Адам Кос Независимо дали е ученик в първи клас на основното училище или пенсионер, всеки има задачи в дневния си ред за деня. Това могат да бъдат не само тези у дома в случай на ученици, но може би дори просто да не забравят да излязат на здравословна разходка. Някои хора имат по-малко планирани задачи, други повече. Но без значение колко сте планирали, тези 8 прости съвета за по-добри списъци със задачи ще ви помогнат.
Изберете правилното приложение
Най-трудната част е в началото. Разбира се, можете да запишете задачите си на лист хартия, но това не е приятелско или ефективно, а приложенията ви осигуряват значителна добавена стойност (вижте по-долу). Единственият проблем е, че App Store предлага наистина голям брой приложения за домашна работа и зависи от вас да решите кое ви подхожда най-добре.
Можете да посегнете към Apple, Microsoft, но също така и Google, или по този въпрос всеки друг. Важното е, че наистина инсталирате такъв, стартирате го и всъщност започнете да го използвате. Ако не ви харесва, винаги можете да преминете към друг. Някои поддържат и импортиране на данни.
Може да бъде те интересуват
Амая Томан Създайте повече от един списък
Не трябва да имате само един общ списък със задачи. Трябва да имате няколко, такива, които покриват основните категории от живота ви – работни задачи, лични задачи, домакинска работа и т.н. Наличието на повече от един списък ще ви помогне да се съсредоточите по-добре върху тези в този раздел. Когато сте на работа, не искате да се разсейвате с това, което трябва да свършите, когато се приберете вкъщи, и обратното, когато сте вкъщи, не искате да се натоварвате с мисли за служебните си задължения .
Microsoft To-Do
Записвайте задачите си, когато възникнат
Когато нова задача изникне в главата ви или веднага щом някой ви я възложи, запишете я възможно най-бързо. Това, разбира се, е така, за да не забравите, но и защото, ако мислите за задачата само за да я запишете, това вече може да създаде отвращение към нейното изпълнение. След това, когато го видите в списъка си, няма да искате да го добавите и ще трябва да се откажете от него. Затова е идеално да го запишете и веднага да го забравите. Приложението ще ви напомни за това.
Напомняния на Apple
Избройте задачи, а не цели
Целите са дългосрочни постижения или желани резултати и обикновено са трудни за количествено определяне. Пример може да бъде „Искам да владея английски“. Поставянето на това в списъка ви със задачи не би било много ефективно. Задачите, от друга страна, са действия, които предприемате, за да постигнете цел. Затова е много по-лесно да ги запишете, защото са по-конкретни. За всеки ден планирайте да научите нов урок по английски и т.н.
Фокусна матрица
Добавете дати
Жестоко е, но трябва да бъде. След като дадена задача има краен срок, добавете я. Това е така, защото крайният срок е първият факт, който определя приоритетите. Добавянето му също е важно, за да можете да планирате например цялата работна седмица. Приложенията ви показват какво сте планирали за кой ден. По-добре е да добавите крайни срокове дори към онези задачи, които нямат фиксирана дата за изпълнение. Защото ще ви подтикне да ги изпълните наистина, а не просто да ги рецитирате безкрайно като мантра.
Todoist
Разграничете важността
Крайният срок е само едно нещо, което можете да направите, за да приоритизирате задачите си. Второто е сортирането, което не е задължително да зависи от времето на деня. Но можете да използвате и емотикони за възложени задачи, които ще облекчат и най-трудната задача. Много приложения предоставят и цветни етикети. На пръв поглед можете да видите важността, когато червеното означава приоритетна обработка, зеленото, например, изпълнение на задачата само ако ви е останало време за това.
Преразглеждайте задачите си ежедневно
Започвайте всеки ден, като разглеждате списъка си със задачи и преценявате дали сте го определили разумно. Ако не, и можете да го направите (трудно е да отложите възложените работни задължения), не се колебайте да ги реорганизирате (но не само защото предпочитате да отлагате). Така ще знаете какво ви очаква на сутринта и ще сте по-подготвени за подобно занимание. Ако не стартирате приложението през деня, не забравяйте да отметнете изпълнените задачи вечер.
Вещи
Ограничете се до 3 до 5 задачи на ден
Разбира се, зависи от трудността на дадените задачи, но безкрайният им списък води до едно - неприязън. Парадоксът е, че колкото повече задачи трябва да изпълнявате, толкова по-малко искате да ги правите. Така че имайте само сумата, планирана за всеки ден, която реалистично можете да управлявате. Няма да сте толкова разочаровани, ако не свършите всичко в него.
Omnifocus
