Питър Байндър Представяме ви сравнение на две много успешни приложения, които се основават на метода GTD или Get everything done. Статията е продължение на прегледа на приложението Firetask, който можете да прочетете ТУК.
Things е много успешен конкурент на Firetask. Той е на пазара за приложения от доста време и през това време е изградил солидна база от фенове. Предлага и версия за Mac и iPhone, по този начин и синхронизация между тях. Това също се случва чрез WiFi, имаше обещание за прехвърляне на данни през облака, но изглежда, че наистина беше само обещание.
iPhone версия
Що се отнася до iPhone версията на Things vs. Firetask. Бих избрал Firetask. И то по много проста причина – яснота. През цялото време, през което използвах Things more, което е около година, не намерих приложение, което да може да се сравни с него. Беше лесен за управление, без сложни настройки, хубава графика.
Но след известно време спря да ми харесва. Поради една проста причина не ми харесваше непрекъснатото превключване между менютата „Днес“, „Входящи“ и „Напред“. Изведнъж започна да ми изглежда много сложно, чаках актуализации, но те коригираха само дребни грешки и не донесоха нищо важно.
Тогава открих Firetask, всички активни задачи са ясно показани на едно място. И тук виждам най-голямата сила на това приложение. Не е необходимо да превключвам сложно между „Днес“ и другите пет менюта. За Firetask най-много между две и три.
Можете да сортирате Нещата по отделни етикети, но само за всяка категория поотделно. Firetask има меню с категории, където можете да видите всичко ясно сортирано, включително числа, показващи броя на задачите в дадена категория.
Нещата, от друга страна, водят в графичната обработка и това, че можете да добавяте задачи, както желаете. Няма нужда всяка задача да е в проект. Освен това Firetask не изпълнява отговорности в района, но честно казано, кой от вас го използва? Така че не го правя.
Ако сравним цената, тогава за цената на Things можете да закупите две приложения Firetask, което е известно. Firetask печели за мен от битката на iPhone версията. Сега нека да разгледаме версията за Mac.
Mac версия
За версията за Mac Firetask ще има значително по-трудно време, тъй като Things for Mac е наличен от по-дълго време и също е много добре разрешен.
Какво изостава отново Things for Mac? Не показва всички задачи наведнъж или поне „Днес“+„Следващ“, както прави Firetask. За разлика от тях Firetask има много тромав начин за писане на нови задачи.
Предимствата на Firetask отново са категории. Тук имате ясно сортирани планирани работни дейности, включително вече споменатия брой задачи в дадената категория. Можете да сортирате нещата по етикети, но не е много ясно. Освен това не знаете колко задачи сте задали на определен таг и т.н. Други предимства включват редактиране на лентата, което Things не предлага. От друга страна, Things поддържа синхронизиране с iCal, което със сигурност е много полезна функция.
Цялостният контрол и движение в Things се управлява много добре. Ако искате да преместите задача в друго меню, просто я плъзнете с мишката и това е всичко. Няма да намерите това с Firetask, но той компенсира това, като преобразува задачите в проект. Но не виждам това като огромно предимство.
Когато сравняваме обработката на графики, Things отново печели, въпреки че и двете версии на Firetask (iPhone, Mac) са много добре направени. Нещата ми се струват по-добри. Но пак казвам, това е просто въпрос на навик.
И така, за да обобщя впечатленията си, определено бих избрал Firetask като приложение за iPhone, а за Mac, ако е възможно, комбинация от Firetask и Things. Но това не е възможно и затова бих предпочел Нещата.
Firetask за Mac обаче едва започва (първата версия беше пусната на 16 август 2010 г.). Затова вярвам, че постепенно ще видим фина настройка и отстраняване на някои програмни дефекти.
Как си? Какви приложения използвате въз основа на метода GTD? Кажете ни вашите мисли в коментарите.
Струва ми се, че все повече ГТД-та се раждат, докато не ме ядоса, сори. Всеки има нещо, Things to и Firetask имат това, но нито едно от GTD приложенията не следва основното правило: „не мислете за задачи“. Но дори и да купите отвратително скъпи неща за MAC и iPhone (моят случай), пак ще мислите как трябва да синхронизирате задачи.
Не искам друго GTD приложение, не искам да подобрявам GUI или да добавям функции - искам синхронизация, защото без нея GTD приложенията се противопоставят едно на друго. Наистина ли трябва да синхронизирам задачите си и да включвам своя iPhone на всеки час? Защо телефонът не може да прави това сам на определен интервал?
Иначе, разбира се, благодаря за прегледа, Петра ;-)
Точно така, wi-fi синхронизацията е доста проблемна и би било хубаво някое GTD приложение с хубав дизайн да е базирано на облачна синхронизация. Просто вярвам, че ще го видя с Firetask, което според мен е много добро, а версията за Mac е в началото на разработката, така че вярвам в завършването на синхронизирането с Firetask много повече, отколкото с Things, където се спекулира за много дълго време. Иначе няма какво да правиш ;).
Omifocus се синхронизира добре чрез облака. Версии за iPhone и Mac...
том
Използвам OmniFocus от дълго време (не само за GTD, но и за сортиране на идеи в дървовидни структури). Напълно съм доволен от MAC.
И си прав, синхронизиране с iPhone съществува. Но понякога работи, понякога не и е ужасно бавен.
При мен работи добре...
Трябва често да отваряте приложението за Mac и iPhone и след това малко файлове се синхронизират и са бързи... (колкото по-често се синхронизира, толкова по-бързо) - говоря за мобилна синхронизация Me...
