Берач на ябълки Въпреки че работата със задачи и методът GTD обикновено е домейн на платформите Mac и iOS, не винаги е възможно да се намери подходящо приложение, което също е междуплатформено, така че понякога трябва да импровизирате. Един от нашите читатели измисли интересно решение за компанията с помощта на приложението за водене на бележки Evernote и реши да го сподели с нас.
Как започна
Задачите се увеличават, времето намалява и хартията за бележки вече не е достатъчна. Вече няколко пъти се опитвах да премина към електронен вид, но досега винаги се проваляше поради факта, че хартията винаги беше "по-бърза" и със сигурност знаете прекрасното усещане да можете да зачеркнете готовото нещо, което е пило кръвта си няколко пъти.
Така че бързината на организация и въвеждане, където и да попадна, се оказва абсолютно необходимо, поне за мен. Преминах през период на хартия на работния плот, файлове с бележки, локални програми като Task Coach, опити да използвам централна система за проследяване на заявки за лични бележки, но накрая винаги посягах към A4 + молив и добавях и добавях, задраскано и добавено...
Разбрах, че не съм сам в компания с подобни изисквания, така че с колегата седнахме няколко пъти, съставихме изискванията и търсихме, тествахме. Какво изисквахме за важните свойства на нашата „нова хартия“?
Нови системни изисквания
- Скорост на въвеждане
- Синхронизиране в облак – бележки винаги с вас на всички устройства, възможно споделяне с други
- Мултиплатформа (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Яснота
- Възможност за връзка с имейл
- Опции за прикачени файлове
- Някакво решение за календар
- Свържете се с система за проследяване на заявки в компанията и хора извън нашата система
- Възможност за клавишни комбинации в системата
- Стабилност
- Лесно търсене
Моето начало с Evernote
След безполезно търсене на светия граал, започнахме да опитваме Evernote, той ме вдъхнови да го направя тази статия. Това не е идеалното решение, някои недостатъци станаха очевидни едва след интензивно внедряване, но все още печели на хартия и през последния месец на използване актуализациите решиха много неща.
Evernote и GTD
- КОМПЮТРИ (Блокове) използвам за категории бележки като отметки, лични, технология, поддръжка, база знания, реални задачи, некласифицируеми a вход ВХОДЯЩА КУТИЯ.
- ЕТИКЕТИ Използвам отново за техните приоритети. Липсата на календар (надявам се, че разработчиците ще го решат с времето) се заменя с етикет iCal_СЪБИТИЯ, където съм въвел бележки, които се дублират и в календара. Така че, когато се натъкна на тях, знам, че са хванати, и се грижа за тях веднага щом се появи напомнянето. Все още не съм се сетил за друго решение. Препратките са бележки за бъдещия тип "когато търся нещо за следващия проект". Направен, това е зачеркването на готовата задача.
- По-големите проекти имат собствена тетрадка, по-малките решавам само в рамките на един лист и вмъквам квадратчета за отметка със задачи. Буквите и цифрите в началото улесняват избора на дадена категория при създаване на бележка (просто натиснете клавиша "1" и Въведете) и също така осигурява сортиране.
- Превключвам визуализацията по подразбиране на Всички тетрадки етикет днес, един колега използва допълнителен таг за това възможно най-бързо (възможно най-скоро) за разграничаване на важността в рамките на деня, но за моя стил на работа обикновено не е необходимо.
Какво донесе Evernote
Скорост на въвеждане
- Под Mac OS X имам клавишни комбинации за: Нова бележка, Поставяне на клипборда в Evernote, Изрязване на правоъгълник или Windows към Evernote, Изрязване на цял екран, Търсене в Evernote).
- Използвам го най-много Нова бележка (CTRL+CMD+N) a Поставете клипборда в Evernote (CTLR+CMD+V). тази клавишна комбинация също вмъква връзка към оригиналния имейл или уеб адрес в бележката, ако я използвам напр. в пощенски клиент или браузър.
