Затвори рекламата

Google Docs е един от онлайн офис инструментите, който също е много популярен сред собствениците на устройства на Apple. Предимствата на това уеб приложение включват неговата наличност на различни платформи, богат избор от инструменти за работа и редактиране на текст, както и опции за споделяне и сътрудничество. В днешната статия ще представим пет съвета, които ще направят работата ви още по-добра в Google Документи.

Опции за споделяне

Както вече споменахме в превода на тази статия, Google Документи предлага сравнително богати опции за споделяне. Тук можете да споделяте всички документи за четене, за редактиране или просто за предложения за отделни редакции. За да споделите документ, първо кликнете върху синия бутон Споделяне горе вдясно – документът трябва да е наименуван. След това можете да започнете влизам имейл адреси на други потребители, или генериране на връзка за споделяне. Ако щракнете върху прозореца за връзка за споделяне син текст за споделяне с всеки с връзка, можете да започнете да променяте отделните параметри за споделяне.

Бързо отваряне на нов документ

Има няколко опции за отваряне на нов документ в Google Документи. Един от тях е щракване върху елемент Празен документ v в горната част на главната страница, вторият начин е да стартирате нов документ директно от адресна лента вашия уеб браузър. Много е лесно - просто го направете адресна лента пишете док. новои автоматично ще започне нов празен документ за вас.

Комбинация от клавиши

Можете също да използвате различни клавишни комбинации в Google Документи. Например, можете да натиснете, за да вмъкнете текст без форматиране Cmd + Shift + V, стандартът се прилага за вмъкване и форматиране Cmd + V. Ако искате да покажете броя на думите в документа, който създавате, на екрана на вашия компютър, използвайте клавишната комбинация Cmd + Shift + C. За да покажете данни за броя на думите, можете също да използвате лентата с инструменти v горната част на прозореца Кликнете върху Инструменти -> Брой думи.

Добавяне на чертеж

Можете също така да добавяте ръчни рисунки или надписи или изображения към документ в Google Документи. Как да го направим? На лента с инструменти в горната част на прозореца кликнете върху Вмъкване -> Чертеж. Ако искате сами да създадете чертежа, щракнете върху нов – ще видите прозорец с интерфейс за рисуване, където можете да използвате различните инструменти на лентата с инструменти в горната част на прозореца.

Преминете към друга платформа

Google Docs не е единствената онлайн услуга от Google, която можете да използвате за създаване на документи. Въпреки че можете да вмъкнете прости таблици в документ в Google Документи, ако предпочитате по-сложни електронни таблици, Google разполага с услугата Google Таблици, достъпна за вас. Платформата Google Forms е чудесна за създаване на въпросници, можете да създавате презентации в Google Presentations. Пътят до тези услуги води през икона на хоризонтални линии v горния ляв ъгъл на главната страница Google Документи, където в меню просто изберете желаната услуга.

¨

.