Петр Шурек Концепцията за фактуриране не ми е чужда. Издавам фактури спорадично, но по-скоро участвам в създаването им и понякога се включвам в процеса на фактуриране на клиента. Въпреки че е много прост въпрос, понякога може да бъде доста досадно.
Благодарение на тези занимания си изградих определени предразсъдъци. За нещо толкова малко като iPhone не може да има приложение, което да ми осигури целия комфорт, който осигуряват стандартните програми. Можете да спорите, че шаблонът Numbers е практически достатъчен за фактура. Или чрез приложения на трети страни към други електронни таблици. Прав си, но всеки, който някога е попълвал такъв шаблон, със сигурност ще се съгласи с мен, че мога да редактирам такъв файл на iPhone, но това няма да ми осигури истинския комфорт - простотата, която приложение, пригодено за дадената резолюция може да осигури. Като алтернатива, ако исках да улесня работата си с макрос или скрипт, също съм много ограничен.
Това обаче се промени, когато приложението се появи в App Store iInvoices CZ от г-н Ерик Худак. Бях изкушен от това приложение, но нямах смелост да го пробвам. И честно казано, много съжалявам, че няма демо версия, защото ако имаше, нямаше да се поколебая.
Приложението е предназначено за просто създаване на фактури, както се казва на чужд език "В движение", тоест в движение. Независимо дали сте в автобуса, в офиса, на футболен мач, където и да сте, можете да създадете фактура - само за няколко минути. За някои хора може да не е много за толкова пари, във всеки случай това, което е специализирал, го прави отлично.
След като стартираме приложението, ще видим прав екран, в който можем да създадем нова фактура, просто така, чисто. Важното е, че ако сме удобни с основните настройки на приложението, можем да издадем фактура веднага, защото опцията за добавяне на клиенти и доставчици е точно тук - ако преминем към съответния елемент от списъка. И за двете се попълват данни за адреси, сметки и други подобни. Просто информацията, която е задължителна във фактурата, съгласно съответните закони.
След попълване на страните по договора, остава само да попълните данните на фактурата като номер, променлив символ, дата на издаване, падеж и др. Разбира се, трябва да попълните и артикулите, за които таксуваме. Тук искам да се спра на няколко неща. Въпреки че приложението може предварително да зададе номера на фактурата като променлив символ (след включване в настройките), във всеки случай бих приветствал автоматичното генериране на номера на фактурата за тази година например. Както и да е, признавам, че тази молба не е от най-лесните. Ако разработчикът иска да удовлетвори всички, той трябва да вземе предвид факта, че приложението се използва от лице с няколко компании и тогава може да възникне проблем с номерната серия, т.е. когато трябва да се увеличи от 1 до 2 и от 5 до 6 едновременно.
Получената фактура може да бъде изпратена само по имейл, когато можем предварително да попълним пощенските адреси директно в настройките на приложението - и фактурата ще пристигне там. Може би в бъдеще ще си струва да помислите дали не е добра идея да добавяте имейл адреси към абонатите и да им изпращате фактури директно от iPhone по електронен път.
В настройките на приложението могат да се подготвят и други неща, като ставки на ДДС, начален текст на фактура, постоянни символи и др. Добре е приложението да пази ДДС ставките за дадената фактура. Така че, ако издадете фактура и впоследствие промените ДДС, старото ДДС ще бъде там. Исках да предложа по-голяма променливост на ДДС и с валидност, по възможност с повече ставки. (В края на краищата не знаем какво ще направи най-добрият финансов министър на развиващите се страни). Във всеки случай смятам, че настоящото решение е достатъчно и че ставката се съхранява директно във фактурата е просто и функционално решение.
Не на последно място, ще изостря прегледа на фактурите. Тук виждаме издадените фактури и можем да маркираме вече платените и неплатените. Във всеки случай напълно липсва възможността за филтър, който да показва например неплатени фактури от клиент XYZ. Въпреки че приложението присвоява платени фактури в края на списъка, все пак смятам, че няма да е правилното нещо за голям брой фактури.
Фактурата се показва като класически PDF, където всички изисквания са дадени от Закона за счетоводството и Закона за счетоводството. За съжаление е даден само един шаблон, който може да не е подходящ за всички. Не е възможно да се добави фирмено лого или електронен подпис. В бъдеще бих приветствал повече шаблони или възможността за допълнителна настройка на външния вид на съществуващия.
Според мен на приложението липсва и синхронизация с iCloud или Dropbox за архивиране на създадени фактури. Вашият iPhone може да се срине и какво тогава? Те казват обратно, обратно, но честно казано, колко от нас, смъртните, правят това? Впоследствие опцията за изтегляне на данни през iTunes също липсва, всичко, което трябва да направите, е да изпратите фактура по имейл. Достатъчно е, но…
Приложението е много успешно въпреки малкото ми критики. Ако не издавате голям брой фактури годишно, мисля, че iFaktury CZ ще намери приложение за вас, ако търсите прост инструмент за създаването им. Все пак, ако имате нужда от нещо по-сложно, бих ви посъветвал да търсите другаде и да не търсите обикновен инструмент за създаване на фактури, а директно някаква информационна система.
[do action="update"/]
В последната голяма актуализация приложението получи няколко нови функции, които потребителите искаха. Те включват възможност за вмъкване на лого и печат с подпис, подписване на фактура директно на дисплея на iPhone, наблюдение на статистиката на създадените фактури, списък с предварително дефинирани елементи и електронен печат (ePrint) също са добавени. Коригирани са и някои грешки. В момента iInvoices са безплатни за един месец.
[url адрес на приложението=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Е, честно казано, графиките са трагични и "Изтриване"?! Е, изтрито е достатъчно :-))) Определено не бих дал 5 евро за него...
По някакъв начин, 1E, или безплатно.
Само да беше на iPad
„Изтриването“ ме хвана и мен...
Купих го за 0,99 USD….това е добро приложение, но наистина ми липсва опцията за прикачване на лого, печат…но вече се работи по него, казаха ми разработчиците…
Надявам се да работя и върху синхронизацията между iOS устройства. Би било хубаво да се създаде уебсайт на HTML 5 със съхранение на устройствата.
Наистина не разбирам необходимостта от фактуриране в движение. За фактури използвам отличното приложение Billings (Mac) и използвам само версията за iPhone за проследяване на времето за срещи и за преглед на текущите проекти.
Много непрофесионално и много ограничени възможности.
Използвам FileMaker от Claris на Mac от 1993 г. (сега версия 12 с iOS шаблони) и имам FileMaker Go на моя iPad за него. Не е толкова трудно да програмирам нищо в него и най-вече имам фактурите, каквито искам.
И не е ли по-добре да използвате някоя безплатна онлайн услуга (Money, Flexibee) и да се свържете от iPhone? Колко души (които таксуват) имат iPhone и нямат план за данни? Като алтернатива има безплатен wifi в KFC и McD. Ако издавам повече фактури, искам да ги имам веднага в някаква система и в моя дизайн.