том
OmniFocus се предлага и за iPhone и iPad.
Няма проблем (и още един проблем) с Outlook 2007 Task. Кога за бога ще ги трансформирам в iphone :-)
Пробвали ли сте iMExchange 2? Не мога да го похваля достатъчно. Безплатно, задачи от Exchange в оформлението точно както ми трябва, плюс поддържа множество акаунти. Не съм го разглеждал повече, има и опция за надграждане, но основният безплатен ми е повече от достатъчен. Пробвай, ще видиш.
успех,
Нещата не са перфектни, но все пак е по-добре от тел или Outlook :). Или гугъл задачи. :) Само RTM може да се модифицира в GTD, но работата с проекти е глупава :(
Една интересна подробност – Нещата могат да се синхронизират чрез BlueTooth PAN, така че ако се свържете с интернет през iPhone, трябва само да включите Нещата и те ще бъдат синхронизирани.
От друга страна, блогът на CC dev говори за облачна синхронизация като следваща спирка. Вероятно бих й повярвал :)..
Не знам къде ти пасва Pocket Informant - добре се справя и със задачите, и с календара. Версии за iPhone и iPad. Включително всякаква синхронизация - push-cloud с Toodledo и Google calendar, който после може да се синхронизира с почти всичко, мисля че има и директна синхронизация с Outlook.
Или само за 2Do задачи, много хубава графика и приятен потребителски интерфейс, синхронизация с toodledo.
Така че след като прочетох това, напълно клоня към Firetask. Вече изглеждаше перфектно, когато минах покрай магазина. Но в крайна сметка се чудя дали си заслужава за цената :), защото използвам Awesome Note като арбалет и т.н. След около година употреба усещането за прекалено щракане остава. И така, когато видях Firetask, изглеждаше толкова красиво просто.
И така, не знам дали да купя Firetask, за да не съжалявам, за тези пари.
Някой от вас има ли или е имал Awesome Note? В сравнение с Firetask, какво ще кажете за това?
Пит, благодаря за статията. Почти клонях към Firetask, но тогава си помислих, че вместо да опитам друг скъп GTD, по-скоро бих опитал да приложа правилно някои принципи на GTD като мои навици :) - никой инструмент вероятно няма да ми помогне с това сам по себе си - аз трябва да го направя сам. Така че се придържам към Things и GooleCalendar.
NB: След като преминах от palmOSí DateBk6 към iPhone, по-скоро ми липсва подходящ календар - това, на което DateBk6 беше способен (x-типове визуализации, потребителски цветове, икони на събития и особено седмични и месечни визуализации) определено щеше да пасне на екрана на iPhone, но тук вероятно има думата Apple и нейните ограничения. Но свърших GTD :)
"Кратко сравнение" - класацията вероятно наистина отговаря на цената:
1.Омнифокус
2. Неща
3. Firetask
но това е само на косъм.
Omnifocus може всичко - дървовидната структура на подпроектите (това вероятно ми липсваше най-много в Things - причината, поради която превключих напълно два пъти дори след пускането на по-новите версии и накрая обратно към omnifocus), fce преглед (и неговите пълни настройки), аудио и видео бележки (страхотни за iPhone), настройка не само на датата, но и на началото и крайния час на задачите (идеално за разграничаване на работното и неработното време), перфектна синхронизация (използвам mobileme, но преди това също wifi, то има общо 4 вида синхронизация), бързо обработване на задачи и трансформация в проекти и обратно – просто плъзгане и пускане, опции за перспектива – някои филтри за задаване на каквото и да било, нива на Allen, Covey Areas, работни места, можете просто да се адаптирате към всеки изглед на задачите ви – в неограничен брой от тези изгледи и филтрирането ще й даде всякакви категории от целия gtd (контексти, изпълнение, продължителност, крайна дата и т.н. и т.н.).
Неща - те нямат повечето от това (само отбелязвам, че могат да конвертират задача в проект, като просто я плъзнат в Projects - прегледът казва, че само Firetasks може да го направи), но са много хубави и лесни за използване - omnifocus е ужасно тъп (дори след настройка на външния вид, който предлага), те са почти еднакви в управлението. Те печелят главно в интуитивността и простотата, проблемът възниква, когато задачите и особено проектите започнат да се увеличават, особено проекти, състоящи се от няколко подпроекта, които понякога трябва да се изпълняват едновременно.
Firetasks се проваля в лекотата на зареждане и разтоварване и промени в задачите, но печели с яснота и прости тагове и техните икони, както вече беше споменато в рецензията. Тук обаче мисля, че все още ще има голям обрат, както беше очертано, това е младо приложение, все още очаквам много от него.
Преструвам се, че работя като криминален следовател, работя с много отворени проекти и особено подпроекти, които работят предимно паралелно, поради тази причина Omnifocus ми подхожда най-добре, но препоръчвам Things за редовен потребител и не много опитен getétist. Аз бих нарекъл Omnifocus професионален инструмент - от което зависят и цените.... о, цените....:-)
PS
сравнението лесно може да опише три страници, но ще бъде отделен преглед. Преминах през няколко gtd инструмента, отне ми много време да си проправя път до собствената си система. ако някой се интересува (например, който обмисля закупуването на тези по-скъпи софтуери и иска възможно най-много информация), ще се радвам да отговоря на въпроси, при по-голям интерес ще напиша и някои по-големи сравнения, включително и с повече gtd инструменти (или дори общи списъци със задачи), когато не ми се налага да пиша много (поради работата ми :-)
Иначе ревюто е много хубаво написано и като цяло съм напълно съгласен с изводите на автора :-)