Затвори рекламата
iPhone

Входяща кутия от Google - имейл комуникация по различен начин

Даниел глас
93

Може също да сте чували за различни методи за управление на работата и времето като GTD или ZTD. Обикновено тези системи имат едно общо нещо - входяща кутия. Мястото за закупуване на всички неща, които трябва да бъдат свършени. И новата услуга Inbox от Google иска да стане точно такова удобно чекмедже. Немислимото става революционно.

Входящи създадена директно от екипа на Gmail, услугата веднага спечели значително внимание и доверие. В крайна сметка Gmail е една от най-използваните услуги за електронна поща в света. В същото време Inbox директно следва своя по-малък брат. Можем да мислим за Gmail като за един вид база с всички имейли, до които все още имаме достъп както преди, въпреки че активирате новата входяща кутия.

Следователно Inbox е добавка, която можем или не можем да използваме след активиране. Благодарение на това всеки потребител може безопасно да изпробва тази нова услуга, без ненужно да рискува оригиналната си пощенска кутия. Дали виждате класическата Gmail или новата Inbox зависи от уеб адреса, от който влизате в имейла си (inbox.google.com / gmail.com).

Но какво прави Inbox толкова различен, че трябваше да бъде създаден като отделна услуга? На първо място, той е издържан в духа на пълната простота и закачливост, които се наблюдават както в дизайна, но и, разбира се, във функциите. Въпреки това, ако потребителят бъде хвърлен в услугата без никакво въведение, той вероятно няма веднага да разбере как да използва Inbox. Следващите редове обаче трябва да ви просветят.

Концепцията се основава на идеята, че започваме с празна папка, в която отиват всичките ни имейли. С тях можем да правим няколко неща. Разбира се, можем да ги изтрием (след като ги прочетем), но можем и да ги маркираме като „обработени“. С това имаме предвид, че въпросът е приключил (от наша страна) и не трябва да се тревожим повече за това. Такова съобщение ще бъде налично с всички останали имейли, маркирани като такива в папката "обработени".

Понякога обаче може да се случи така, че да не можем да се справим с имейла (задачата) веднага. Например, имаме подробен имейл, към който трябва да добавим данни, които колега трябва да ни изпрати в понеделник. Няма нищо по-лесно от това да "отложим" имейла за понеделник (дори можем да изберем час). Дотогава съобщението ще изчезне от входящата ни кутия и няма да привлича вниманието ни ненужно няколко дни. От друга страна, ако просто поставим имейла в друга папка и разчитаме на колега, можем да забравим за въпроса и ако колегата не изпрати нищо, дори няма да можем да му напомним.

За да се насладите още повече на празното пространство на клипборда (т.е. всичко е направено), такова състояние е представено от слънце в средата на екрана, заобиколено от няколко облака. След това останалата част от повърхността се запълва с приятен нюанс на синьото. В долния десен ъгъл намираме червен кръг, който се разширява след задържане на мишката и предлага възможност за писане на нов имейл и последния потребител (след щракване се попълва адресатът), на когото сме писали (което изглежда излишен за мен).

Освен това има възможност за създаване на напомняне, т.е. вид задача. Освен за имейли, Inbox може да се използва и като списък със задачи. За напомняния можете да зададете времето, когато трябва да се появят и дори мястото, където да се появят. Така че, ако отидем на работа покрай канцеларския магазин, телефонът ни казва да купим боички за децата.

В допълнение към вече споменатата папка „готово“, Inbox автоматично създава папки „реклами“, „пътуване“ и „пазаруване“, където автоматично се сортират електронните съобщения от добре познати уебсайтове. Освен това, разбира се, можем да създадем и наши собствени папки, които могат да бъдат настроени така, че имейлите от конкретни получатели или онези съобщения, които съдържат определени думи, да се сортират автоматично там.

Удивителна функция е възможността да зададете кой ден от седмицата и в колко часа да се показват имейлите от дадена папка. Ако не можем да игнорираме служебните имейли през уикенда, можем просто да създадем папка „работа“ и да я настроим да ни показва съдържанието й във входящата кутия в понеделник в 7 сутринта, например.

Inbox също визуализира всички прикачени файлове от разговора за всеки имейл. Те обикновено са това, което често търсим назад в разговорите, така че е много полезно да ги имаме под ръка.

Inbox е наличен за iOS устройства, на които използването му е доста интуитивно. За имейли просто плъзнете наляво, за да отложите, или надясно, за да маркирате като готово. Освен в iOS, можем да попаднем на услугата в Android, но и през браузърите Google Chrome, Firefox и Safari. Дълго време достъпът беше възможен само през Chrome, което например беше доста ограничаващо за мен като потребител на Mac + Safari. Inbox работи на 34 езика, включително чешки. В допълнение, последната актуализация донесе и версия за iPad.

Тъй като услугата Inbox все още е достъпна само с покана, решихме да изпратим покана до няколко от нашите читатели. Просто напишете вашата заявка и имейл в коментарите по-долу.

Ако се интересувате как работи Inbox на Google, прочетете и нашата опит с приложението Mailbox, той използва същите принципи при работа и организиране на пощата.

[url адрес на приложението=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Zdroj
Дискусия
Теми: , , , , , , , , ,

Свързани



Най-четени статии

.