Питър Байндър Във втората част от поредицата OmniFocus, фокусирана върху метода Getting Things Done, ще продължим с първата част и ще се съсредоточим върху версията за Mac OS X. Тя се появи в началото на 2008 г. и започна успешния път на това приложение сред потребителите.
Мисля, че ако OmniFocus възпира потенциалните потребители, това може да е цената и графиката. Що се отнася до приложението за Mac, по време на първите стъпки потребителят определено ще се запита няколко пъти защо изглежда така. Но външният вид може да бъде измамен.
За разлика от версията за iPhone, можете да регулирате почти всичко на Mac, независимо дали е цвета на фона, шрифта или иконите на панела. По този начин всичко, което ви притеснява, с голяма вероятност може да бъде адаптирано към вашия имидж. И съм сигурен, че след няколко дни употреба няма да съжалявате за привидно високата покупна цена. Ако ви харесва версията за iPhone, ще бъдете наистина изненадани какво може да направи версията за Mac.
След като инсталирате приложението, имате само два елемента в левия панел, първият е Входящи и вторият Библиотека. Входящи отново е класическа входяща кутия, в която потребителите прехвърлят своите бележки, идеи, задачи и т.н. За да запазите елемент във входящата кутия, всичко, което трябва да направите, е да попълните текста и можете да оставите останалото за по-късна, по-подробна обработка.
В допълнение към текста директно в OmniFocus можете също да добавяте във входящата кутия файлове от вашия Mac, маркиран текст от интернет браузър и т. н. Просто щракнете с десния бутон върху файла или текста и изберете опцията Изпратете във входящата кутия.
Библиотека е библиотека от всички проекти и папки. След окончателното редактиране всеки елемент отива от входящата кутия в библиотеката. Папки, включващи проекти, се създават много лесно. Потребителят може да използва редица клавишни комбинации, които значително ще улеснят работата му в приложението. напр. натискането на enter винаги създава нов елемент, било то проект или задачи в проект. След това използвате раздела, за да превключвате между полетата за попълване (информация за проекта, контекст, срок и т.н.). Така че можете да създадете проект с десет задачи и това наистина отнема само няколко минути или няколко секунди.
Inbox и Library са включени в т.нар Перспективи (ще намерим тук Входящи, проекти, контексти, дължими, маркирани, завършени), което е един вид меню, в което потребителят ще се движи най-много. Отделните елементи от тази оферта се намират на първите места в горния панел. Проекти е списък на всички проекти, включително отделни стъпки. Контекстът са категории, които помагат за по-добрата ориентация и сортиране на артикулите.
Две означава времето, за което се отнасят дадените задачи. Подаден е сигнал отново е класическо маркиране, използвано за подчертаване. Оценки на посетители ще обсъдим по-долу и последния елемент Перспективи е списък с изпълнени задачи или XNUMXавършен.
Когато гледа OmniFocus, потребителят може да остане с впечатлението, че приложението е объркващо и предлага много функции, които той не използва. При по-внимателно разглеждане обаче ще се убедите в обратното.
Това, което ме изплаши най-много, беше очевидната липса на яснота. Вече пробвах няколко GTD инструмента и превключването от един към друг определено не е приятно. Страхувах се, че след като прехвърля всички проекти, задачи и т.н. в новия инструмент, ще открия, че не ми подхожда и ще трябва да прехвърля всички елементи отново.
Страховете ми обаче се оказаха неоснователни. След като създадете папки, проекти, списъци с едно действие (списък със задачи, които не принадлежат към нито един проект), можете да разгледате всички данни в OmniFocus по два начина. Става въпрос за т.нар Режим на планиране a Контекстен режим.
Режим на планиране е показването на елементи по отношение на проекти (като когато изберете Всички действия за iPhone проекти). В лявата колона можете да видите всички папки, проекти, листове с едно действие и в "основния" прозорец отделни задачи.
Контекстен режим, както подсказва името, е да разглеждате елементи по отношение на контексти (отново като когато изберете Всички действия в контексти на iPhone). В лявата колона вече ще имате списък с всички контексти, а в "основния" прозорец всички задачи, сортирани по категории.