под Android е джаджа за бързо въвеждане на нови бележки. - Новосъздадените бележници автоматично ще се поберат в мен ВХОДЯЩА КУТИЯ, ако имам време ще задам правилната тетрадка и приоритетен етикет сега, ако не ще сортирам по-късно, но задачата няма да се загуби, вече е регистрирана.
Синхронизиране в облак
- Бележките, включително прикачените файлове, се синхронизират с облачното хранилище на Evernote, лимитът на безплатния акаунт е 60 MB/месец, което изглежда достатъчно за текстове и случайни изображения. Така че винаги имам най-новата версия на моя телефон, компютър или на уебсайта.
- Същото прави и един колега, с когото споделям някои от лаптопите си. Той ги вижда под раздела Споделено, или на уебсайта в неговия акаунт. Платената версия позволява и редактиране на споделени бележници, ако собственикът им го разреши.
- Можете да създадете уеб връзка към даден бележник или бележка и да я изпратите на трето лице по имейл. След това тя може да запази връзката към своя акаунт в Evernote или да използва само достъп до браузъра, без да влиза (зависи от настройките за права за споделяне).
- В същото време използвам уеб връзките като мост между компанията система за проследяване на заявки да информира другите за състоянието на дадена задача
- Бележките са на сървъра, под Mac OS X и Win всички са синхронизирани, на Android само хедърите и даденото съобщение се тегли само след отваряне. В пълната версия могат да се настроят напълно синхронизиращи се лаптопи.
- Тук е първият сериозен недостатък, който трябва да се спомене, който се надяваме да бъде решен чрез актуализации с течение на времето. Evernote на Windows той не може свържете споделени лаптопи.
Мултиплатформен подход
- Mac OS X приложение - може да изпълнява всички функции на уеб версията
- Android - не може да прави споделени бележници, иначе всичко (включително прикачени файлове, аудио, бележки за снимки), хубава джаджа за работния плот
- iOS - може да прави всичко, освен стекове от бележници и разбира се няма Widget
- Windows - не може да прави споделени бележници, но може да прави папка за наблюдение на файлове - интересна функция за автоматично хвърляне на бележки в бележника по подразбиране.
- Съществува и на следните платформи: Blackberry, WinMobile, Palm
- Пълният интерфейс на Evernote може да бъде достъпен от всеки интернет браузър
- Опция за връзка към имейл – ако изпратя имейл чрез клавишна комбинация до Evernote, имам локална връзка към имейла в него, поне под Mac OS X
Други облаги
- Опция за прикачен файл – безплатната версия е ограничена до 60 MB/месец и прикачени изображения и PDF файлове, платената версия предлага 1 GB/месец и прикачени файлове във всякакъв формат.
- Свързване с други системи в компанията и хора извън нашата система чрез уеб връзки - не е идеално решение, но използваемо да (те трябва да бъдат създадени чрез уеб достъп, затова вече имам готови връзки в моите отметки). Алтернативно, дадената задача може да бъде изпратена по имейл директно от приложението, но без връзка.
- Възможност за клавишни комбинации в системата.
- Стабилност - дори в изключителни случаи, когато е необходимо да се повтори синхронизацията със сървъра Evernote. Този проблем обаче не се е появявал скоро.
- Лесно търсене.
- Интересна функция за разпознаване на текст с помощта на OCR технология, вижте изображението по-долу.
Това, което Evernote не предостави
- Все още няма календар (заменям го с таг iCal_СЪБИТИЯ).
- Споделените бележници не са напълно разработени (Windows, мобилни приложения).
- Различни имоти на различни платформи.
- Не може сам да решава задачи :)
Evernote за Mac (Mac App Store – безплатно)
Авторът на статията е Томаш Пулк, редактиран от Михал Ждански
Интересно е да се използва Evernote. Evernote обаче е почти неизползваем за мен на Windows XP. Не знам в какво са написали настолното приложение, но е много бавно (нямам нервите да чакам 3 секунди, за да се максимизира от минимизирано състояние в системата) и нестабилно (сривовете му са ежедневни възникване). Не говори за консумация на памет. Но трябва да работи по-добре на Mac.
