Патрик Сватош Като потребители на продукти на Apple, трябва да сте попадали на пакета iWork. Но днес няма да се занимаваме с целия офис пакет, а само с част от него – инструмента за създаване на Keynote презентации. Това често е причина за не един и два неудобни момента по време на самата презентация...
Ако използвате Keynote редовно и прехвърляте презентации, създадени в това приложение, на компютри с Windows, със сигурност сте срещали повече от един проблем. Мога да ви уверя, че дори пакетът Microsoft Office за Mac не е 100% съвместим със същия пакет за Windows. Keynote не е изключение, така че често ще срещнете разпръснат текст, разместени изображения и бог знае какво още може да срещнете.
Не всеки вариант, който споменаваме, е подходящ за всеки. Всичко, което трябва да направите, е да попаднете на учител, който настоява да изпратите презентация под формата на презентация на PowerPoint, и има проблем. Въпреки това ще очертаем няколко сценария за заобикаляне на лошата съвместимост на Keynote и PowerPoint.
Пуснете презентации от собствения си Mac
Една от най-идеалните опции е да стартирате презентации от собствения си Mac. Този сценарий обаче не винаги е възможен или защото просто не ви е позволено да свържете чуждо устройство към мрежата, или не е възможно да свържете MacBook към проектора за данни. Въпреки това, ако е възможно, просто включете кабела, стартирайте Keynote и представяте едно стихотворение. Включително всичко необходимо.
Представяне с Apple TV
Друга възможност за заобикаляне на необходимостта от конвертиране на презентации от Keynote в други формати. Използването на Apple TV обаче отново е възможно само при благоприятни условия, когато можете да свържете своя Apple TV към проектора за данни. Тогава имате предимството, че MacBook не е свързан с никакъв кабел и следователно имате по-голямо поле за действие.
Трябва да проверите или да посегнете към PowerPoint
Ако нямате друга възможност, освен да изпратите или представите работата в PowerPoint, идеалното е да проверите всичко в PowerPoint на Windows след няколко стъпки. След няколко стъпки конвертирайте презентацията си от Keynote и я отворете в Windows. Например PowerPoint не поддържа всички шрифтове, които Keynote използва, или често има разпръснати изображения и други обекти.
Въпреки това, много по-безболезнен начин в този момент е да използвате директен PowerPoint, независимо дали неговата Windows или Mac версия. Ако създавате директно в PowerPoint, не е нужно да се притеснявате за несъвместими шрифтове, лошо вмъкнати изображения или повредени анимации. Имате всичко, от което се нуждаете.
Keynote в iCloud и PDF
Ако обаче откажете да използвате PowerPoint по различни причини, има още две опции, които да създадете в Keynote и след това да го представите сравнително лесно. Първият се нарича Keynote в iCloud. Пакетът iWork също се премести в iCloud, където можем не само да възпроизвеждаме файлове от Pages, Numbers и Keynote, но дори да ги създаваме там. Всичко, от което се нуждаете на място, е компютър с интернет връзка, влизане в iCloud, стартиране на Keynote и представяне.
Втората опция за избягване на PowerPoint се нарича PDF. Може би едно от най-популярните и изпитани решения на Keynote срещу PowerPoint. Просто вземете вашата Keynote презентация и я конвертирайте в PDF. Всичко ще си остане както си е, с тази разлика, че в PDF няма да има анимации. Ако обаче не се нуждаете от анимация във вашата презентация, печелите с PDF, защото можете да отворите този тип файл на всеки компютър.
В заключение…
Преди всяка презентация трябва да осъзнаете с каква цел и защо я създавате. Не всяко решение може да се използва във всеки случай. Ако задачата ви е просто да дойдете, да направите презентация и да си тръгнете отново, можете да изберете произволен метод, но е важно да направите правилната организация, особено когато трябва да предадете презентацията. В този момент, в по-голямата част от случаите, форматът за PowerPoint ще се изисква от вас. В този момент понякога е най-добре да седнете с Windows (дори и само виртуализиран) и да творите. Разбира се, версиите на PowerPoint за Mac също могат да се използват.
Имате ли други съвети за справяне с враждебното поведение на Keynote и PowerPoint?
Някой знае ли как се създават презентации в keynote, така че всичко да е на една повърхност и между "слайдовете" да се увеличава само до определена част и след това наляво... Надявам се, че разбирате какво имам предвид...
С помощта на подходящ кабел е възможно презентация и от iPad.
Или от iPhone. С iPad обаче открих, че на монитор с възможност за 1600 x 1200 дава само основно VGA изображение и няма начин да зададете по-висока разделителна способност (беше на iOS 6, може би седемте имат други опции?)
Проблемът не е само в шрифтовете. Например, Keynote може да мести прозореца за изглед около голямо изображение, което Powerpoint не може. Друга възможност е да експортирате презентацията си от Keynote към Quick Time видео. Когато играете Quicktime за Windows, той може да изчака натискане на клавиш.
Решението на този проблем е Prezi.
на iOS има приложение prezi, иначе prezi работи и там
Само играч, доколкото знам. Така че не можете да създавате без Adobe Flash, вероятно това е искал въпросният винопроизводител.
в приложението за ipad можете нормално да създавате ПРЕЗЕНТАЦИИ, не е толкова страхотно, но се чувства като спешен случай