Амая Томан Продължаваме нашата поредица за онлайн инструментите на Google с материал, посветен на онлайн процесора за електронни таблици Google Sheets. Ще ви запознаем с пет съвета и трика, които определено ще ви бъдат полезни при работа с тази уеб услуга.
Може да бъде те интересуват
сътрудничество
Както при всички останали онлайн услуги, можете също да използвате функцията за споделяне и сътрудничество в случая на Google Таблици - просто щракнете върху в горния десен ъгъл на прозореца с таблицата Дял. Наименувайте таблицата и след това v раздел за споделяне кликнете върху „Всички потребители, които имат връзка“. След това можете да зададете методи за споделяне и разрешения за тези, с които споделяте таблицата.
Фото галерия
Диаграма за по-голяма яснота
Таблиците в Google Sheets не трябва да показват нужните ви данни по класически начин. Ако искате да направите вашата таблица специална или да представите данните в различна форма, можете да я конвертирате в цветна диаграма. Процедурата е лесна – просто щракнете в таблицата, докато държите натиснат клавиша Cmd маркирайте дати, който искате да конвертирате в графика, и след това в лента с инструменти в горната част на прозореца Кликнете върху Вмъкване -> Диаграма.
Фото галерия
Заключване на клетката
Ако също така споделяте вашата електронна таблица с други потребители и не искате те да се намесват в избраните клетки по никакъв начин (което също може да се случи напълно случайно и неволно), можете да заключите данните. Можете да заключите както отделни клетки, така и листа като такъв. На лента с инструменти в горната част на прозореца кликнете върху Инструменти -> Защита на листа. След това в прозореца задайте параметрите за заключване или изключете клетките, които не искате да защитите.
Фото галерия
Макра
Ако работите с таблици от дълго време и по-подробно, със сигурност сте запознати с макро функцията от например Microsoft Excel. Можете обаче да работите и с макроси в таблиците на уеб приложението Google Sheets. На лента с инструменти в горната част на прозореца кликнете върху Инструменти -> Макроси -> Запис на макрос, в долната част на прозореца ще ви се покаже Карта, където задавате всички параметри и можете да започнете да записвате.
Фото галерия