Горният панел се използва и за по-добра ориентация в приложението. Както повечето неща в OmniFocus, можете да го редактирате както искате – добавяне, премахване на икони и т.н. Полезна функция, разположена по подразбиране на панела е Оценки на посетители (в противен случай може да се намери в перспективи/преглед), използван за по-добра оценка на елементите. Те са сортирани в „групи“: преглед днес, преглед утре, преглед през следващата седмица, преглед през следващия месец.
Маркирате отделни елементи, след като ги оцените Маркирайте прегледано и те автоматично ще се преместят във вашия Преглед в рамките на следващия месец. Или тази функция може да е полезна за онези потребители, които не преглеждат редовно. Когато OmniFocus ви покаже някои задачи като Преглед днес, така че преминавате през тях и щраквате като Маркирайте прегледано, след което преминават към „оценка през следващия месец“.
Друг панел, който можем да намерим в менюто за изглед, е Фокус. Избирате проект, натискате бутон Фокус и "основният" прозорец е филтриран само за този проект, включително отделните стъпки. След това можете напълно да се концентрирате върху извършването на тези дейности.
Прегледът на задачи в OmniFocus също е много гъвкав. Зависи само от потребителя как е настроил сортиране, групиране, филтриране според статус, наличност, време или проекти. Това ви позволява лесно да намалите броя на показаните елементи. Тази гъвкавост е подпомогната и от опции директно в настройките на приложението, където, наред с други неща, можем да зададем вече споменатия външен вид (цветове на шрифта, фон, стилове на шрифта и т.н.).
OmniFocus създава свои собствени резервни копия. Ако не използвате синхронизация, например с вашия iPhone, не е нужно да се притеснявате, че ще загубите данните си. Можете да зададете интервала за създаване на резервно копие веднъж на ден, два пъти на ден, при затваряне.
В допълнение към синхронизирането с iOS устройства, което обсъдих в първата част от поредицата, OmniFocus за Mac може също да прехвърля данни към iCal. Развеселих се, когато видях тази функция. След като го пробвах, разбрах, че елементите с зададената дата не се добавят в iCal към отделни дни, а "само" в iCal към Items, но може би разработчиците ще работят върху това, ако е по силите им.
Предимствата на Mac версията са огромни. Потребителят може да адаптира цялото приложение към своите нужди, желания, а също и според степента, в която използва GTD метода. Не всеки използва този метод на 100%, но е доказано, че ако използвате само част, това ще бъде от полза и OmniFocus може да ви помогне в това.
За по-голяма яснота се използват различни настройки или два режима на показване, с които можете да сортирате артикулите по проекти и категории. Предлага интуитивно движение в приложението. Но това убеждение ще продължи само докато не разберете как работи този софтуер.
функция Оценки на посетители ви помага с вашата оценка, имате няколко опции за филтриране на определени задачи. Използвайки опцията Фокус можете да се съсредоточите само върху определен проект, който е важен за вас в този момент.
Що се отнася до недостатъците и недостатъците, до момента не съм забелязал нещо, което да ме притеснява или да липсва в тази версия. Може би просто настройте фино синхронизацията с iCal, когато елементите от OmniFocus ще бъдат присвоени на дадената дата. Цената може да се счита за евентуален недостатък, но това зависи от всеки от нас и дали инвестицията си заслужава.
За тези от вас, които имат версията за Mac и все още не знаят как да я използват, препоръчвам да гледате видео уроците директно от The Omni Group. Това са отлично усвоени обширни образователни видеоклипове, с помощта на които ще научите основите и по-напредналите техники на OmniFocus.
Дали OmniFocus за Mac е най-доброто приложение за GTD? Според мен определено да, функционален е, ясен, гъвкав и много ефективен. Има всичко, което трябва да има едно перфектно приложение за продуктивност.
По-късно тази година трябва да видим и OmniFocus 2, вдъхновен от версията за iPad, така че определено имаме какво да очакваме.
Линк към видео уроци
Връзка към Mac App Store – €62,99
Част 1 от поредицата OmniFocus
Здравейте,
благодаря за хубавата рецензия, така че успях да хвърля химикала и хартията и започнах да организирам работата си електронно.
