Бенджамин Левичек Microsoft Word несъмнено е най-използваният текстов редактор. Освен перфектни десктоп програми, той предлага и приложения за мобилни устройства, включително iPhone и iPad. В тази статия ще ви покажем някои страхотни функции, които ще ви бъдат полезни, когато използвате Word.
Може да бъде те интересуват
История на модификациите на документа
Ако някога случайно сте изтрили част от документ, от която се нуждаете, докато работите върху документ, и след това сте запазили файла, Word има доста просто решение да го възстановите. Достатъчно отворен документ, който трябва да възстановите, отидете на раздела в горната част Събор и изберете раздел тук история. В хронологията ще видите всички версии, които сте запазили. Достатъчна е версията, от която искате да възстановите файла избирам и след това щракнете върху иконата Запази копие, ако искате да създадете нов файл и да запазите предишния, или да Обновит, за да замените файла с по-стара версия на документа. Но е много важно да продължавате да запазвате работата си, в противен случай тази функция няма да ви помогне.
Добавяне на коментари
Ако няколко души си сътрудничат върху даден документ или ако коригирате документ на ученик или подчинен, коментирането ще помогне, а не самото редактиране. Пишете го, като поставите курсора на мястото, което искате да коментирате, като изберете раздела в лентата в горната част Ревизираната и тук докосвате Вмъкнете коментар. След като напишете коментар, просто щракнете върху бутона Публикувай.
Експортиране в PDF
От време на време може да е полезно да експортирате целия документ на Word в PDF. Може да има няколко причини за това. PDF е универсален документ, който можете да отворите абсолютно навсякъде. В същото време, след експортиране в този формат, не е възможно да се редактира документът (без специална програма). Ако искате да експортирате в PDF, щракнете в горната част файл, след това нататък Експортиране и накрая изберете PDF.
Намиране на броя на думите в документ
Много често се случва при писане на реферат да се задават минимален или максимален брой думи. Word брои не само думи, но и знаци вместо вас и можете да пропуснете бележки под линия, текстови полета и обяснения от броя. Правите всичко, като отидете на раздел в лентата в документа Ревизираната, тук просто избирате иконата Брой думи. Това ще ви покаже необходимите данни.
Фото галерия
Автоматично запазване
Тази функция е особено полезна, когато устройството ви се изтощи или случайно затворите Word. Word може автоматично да записва промените в OneDrive. Вие настройвате това, като отворите раздел в документа Събор и активирайте превключвателя Автоматично запазване. Благодарение на това не трябва да губите данните си.