Прекарах дълго време в работа върху GTD инструмент за комбиниране на iPhone с компютър и накрая се спрях на Remember The Milk. Наскоро беше добавен абсолютно перфектен инструмент за облачна синхронизация с Outlook. Всичко работи бързо и безупречно. Закупува се на цена от 25$/година, което не е малко, но до сега не съм намерил нищо по-добро. Приложението за iPhone е ергономично на високо ниво и е безплатно, така че плащате само за удобството на синхронизацията Ако трябва да се отървете от трън в очите си по отношение на задачите във фирмения Outlook и вашия iPhone, препоръчвам. опитвайки го. Синхронизацията с Outlook е безплатна за 15 дни, което е повече от достатъчно за теста.
https://www.rememberthemilk.com/
Синхронизира се изключително зле с Outlook!!! Дори не поддържа категории!
Ако използвате Chrome, чудесно е да изтеглите плъгин, където можете да изпращате бележки или уеб страници към Evernote директно от браузъра. http://bit.ly/fRbegU
Графично много хубаво и ясно. Има точно това, което липсва на другите задачи. Показва списък със задачи, включително част от техните етикети. Не е нужно да кликвам върху заглавието, за да прочета за какво става дума в бележката.
Но синхронизирането отнема малко повече време, отколкото бих искал. Няма или не намерих известия. Не мога без тях. И изобщо не без календар.
Според мен бележките, задачите и календарът са заедно. Защо да използвате три приложения, когато само едно може да се справи. За съжаление все още не съм намерила точно по моя вкус.
Но трябва да призная, че е хубава програма. Ще следя за актуализации. Може би ще получа календар и известия. Благодаря за бакшиша.
И не знаете дали разработчиците планират да внедрят календар? Решението, използващо етикетите Tomorrow, Today, няма смисъл (следващият ден пак ще бъде Tomorrow, Today..).
Не виждам производителя на Evernote да потвърди това. Сортирането по приоритети като днес, някой ден по-късно, готово... има смисъл според мен в случай, че човек трябва да изпълнява задачи в някаква последователност, без ясен срок с точност в часове, какъвто е точно моя случай, аз не знам предварително колко време ще отнемат определени работи, затова този trideni ме устройва. Според мен това е целта на gtd метода, казвайки си важността, а не крайния срок.
Отлично приложение за задачи и тяхното синхронизиране през Exchange сървъра с Outlook е IMExchange 2. Цената е 5,99 евро и синхронизира задачите с всички параметри и категории. Той също така синхронизира бележки.
Възможно ли е да използвате Evernote офлайн?
Прочетох в Mac AppStore, че не е възможно :-(
Благодаря за съвета :)
Разбира се, че е възможно, просто не се синхронизира, а запазва цялото съдържание локално.
И след свързване предполагам, че ще се синхронизира автоматично :)
Разбира се ;-) А може и ръчно.
Да, но само десктоп приложението в безплатната версия. Mobile има само офлайн теми и бележки, създадени на даденото устройство. Премиум акаунтът може да избира бележници в мобилната версия, които ще бъдат синхронизирани напълно офлайн.
изтеглено :)
Отивам да играя :D
Добър ден! Не говоря чешки, но исках да ви благодаря за връзката към сайта и честната обратна връзка относно публикацията ми в Evernote. Не е перфектен инструмент, но работи достатъчно добре за начина, по който го използвам :-)
Твоят пост и този пост ми отвориха очите :D
Преди това се опитах да използвам Things, но когато Evernote има OnlineSync, се радвам да използвам този страхотен инструмент :)
Използвам страхотни бележки. Има календар, синхронизира се с evernotes и google docs и работи без проблеми.
Outlook + Exchange = проблемът е решен
Ползвам го повече от година и искам да обърна внимание на форматирането на текста. Ако сте вмъкнали бележка с какъвто и да е формат на текст или сте поставили квадратчета за отметка, тя може да се чете само на мобилни устройства (ipad, android). Ако приемете предложението на мобилния си телефон за редактиране на бележка, ще забележите форматирането след синхронизирането. Страхотно е за прости текстови бележки и клипове. Бомбата е възможността за вмъкване на бележки по имейл.