Към iCal в синхрон с google cal. Търсих GTD инструмент, но имам проблем, че в моята работа имам още 2 души, които работят върху него и в идеалния случай трябва да имаме синхронизирани задачи и освен това всеки от нас има малко по-различно HW (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Уеб инструментите не са достатъчно бързи, особено на телефона - хартията е по-бърза.
Тогава не успяхме да намерим 100% перфектен инструмент. След това използваме Evernote, изпълнявам почти всичко, включително връзката с календара.
Вероятно това е първото GTD решение, което наистина ме принуди да изхвърля писалка и хартия - скорост - клавишни комбинации за хвърляне на бележки във входящата кутия, също толкова бързо добавяне на текстови/снимкови бележки на телефона...
Имам бележници по области, големи проекти в отделни тетрадки и приоритети, които да помогнат на системата с TAGS. Напредъкът в дадения проект се маркира с помощта на отметката за задачи. Тук се вдъхнових: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Синхронизирането в облака работи в безплатната версия, поне за четене, ако не се намери нещо по-добро, вероятно ще отидем на платената версия.
Някой друг да използва GTD в облака с други хора? Какво работи най-добре за вас?
Според мен един идеален инструмент трябва да може да:
– свързаност с имейл (трябва да върнете връзки към имейл клиента)
- облачна синхронизация
– възможност за прикачване
– някои календарни решения (автоматично падащи до днес, както би трябвало)
– приложение – т.е. може да работи във фонов режим и клавишните комбинации работят, например
– мултиплатформен – не винаги е възможно да се премине през цялата група на Mac+iPhone само заради GTD
- стабилност
– Яснота на GUI
- лесно се намира
...
Не съм решил Evernote, особено календара, ако пропусна само приставката за въвеждане за web google cal. възможно ли е да изпратите имейл от календара чрез известие във входящата кутия.
Някой знае ли светия граал? :)
Благодаря,
Томас.
Благодаря за интересния коментар. Трябва да призная, че нямам никакъв опит с Evernote, освен това лично аз не виждам голяма полза от него.
Що се отнася до проблема, който описахте, той със сигурност е отлично решение. Ясно е, че е много трудно да се намери инструмент, който да работи на всички устройства. Освен това не познавам почти нито едно такова приложение, което да работи на всички устройства. Може би можете да опитате приложението Wunderlist. Това е за всички устройства, синхронизира се чрез облака към създадения акаунт. Така че това може да е възможно решение. Може да се справи с повечето изисквания, които описахте. Приложението Wunderlist също ще бъде обсъдено повече в третата и последна част от поредицата OmniFocus. Тогава възниква въпросът дали би било добре да комбинирате Evernote с друго приложение или да изчакате, докато излезе мултиплатформено, което може да прави всичко.
Благодаря за вида
Пробвах Wunderlist, не изглежда зле, за съжаление е твърде прост, вероятно не е подходящ за метода GTD - не поддържа тагове, връзки към имейли, прикачени файлове, екранни снимки...
Така че вероятно ще се придържам към Evernote.
Благодаря,
Томас.
Трябва да кажа, че съм пробвал почти всичко в iTunes по отношение на Todo приложения, календари и GTD инструменти, но pocket informant печели за мен досега. Използвам omnifocus от дълго време, но след като пробвах informant, всичко останало ми се струва недовършено - винаги нещо ми липсва. Въпреки че струва около 10 долара и признавам, че това е най-скъпото ми приложение, което честно съм купувал :D:D Може да синхронизира всякакви акаунти, може да има няколко от тях, има календар с всички необходими прегледи и освен това има перфектна линийка - дори можете да изберете дали искате да използвате стила Franklin Covey/Getting things done/Toodledo Все още не разбирам как толкова много хора не го знаят?? :)
Здравейте, благодаря за интересната статия. Моля, дайте ми съвет. Опитвам evernote в момента и за разлика от писателя, с мен
при маркиране на текст и щракване върху него с дясната мишка, не предлага "добавяне на селекция към evernote"
Трябва да копирам текста ръчно. Моля за съвет..?
Благодаря