Ондрей Холцман Мнозина със сигурност биха искали да се отърват от тях завинаги, затова пазаруват възможно най-често онлайн, но вероятно ще бъдат с нас още дълго време. Става дума за хартиени касови бележки, които едни от години съхраняват в кашони, други се опитват да ги организират по-ефективно, а трети логично днес се опитват да ги дигитализират. Но не винаги е просто така.
Аз самият се боря с хартиени разписки. В идеалния случай бих искал да ги имам всички в цифров вид някъде, за да не се налага да решавам къде да ги съхранявам и преди всичко да съм сигурен, че наистина са някъде. В крайна сметка хартията е много лесна и обича да се губи.
Има много опции и в момента използвам Dropbox по доста неефективен начин, който се използва от много потребители за тези цели. Тъй като приложението Dropbox за iOS има вграден скенер за документи, качването на разписки е доста лесно. Като алтернатива, процесът може да бъде автоматизиран с помощта, например, на Scanner Pro или Scanbot, които могат да качват сканирани документи директно в определени папки.
Като се има предвид, че все още нямам напълно решена дигитализация на касови бележки, или по-скоро напълно функционална, се заинтересувах от новото чешко приложение Flyceipts, чиято основна задача е дигитализацията на хартиените касови бележки. Честно казано, не знам дали искам да използвам друго приложение за подобна задача, но поне е много интересна алтернатива.
Flyceipts всъщност е много подобен на това, което могат да направят споменатите Scanner Pro, Scanbot и накрая Dropbox. Те са специализирани само в дигитализиране на разписки, което означава, че можете да добавите подходяща информация към всеки сканиран документ, с който след това приложението работи.
Така че започва със сканиране на касовата бележка. Вграденият скенер не е толкова напреднал, но е достатъчен. След това можете да наименувате всяка касова бележка, да добавите цена, дата на покупка, гаранция и евентуално категория, валута и други бележки.
Тук не крия, че бях малко разочарован, когато посочените данни не бяха попълнени вместо мен от самото приложение. Въпреки това, разработчиците на Flyceipts уверяват, че правят всичко по силите си, за да донесат изкуствен интелект, който може поне частично да попълни цената или датата на покупка и друга информация за вас. Но тя още не е готова.
Тъй като датата се попълва автоматично актуална и може да се зададе и стандартен гаранционен статус (обикновено 2 години за нас), основно е необходимо да се попълва името на организацията след всяко сканиране. Цената и категорията отново са тук основно за по-добра ориентация и управление.
В момента основното предимство на Flyceipts е, че на базата на попълнените данни ви уведомява навреме при изтичане на гаранцията за даден продукт. Това понякога може да бъде полезно, след като по този начин пропуснах иск за MacBook, който отлагах дълго време. Но най-важното е, че студиото за разработчици scriptylab ще продължи да натиска приложението, така че да може да прави много по-полезни неща.
Подготвя се уеб версия, за да може да се достъпват касовите бележки не само от iOS. Скоро трябва да е възможно във Flyceipts да оставите достъп до избрани папки, например на вашия счетоводител, за да прочете разходите, или на вашия работодател, когато имате разходи по време на командировка. Просто качвате касовата бележка в приложението и не е нужно да се притеснявате за останалото.
Разбира се, същото може да се направи и чрез Dropbox, например, но приложение с една цел може да е по-подходящо за много потребители. Освен това за прехода от Dropbox разработчиците подготвят инструмент за еднократно импортиране на множество файлове в папки, така че не е нужно да се притеснявате, че ще загубите сканираните си разписки.
Това, което е важно да споменем в заключение е цената. Flyceipts е безплатен за изтегляне, така че всеки може да го изпробва. Можете обаче да качите само 20 разписки. За 29 или 59 крони, съответно, можете да закупите 5 или 10 допълнителни слота, но по-интересното - ако решите да използвате Flyceipts - е абонаментът. За 89 крони на месец (979 на година) получавате неограничен брой разписки, ваши собствени категории, както и споделяне на папки.
Всеки сам преценява дали има нужда от подобно приложение за управление на касови бележки. Но както вече споменах, много потребители често предпочитат точно такива приложения, които служат на една единствена цел, която Flyceipts изпълнява.
[appbox app store 1241910913]
Е, не знам, мисля, че OneNote + скенера е много по-лесен. Безплатно е и благодарение на OCR функционалността с ON мога да намеря това, което ми трябва, макар и не в кутии, но това не променя нищо.
Хм, може би бих опитал, но дори няма да се занимавам с абонамент. Ами ако приложението е добро и искам да го използвам в семейството си? Мислите, че редовните плащания ще бъдат изтеглени? Не, не се интересувам от това. За 979 CZK на година предпочитам или да използвам OneNote със скенер, както пише колегата тук, или да пробвам внедрените приложения, които се занимават с пълно управление на лични/семейни финанси. Друга възможност, която понякога използвам, е да вмъкна сканиране в календара с флаг за покупка и предупреждение в момента на края на гаранцията - би било хубаво, това трябва да е автоматизирано чрез нещо като работен процес... безплатно :)
Точно.. вече си извадих мобилния да го пробвам, но за абонамент го забийте някъде! И все още пишеш тук, че е "по-интересно", какво по-интересно има в това? Не искам благодарности.
Вероятно просто разработчикът им е писал и те са се съгласили с тези прегледи.
Вярно е, че тази тенденция на абонамент за всяко приложение е пътят към ада. Не ми харесва.
Цената на абонамента ми изглежда ок, но ще ми трябва уеб версия... Някои неща трудно се намират през iPhone.
Когато купувам нещо ценно, слагам гаранцията в Изтича! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) и сложих разписките си в една кутия. И без това не правя ревю на нищо без него. ПС Не знам приложенията, че искам абонамент за почти нищо.
По-скоро използвам приложението Easy Claims, което е безплатно и прави същото
в случай, че рекламирам нещо, просто въведете какво и кога от моя списък със стоки.
Разбирам, че всеки иска да прави пари и нищо не е безплатно, но почти 1000 CZK на година? ?? Ако платя 400 допълнително, имам най-скъпата версия на Evernote, където мога да качвам 20 GB на месец и може да прави много други неща. Следващата версия на Evnt е по-евтина, OneNote от MS вероятно ще бъде още по-евтин. Ако не се лъжа е чешка фирма, така че въпреки резервите им пожелавам успех.
Ако метаданните не се попълват сами, те са безполезни...
Вероятно няма смисъл да коментирам тази програма .. но някой може ли да препоръча нещо, което има и мобилно приложение, и десктоп версия? Благодаря :)
както написах в публикацията си, десктоп и apk тук: https://snadnereklamace.cz/
Искането на пари за нещо, което дори не се опитва да попълни предварително тези метаданни, е поразително.