Затвори рекламата

iPad 2 бавно чука на вратата в Чешката република и може би все още обмисляте дали можете да намерите приложение за подобно устройство. За да ви помогнем да решите, подготвихме малка поредица за вас с примери за употреба за различни групи хора. Първата част посветихме на най-заетите – предприемачи и мениджъри.

iPad в работния процес

Въпреки всички критични гласове, само едно нещо може да се напише за използването на iPad в практиката на ежедневната работа: колкото по-голям е frmol, толкова по-добре е да имате iPad и „да не носите лаптоп“. Има няколко вида аргументи за това твърдение. От чисто техническите предимства, през проблемите на ефективността на работата до социално-психологическите измерения на използването на технологиите.

Само iPad обаче няма да донесе чудеса. Рационализирането на работата и увеличаването на производителността с помощта на този таблет (в края на краищата, точно както с други джаджи) изисква известна подготовка както от страна на работния плот, така и от страна на iPad. Въпреки че изглежда банално, добре е да се замислим малко върху това какъв софтуер използваме за работа, кои онлайн услуги са ни необходими и колко пари можем да си позволим да инвестираме в приложения, за да не се окажем в ситуация, в която нашият работен компютър, iPad и не дай Боже домашен компютър ще имат различни версии на документи и бележки. Ще се окажем в адски грешни синхронизации с часове ненужно търсене на изгубени файлове и мисли.

Технически аргументи

Основният аргумент за замяната на лаптоп с iPad, особено извън офиса, е издръжливостта на батерията. С две срещи на ден, на които ще си водите бележки за известно време, зареденият iPad в понеделник ще ви поддържа до петък следобед, без да се налага да търсите чекмедже при клиента с виновно изражение на лицето. Второто ключово предимство е скоростта, с която приложенията и документите са достъпни за вас. Бързо ще забравите за неудобните изречения като: „Ще ти го покажа веднага щом компютърът ми стартира“ или „Имам го тук някъде, чакай малко, трябва да го намеря сред другите документи“. И трето, ако се движите с чанта на рамо, гърбът ви ще ви благодари благодарение на приятното тегло на iPad.

Инструменти за производителност на труда

Както споменахме по-рано в статията, iPad не е самоспасяващо се устройство. Необходимо е да знаете какво искате от него и какви приложения да използвате не само в iOS средата, но и на настолни компютри и лаптопи, с които работите в комфорта на вашия дом или офис. Основният инструмент, с който можем да постигнем последователна синхронизация на документи на всички компютри, е всяко облачно хранилище, което има съответно приложение на iPad. При мен проработи по много причини Dropbox, но осъзнавам, че това не е единственото решение.

На второ място е редакторът на обикновени документи, в нашия конкретен случай QuickOffice HD, който може да работи с Dropbox, но синхронизацията с Google Docs също е съществен помощник, особено в корпоративна среда. Ето само едно оплакване - нито една услуга не е 100% в QuickOffice. Синхронизирането понякога се случва, понякога не, което е добре да знаете предварително и първо да запишете документа локално (по време на срещата) и да го качите или в Dropbox, или в Google Документи в края.

В името на максималната ефективност не си струва да хвърляте оръдие върху всяко врабче. Следователно офис пакетът остава изключен през повечето време и е напълно заменен от някакъв бележник с онлайн синхронизация, в нашия конкретен случай Evernote. Това е удобно приложение, което заедно с настолния си брат решава проблема с кратките бележки, фрагменти, търсения и тяхната ясна организация и архивиране. Понякога обаче темпото на преговори или мозъчна атака е толкова неистово, че оценявате изключително успешното приложение. Бележки плюс, който симулира бележник. Пишете само с пръст вместо химикал, по-смелите индивиди със стилус за капацитивни дисплеи. Notes Plus се справя съвсем естествено с набор от жестове, с които можете бързо да редактирате, коригирате или изтривате вашите скици. Той открива и автоматично допълва форми, а алгоритъмът му за разпознаване изглежда наистина сложен. Перфектен за чертане на телени рамки, блок-схеми или скици. Авторите дори са помислили за стандартен текст, така че ако чукнете с два пръста, ще излезе клавиатурата и ще се върнете в 21 век.

 

Notes Plus за iPad

 

От приложения на Apple

Ако другата страна ви дразни и трябва да я разсеете, започнете да им пускате хит на Michal David в Garage Band. Гарантирано ще объркате поне опонента си. Не, всъщност не е инструмент за повишаване на ефективността на работата (точно обратното). Но това илюстрира полезността на собствените приложения на Apple.

Въпреки че пощенският клиент на iOS е по-удобен и по-ясен на iPad, отколкото на iPhone, ако трябва бързо да намерите стар имейл, препоръчвам да създадете отметка в Safari за бърз достъп чрез уеб интерфейса. Същото важи и за календара. Ако сте един от нещастниците, които използват няколко календара, е трудно да поканите някого на събитие в личния си календар, ако имате например фирмен календар, зададен като стандартен.

Социална и психологическа черешка на тортата

Знаете го: срещате се с клиенти в ресторант, всеки вади лаптопа си, сервитьорката е заседнала с обяда, няма място на масата, всички са нервни... Да, ако имате нужда от нещо за успешна бизнес среща , това е преди всичко комфортът на всички участници. Вероятно не е необходимо да защитаваме надълго и нашироко идеята, че е много по-добре, когато хората говорят лице в лице, а не през капаците на лаптопите. Защото ако всички си отворят преносимите офиси, няма да ти обърнат толкова внимание. Между вас ще израсне физическа и психологическа бариера, което ще влоши концентрацията и ще посее съмнение и от двете страни дали човекът отсреща наистина ви обръща внимание или по-скоро на съдържанието на показването му.

Въпреки че iPad е продал милиони бройки, той все още, особено в нашите части, е изключителен продукт по определен начин. Следователно, от една страна, ще заинтересува противниковата страна, а от друга, често ще даде тема за разчупване на леда преди началото на същинските преговори. Не на последно място, това също е въпрос на статут по някакъв начин. Нещо като качествен костюм или скъп часовник. Особено ако срещата е между поколенията, оригиналната концепция на iOS с нейното „мигновено“ стартиране на приложения също работи чудесно. А качеството на дисплея, на който показвате портфолиото си в наситени и ярки цветове, може да е това, което да разсее подозрението на потенциален клиент и да получите договор и неочакван бонус...

Само ако беше толкова просто. С iPad обаче поне е по-лесно. И ако нещата не се развият по начина, по който сте очаквали, поне можете да играете Червеи HD дали Need For Speed ​​Hot Pursuit.

Авторът на статията е Петър Сладечек

.