Вратислав Холуб Съвременната епоха донесе със себе си не само редица възможности, но и различни задължения. Много хора днес работят с помощта на своите компютри, където се концентрират върху няколко проекта едновременно, например. Да си налеем чисто вино. Можем да се изгубим в редица различни задачи доста бързо. За щастие, можем да използваме например обикновен бележник или някое качествено приложение, което може да издигне продуктивността ни на съвсем ново ниво. Всъщност бихме намерили няколко такива приложения в App Store. Но ние ще разгледаме едно от най-добрите решения, което той нарича сам Канбан.
Какво точно е канбан?
Думата канбан идва от японски, където можем да я преведем като етикет, карта или билет. Цялата система се основава на организиране на отделните етапи от производствения процес, което можем да приложим и в нашето ежедневие. Тук няма да се занимаваме с история и ще разгледаме директно как един такъв канбан може да ни помогне. В действителност това е практична таблица с няколко колони, в които можем да намерим всичките си задачи. В същото време отделните колони показват определен статус. Най-често се използват четири категории - Backlog или списък с всички потенциални задачи, To Do, Doing и Done.
Може да бъде те интересуват
Когато преведем споменатите категории, веднага ни става ясно за какво всъщност служат. Следователно принципът на канбан е доста прост. С помощта на тази проста таблица постепенно следим статуса на отделните задачи – например, когато започнем да работим по тях, ги преместваме в категория Doing и когато сме готови, в Done. Благодарение на това решение получаваме перфектен преглед на всичко, което ни очаква през следващите дни, можем да планираме работата си много по-добре и освен това не можем да забравим нищо.
Как да започнете да използвате канбан?
За щастие живеем в модерни времена и затова не се налага да използваме например бели дъски или други инструменти, които бихме могли да превърнем в маса. Днес на практика просто трябва да изтеглим подходящо приложение и сме частично готови. Всъщност има няколко приложения, които предлагат практичен канбан. Някои от тях са платени и предлагат бонус опции за отбори например, докато други са напълно безплатни. За целите на нашата статия ще споменем програмата тук Ora - Лесно управление на задачи. Това е безплатно приложение с първокласна графика, което може значително да улесни ежедневната ни работа.
Как изглежда и работи приложението (Mac App Store):
Фото галерия
Организация на картата
Веднъж инсталиран и стартиран, Ora бързо и лесно ви води през самите основи, като ви подготвя да използвате Kanban за нула време. Можете, разбира се, да коригирате отделните категории според собствените си нужди и след това всичко, което трябва да направите, е да запишете задачите си тук, постепенно да работите с тях и да ги категоризирате правилно.
Заслужава ли си да използвам канбан?
Самият Kanban е предназначен предимно за работни екипи и се използва широко, например, от програмисти, които разчитат на гъвкави методологии. В рамките на тази таблица те разделят задачите по различни начини, възлагат ги на подходящи хора и по този начин всеки има преглед на цялостния напредък. За щастие, не е нужно да ограничаваме Kanban само до компании, но можем да го проектираме и в ежедневието си. В допълнение, гореспоменатото приложение Ora предлага редица невероятно сложни шаблони, които могат да ви помогнат, например, в различни проекти, когато перфектно разделят отделните етапи на процеса.
Така че, ако работите на компютъра всеки ден и от време на време стигнете до точката, в която просто имате повече от достатъчно, тогава определено трябва да дадете шанс на приложението Ora и следователно на kanban. След известно време вие сами ще почувствате, че имате много по-добър контрол над проектите си и ще знаете точно за всяка изпълнена задача или обратното за всеки пропуск. В същото време програмата ще ви научи да организирате времето си по-добре, защото можете да добавите изискване за време към задачите.
Може да бъде те интересуват
Разбира се, потенциалът на приложението е още по-голям. Например, учениците също могат да се възползват от него, защото тук те могат да следят отделните предмети и да си сътрудничат директно със съучениците си в случай на групови проекти.
