дори ако все още има някои грешки. Може би Firetask няма такива, но можем да продължим така вечно. Следователно това е висококачествено приложение, което от друга страна понякога ми се струва някак ненужно надценявано и прехвалено, но имам предвид, че всеки се чувства добре с нещо различно.
Така че третият е Firetask. Млада версия на Mac, която е претърпяла само няколко актуализации. Мисля обаче, че това е много обещаващо приложение и пълноценен конкурент на други GTD приложения. Плюс това, на по-ниска покупна цена от OmniFocus и Things. Използвам Firetask от няколко месеца, преминах към него от Things и сега още не мога да реша дали да остана с него или да премина към почти идеалния OmniFocus. Навикът играе най-голямата роля в личната ми дилема, но подсъзнателно чувствам, че OmniFocus е в различна класа, когато става дума за пълен GTD.
Последният е младежкият Wunderlist. Определено обаче не бих пренебрегнал този инструмент. Реших да го сложа в сравнението специално поради причината, че може да бъде полезен и използваем за повечето потребители. Някои не използват метода Getting Things Done в пълния му потенциал. По-скоро търсят някакъв таск мениджър. Wunderlist може да бъде правилният кандидат за тях. Освен това е безплатен, може да прави облачно синхронизиране, което в света на GTD работи за разработчиците като чесън за вампири.
В самия край ще сравним отделните кандидати по отношение на цената, която според мен е основният критерий за избор на повечето чешки потребители, независимо от това колко функционално е приложението или не. Което често намирам за много тъжно. Разбира се, нямам предвид, че най-скъпото е най-доброто, само тогава се получават изкривени аргументи и сравнения.
Сравнение на приложения по цена:
омнифокус: iPhone (15,99 евро) + iPad (31,99 евро) + Mac (62,99 евро) = 110,97 €
Вещи: iPhone (7,99 евро) + iPad (15,99 евро) + Mac (39,99 евро) = 63,97
Firetask: iPhone (4,99 евро) + iPad (7,99 евро) + Mac (39,99 евро) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = безплатно
И накрая, бих искал да ви благодаря, че гледахте кратката поредица за краля на GTD приложенията - OmniFocus. Вярвам, че ви хареса и благодарение на него получихте необходимата информация за избора на вашия инструмент за продуктивност (какъвто и да е той), който да ви подхожда напълно, което е най-важното - да намеря такава система, на която да се доверя и да да бъдат съобразени с моите нужди.
Надявам се коментарите да предизвикат дискусия за това какъв сложен инструмент или техника използвате (не е задължително да е GTD), дали работи за вас и споделете опита си с нас.
Тъй като купих неща на iPhone, вече „купих“ неща на Mac. Устройва ме и ми е достатъчен. Освен това не искам да харча пари за нещо по-скъпо.
Хубав ден,
статиите със сигурност са страхотни и полезни, аз лично използвам прости задачи в приложението todolicius. Би било добре да се съсредоточите върху проектни приложения като проектор и т.н. в някоя бъдеща антена.
Якуб
Wunderlist печели за мен. Въпреки че е немски ме изненада приятно с комбинацията от свеж подход, обработка и най-вече цената си. И в сравнение с Things (не познавам много) също предлага опцията за синхронизиране на листа с други хора, което може да бъде много ефективно, когато се науча да го използвам :)
Така че благодаря за съветите за спестяване на пари, които се появяват тук като:
неща->wunderlist
hyperdock->bettertouchtool
Малко встрани от темата, но по принцип не... Push напомнянията не ми работят с wunderlist, както и натисканията не ми работят... Другаде не ми трябват, но тук ме дразнят.. Имам включени известия в настройките и не знам какво да правя с тях... Моля, моля, улеснете ме да спя :)
Това е странно, можете да опитате да възстановите вашия iPhone. Иначе актуализацията на Wunderlist излезе днес и донесе много промени, включително споменатия push.
така че за съжаление дори възстановяването не помогна... не виждам какво да правя с него сега... но благодаря за съвета...
така че по някаква неизвестна за мен причина, натисканията не отидоха до чешкия имейл акаунт.. когато го промених на gmail, стартира и работи без проблеми досега.... странно....
Случайно платих първата част.
Използвам Things Mac+iPhone. Опитах пробната версия на Firetask за mac, но абсолютно не можах да я „прегъна“, за да разделя и планира задачата според нуждите. Тъй като съм студент, цената на GTD приложението при Omnifocus е в сферата на научната фантастика. Нещата ми се сториха разумен компромис. iPhone Things всъщност е второто ми най-използвано приложение на iPhone. 1. Телефон :) 2. Неща 3. Съобщения (SMS) 4. Връзки 5. други глупави неща, карти, angrybirds и т.н. Единственото нещо, което малко ми липсва, е най-влажната дясна част на Areas.
как трябва да скриете всичките си работни задачи през уикенда, да оставите само нагребани листа в градината там :) ???? само отделни проекти могат да бъдат деактивирани/активирани.
Да, няма ли дори сравнение на приложението Pomodoro? Отлагането е хубава кучка.
Вашият блог е толкова информативен ... продължавайте в същия дух!!!!