Питър Байндър За тези от вас, които са напълно ангажирани с метода Getting Things Done или използват само някои части от метода, имаме съвет за друго страхотно приложение.
Firetask е проектно-ориентирано приложение, създадено от австрийския разработчик Gerald Aquila. Освен това Firetask има едно страхотно предимство, което ми липсва в други приложения, ориентирани към GTD, а именно, че е наличен както за iPhone, така и за Mac. В резултат на това можете да постигнете по-висока ефективност и преди всичко не сте зависими само от една опция.
iPhone версия
Нека първо разгледаме по-подробно версията за iPhone. Това е решено по много практичен начин, когато го стартирате, няма да виждате меню, както е при повечето подобни приложения, а менюто "Днес", където можете да видите всички задачи, които трябва да се изпълнят днес.
Менюто „Днес“ също включва списък със следващите стъпки за отделни проекти или списък „Следващ“, който е много удобен. Не е необходимо да се връщате в менюто и след това в списъка „Напред“ или обратно. Тук всичко е подредено и лесно можете да работите с поставените задачи. Можете да зададете няколко неща за всяка нова или съществуваща задача.
Това са статус, приоритет, маркирано, повторение, дата, категория, към кого принадлежи задачата, бележки и към кой проект е свързана задачата. Състоянието може да бъде например във входящата кутия (In-Tray), понякога (Someday), активно (Actionable), работя по него (In progress), завършено (Completed), кошче (Trash) и т.н. Състоянието е полезна функция, която вие също определяте къде ще бъде запазена задачата (в тавата, някой ден, днес).
Маркирано означава, че когато се добави флаг към задача, той ще се появи в менюто "Днес". Предимство е и възможността за определяне към кого е прикрепена задачата. Което е особено ценно, когато делегирате задача на някой друг. Можете също да изпратите всяка задача по имейл или да я превърнете в проект.
Друго предложение са проекти ("Проекти"), на които е базиран Firetask. Тук по класическия начин добавяте индивидуални проекти, които ви хрумнат. Вие определяте статуса, приоритета, категорията и бележките за всеки проект.
Тогава веднага след като го създадете, просто трябва да въведете необходимите задачи в приложението. Това, което обаче ме изненада при проектите, е, че не можете да добавите задача, без да е свързана с който и да е проект. Затова бих препоръчал да създадете един именуван проект за общи задачи.
Следващата оферта - категории ("Категории") е много добре решена. Категориите всъщност са тагове, които ви помагат да работите по-ефективно. Ако добавите етикет към активна задача, броят на активните задачи за всяка категория ще се покаже в списъка.
In-Tray е класическа входяща кутия, която се използва за записване на идеи, задачи и др. и последващата им обработка. Когато е избрано последното меню „Още“, се появява меню, съдържащо: списък Някой ден (Someday), изпълнени задачи (Completed), отменени задачи (Cancelled), завършени проекти (Projects completed), отменени проекти (Projects canceled), кошче (Trash) , информация за приложението (About Firetask) и много важната синхронизация с версията за Mac, която засега се осъществява само през Wi-Fi мрежа, но разработчикът на приложението обещава в бъдеще да добави синхронизация през Cloud.
Firetask е много добро приложение, което е функционално, интуитивно и ясно. В началото може да имате малък проблем с факта, че влизането в мисията ще изглежда доста дълго, но това не е нещо, с което няма да свикнете. Това, от което бих се оплакал, е невъзможността да се създаде задача, която не принадлежи към нито един проект.
Firetask за iPhone може да бъде закупен за €3,99, което не е голяма сума предвид функционалността, която предлага това приложение.
Връзка към iTunes - 3,99 евро
Версия за Mac
За разлика от версията за iPhone, версията за Mac е сравнително по-млада. В момента е налична версия 1.1. Ето защо имам повече резерви към него, отколкото към този за iOS устройства. Софтуерното меню се показва в левия ъгъл и е разделено на две части: "Фокус", "Още".
„Фокус“ съдържа „Днес“, „Проекти“, „Категории“ и „В тава“. Подобно на версията за iPhone, „Още“ се състои от „Някой ден“, „Завършено“, „Отменено“, „Завършени проекти“, „Отменени проекти“ и „Кошче“.
„Днес“ и други менюта работят точно както във версията за iPhone, т.е. включват както задачи, свързани с днес, така и други от списъка „Напред“ със следващи стъпки. Тук можете да изберете дали искате да показвате само онези задачи, които се отнасят за днес, или всички.
Версията за Mac е проектирана по такъв начин, че да е възможно най-ясна, така че потребителят да не се обърква по някакъв мистериозен начин. За по-лесна ориентация и по-бърза работа в приложението ви помага горната лента, която можете да персонализирате както желаете. Било то показване само на шрифта, намаляване, увеличаване, премахване и добавяне на икони към лентата.
Можете да добавяте задачи с помощта на бутона "Бърз вход" или по класическия начин във всяко меню (Днес, Проекти и др.). Класическото въвеждане обаче не е много добре разрешено. След като щракнете върху „Добавяне на нова задача“, вие директно въвеждате името на задачата и след това упорито записвате останалите свойства.
Това, което също ми харесва във Firetask, е, че можете да щракнете върху знака „В ход“ върху отделни задачи, за да посочите, че в момента работите по проблема. След приключване на работата, просто кликнете върху символа отново и задачата се премества в завършена ("Завършена").
Честно казано, версията за Mac не ми харесва толкова, колкото версията за iPhone. Това се дължи най-вече на не много ясното въвеждане на задачите и невъзможността за коригиране например на размера на шрифта на писмените дейности.
От друга страна, приложението за Mac е сравнително младо. Затова вярвам, че в следващите актуализации тези грешки ще бъдат премахнати и Firetask за Mac ще стане по-ясен.
Приложението за Mac струва $49 и можете да го закупите или да изтеглите пробна версия от уебсайта на приложението - firetask.com.
В близко бъдеще ще ви предоставим сравнение на това приложение с много успешното GTD приложение Things.
Отървете се от тази неудобна флаш реклама вдясно, това създание, то държи фена ми на пълна мощност. бррррр
Бих искал да изритам "дизайнерите" така. Що за глупости е да правиш флаш с мин. 30 кадъра в секунда :(
Препоръчвам да го инсталирате http://clicktoflash.com/
За прилагане на GTD можете да използвате това уеб-базирано приложение:
Gtdagenda.com
Можете да го използвате, за да управлявате своите цели, проекти и задачи, да задавате следващи действия и контексти, да използвате контролни списъци, графици и календар.
Предлага се и с мобилна версия и с приложение за Android.