Вратислав Холуб Можете да срещнете PDF документи всеки ден. Това е един от най-разпространените формати, с който можете бързо и лесно да споделяте всякакви документи. Днешните системи могат да се справят с отварянето им естествено, без никакви помощни приложения. В случая на macOS тази задача се изпълнява от родното приложение Preview, което се използва за преглед на изображения и документи. Но всъщност той предлага много повече функции и опции и няма проблем със заключването или защитата на вашите файлове.
Може да бъде те интересуват
Затова в тази статия ще хвърлим светлина заедно върху това как да заключваме PDF документи чрез собственото приложение за предварителен преглед и защо. Може да сте попаднали на файл, който може да бъде отворен само след въвеждане на парола. Но това е само един от методите за сигурност. Всъщност има много повече и винаги зависи от вашите лични предпочитания и нужди.
Как да заключите PDF в Preview
Първо, нека хвърлим малко светлина върху това как всъщност се заключва документ и какви са опциите в това отношение. Първо, разбира се, е необходимо да отворите конкретен файл. След това щракнете върху опцията от горната лента с менюта Събор > Разрешения за редактиране, където се обработва цялата сигурност на конкретен файл. По-конкретно, имате две възможности. Или файлът може да бъде директно заключен с парола, когато е достатъчно да отметнете опцията в горната част Изискване на парола за отваряне на документа, или да променяте само разрешенията и опциите на самия документ, като по този начин значително го ограничавате. Тази опция е налична в края, където просто трябва да зададете т.нар Парола на собственика и в секцията Упълномощаване просто редактирайте това, което всъщност искате да ограничите в случая на вашия файл. По-конкретно, той предлага възможност за деактивиране на печат, копиране на текст и графики, вмъкване, изтриване и обръщане на страници, добавяне на анотации и подписи или попълване на съществуващи полета във формуляри.
Как да заключите PDF документ
В същото време възниква въпросът защо PDF документите трябва да бъдат защитени по този начин. Разбира се, първият вариант в комбинация с втория ще ви осигури възможно най-добрата защита. Всеки, който след това отвори PDF файла, дори няма да погледне съдържанието му, без да въведе парола. Нещо подобно е полезно особено в моменти, когато трябва да споделите поверително даден документ с тесен кръг от хора. От друга страна, може да не е най-добрият вариант, особено в случаите, когато трябва да предадете артикула на повече хора, но все пак искате да го запазите сигурен. За тези цели е по-добре да попълните по-долу Парола на собственика и в секцията Упълномощаване добавете някои ограничения. Както споменахме по-горе, с това можете например да блокирате печат, копиране на текст и графики и много други. След това потребителите ще имат достъп до файла, но няма да могат да извършват избрани операции - например копиране от него.
За сигурността на PDF документите можете да се справите и с родния преглед, който всъщност предлага доста страхотни функции и опции. Споделянето на документ без парола с ограничени права може да бъде полезно в случаите, когато например не искате някой да копира и използва работата ви. Ако PDF файлът беше заключен по този начин, не остава нищо друго, освен директно да презапишете определени пасажи. Простото маркиране и копиране не е възможно без парола.
Може да бъде те интересуват
Павел Йелич 