Вратислав Холуб Да можете да управлявате времето си правилно е изключително важно. Така нареченото управление на времето е абсолютно необходимо за постигане на максимална продуктивност и изпълнение на всички задължения. От друга страна, трябва да признаем, че това не е точно толкова проста задача и със сигурност не пречи да потърсите подходящ помощник. За щастие днешните технологии могат значително да опростят управлението на времето.
Може да бъде те интересуват
Затова в тази статия ще разгледаме 4 приложения, които могат да ви помогнат с управлението на времето и евентуално да увеличат максимално цялостната продуктивност едновременно. Както споменахме по-горе, днешната технология опростява цялата тази ситуация за нас. Освен това има широк набор от различни приложения, благодарение на които буквално всеки може да избира. Зависи от всеки и неговите нужди. Календар и напомняния
Операционната система iOS вече е оборудвана с двойка приложения, които могат да ви помогнат да управлявате времето си. По-конкретно имаме предвид календар и напомняния. Докато календарът може да се използва за поддържане на пълен дневен ред, записване на предстоящи събития, задължения и задачи, напомнянията са добър помощник за маркиране на отделни задачи, които логично не трябва да се забравят. Впоследствие и двете приложения могат да ви предупреждават за конкретен случай чрез известия. Разбира се, най-хубавото при тях е, че дори не е необходимо да ги изтегляте. Както вече споменахме, те са достъпни първоначално - ако не сте ги изтрили в миналото.
От друга страна, при тях бихме намерили и недостатъци, поради които много производители на ябълки предпочитат да прибягват до алтернативни решения. Приложенията Календар и Напомняния може да не изглеждат напълно ясни или може да им липсват редица важни функции за някои. Но като цяло това са относително успешни инструменти. Но ако искате нещо повече, ще трябва да потърсите другаде.
Todoist
Едно от най-добрите и популярни приложения е Todoist, с които аз самият имам положителен опит. Той е перфектен партньор, с помощта на който можете да организирате целия си личен и служебен живот. В основата си приложението работи като списък със задачи. Но можете да ги категоризирате по различни начини, да зададете крайни срокове, приоритет, етикети и като цяло да постигнете пълен ред във всичките си задължения. Разбира се, програмата включва и календар, където можете да видите всички предстоящи дейности на едно място и лесно да ги навигирате. Също така си струва да се отбележи, че приложението е оборудвано със сто различни шаблона за допълнително улесняване на работата.
Освен това всички ваши данни от Todoist се синхронизират през вашия акаунт. Така че независимо дали използвате iPhone или Mac, телефон с операционна система Android или класически десктоп (Windows), винаги ще имате достъп до вашите задачи и напомняния. И ако трябва да работите по проект заедно с ваши колеги или приятели, със сигурност ще оцените възможността за споделяне. В този случай можете да разделите отделните задачи, да си сътрудничите и незабавно да информирате другите за целия напредък - ясно и на едно място. Нищо чудно, че това е един от най-популярните инструменти в индустрията с над 30 милиона активни потребители.
По принцип приложението е напълно безплатно. С така наречения безплатен режим, който е предназначен за начинаещи, можете да се справите много удобно. Позволява ви да имате до 5 активни проекта, 5 сътрудници на проект, да качвате до 5 MB файлове, да задавате 3 филтъра или да запазвате седмична история на активността. Ако обаче това не ви е достатъчно, се предлага и Pro версията. С него броят на проектите се увеличава до 300, сътрудниците до 25, капацитетът на качените файлове до 100 MB, възможността за настройка на до 150 филтъра, функция за напомняне, неограничена история на активността и в допълнение теми и автоматично архивиране. Бизнес версията с още по-широки опции е предназначена за екипи.
отметка
TickTick е практически същото приложение като Todoist. Този инструмент е много подобен на споменатото приложение, но все пак очевидно печели за много потребители. По принцип работи по същия начин - позволява на потребителя да записва различни задачи, които могат да бъдат категоризирани според проекта, да задава тагове, срокове, приоритет и други. Но това, което е огромно предимство, са безплатните коментари и резюмета. Дори в безплатната версия TickTick ще ви предупреждава за отделни задачи, без да се налага постоянно да проверявате самото приложение.
Разбира се, има и календар или възможност за сътрудничество с вашите приятели или колеги, или дори възможност за групов разговор. По същия начин има и възможност за автоматична синхронизация, благодарение на която имате достъп до вашите данни буквално от всяко устройство. Освен това не е нужно да използвате TickTick само на вашия iPhone или Mac. Има и уеб приложение, достъпно от браузър или дори разширение към браузърите Chrome и Firefox. Черешката на тортата е добавката за Gmail и Outlook. За да влоши нещата, приложението включва и редица други страхотни функции за подпомагане на вашата производителност - включително метода pomodoro, сортиране чрез така наречената матрица на Айзенхауер и много други. Честно казано, TickTick е моят личен фаворит.
TickTick на iOS
От друга страна, има и така наречената Premium версия, която също е много по-евтина от Todoist. Плащайки за пълната версия, вие ще имате достъп до пълноценен календар с редица функции за разширение, регулируеми филтри, много по-обширни възможности при създаване на индивидуални задачи, а програмата дори ще следи напредъка ви.
Бъдете фокусирани - таймер за фокусиране
Но нека не споменаваме само приложенията за проследяване на отделни задачи, със сигурност не трябва да забравяме Be Focused - Focus Timer. Това е друг относително популярен инструмент, но има малко по-различна цел. Този софтуер ви мотивира да работите. За целта той използва техника, наречена Pomodoro - разделяте работата си на по-кратки интервали, осеяни с почивки, което гарантира, че винаги имате максимално внимание и отделяте максимално внимание на дадения проблем. От друга страна, този софтуер също така служи за управление на отделни задачи и може да поддържа преглед на това колко всъщност се посвещавате на тях.
Ако искате да извлечете максимума от приложението, тогава е добра идея да комбинирате използването му с приложението Фокусна матрица - диспечер на задачите. Той е категорично подобен на споменатите инструменти Todoist и TickTick, но може да се свърже с Be Focused - Focus Timer и така да се получат още по-подробни данни.
Можете да изтеглите безплатно приложението Be Focused – Focus Timer тук
Може да бъде те интересуват
